Réunion de CA du 28 Septembre 2021

Ateliers, adhésions etc.

Présents : JLC, Manu, Michel, Jean-Pierre, Cyril, Momo
Excusés : Jean-Paul
A distance (mais pas une réussite !) : Patrick

Retour sur l’atelier du 18 septembre (FAQ) :

Nous étions 8 personnes salle Pouciquot (dont 5 membres du PIC), plus 2 personnes connectées. Les personnes connectées ont pu suivre correctement les débats, ce qui permet de valider le choix de microphone/HP Jabra inauguré à cette occasion. Il faut que le présentateur fasse attention à bien articuler lorsqu’il parle sous le masque...

Une personne (arrivée en retard, elle n’a pas vécu la mise en place) a regretté de ne pas avoir su que la réunion était retransmise, car elle aurait fait plus attention à ne pas faire trop de bruits. De manière générale, il faudrait penser à prévenir les participants de la retransmission, même les retardataires.

Côté présentateur, il suffit de :

brancher le micro sur son poste
lancer BBB (ou tout autre logiciel de visio évidemment)
Partager son écran

Jean-Paul était connecté sur BBB, ce qui lui a permis de dialoguer avec les participants externes, qui avaient choisi de s’exprimer par écrit : en tant que présentateur il est difficile de suivre les débats écrits tout en parlant, surtout lorsque le partage d’écran est activé. Il est donc important qu’une personne s’occupe de cela. Donc atelier avec des participants à distance = au moins deux animateurs

Suite aux souhaits très divers des participants, nous avons abordé plusieurs points très différents, ce qui a permis d’avoir une après-midi très riche :

Présentation rapide et improvisée de Galette, par JLC en utilisant l’installation de 2p2r. Malheureusement la personne demandeuse n’avait pas précisé ce souhait lors de son inscription, du coup la présentation n’a pas pu être préparée à l’avance.
Discussion autour d’un site sous une ancienne version de WordPress, nous avons demandé s’ils pouvaient essayer de mettre à jour, avec notre aide si nécessaire.
Regard sur la configuration des listes d’une autre association, et discussion sur l’éventualité d’une nouvelle adhésion.
Présentation du Cloud avec OnlyOffice
Présentation de l’outil bla-bla, et évocation de problèmes éventuels de responsabilité à propos de cette installation.
Discussion avec un éventuel nouvel adhérent, qui est très intéressé par le PIC pour une asso culturelle. Il a connu le PIC par les Chatons, et trouve que très peu de chatons qui proposent aux associations une offre aussi complète que le PIC
Discussion à l’initiative de Cyril sur le RGPD et l’article "Le PIC et vos données", qui devrait être mieux mis en valeur (ce qui a été fait depuis par JPS). Par contre il n’est pas nécessaire d’ennuyer les gens à propos des cookies, puisque nous n’utilisons aucun cookie autre que les cookies techniques. Peut-être que cela changera à l’avenir si nous utilisons Matomo pour suivre l’utilisation du site.
Étude des problèmes remontés par une asso sur son site WordPress (le représentant n’a pas pu venir). Nous allons copier le site sur un nouvel espace, et Jean-Paul essaiera de dépatouiller tout ça.

Prochains ateliers

Pour SYMPA le 2 oct JLC et Manu seront présents. 3 inscrits 2 à distance 1 local
Pour SPIP le 16 oct, JLC et JPS assureront l’animation.

Demandes d’adhésion

Rafistolerie OK - EC s’occupe de lancer l’hébergement

Mains Libres - EC le contacte pour finaliser l’hébergement

Ateliers réseaux - Refus car l’adhérent serait le CNRS qui n’est pas une association, Jean-Louis lui répond.

Cotisations

JLC s’entend avec HP pour faire les relances des adhérents.

Organisation du CA

Des décisions ont été prises en CA, pas de suite... les ateliers sont toujours organisés par EC et JLC

Dossier Tetaneutral

JLC contacte Tetaneutral pour proposer un financement pluriannuel de la part du PIC, il s’agit de régler l’hébergement des services : cloud, blabla, ainsi que picttn et le backup.
Pas besoin de nouveaux services, le changement de logiciel de sauvegarde, ainsi que l’optimisation de certains gros fichiers, ont permis de faire baisser l’occupation disque, plus de problème de ce côté.

Questionnaire Mairie

Réponse ensemble au questionnaire envoyé par la Mairie (sur le covid et les assos), JLC fera parvenir la réponse

Technique

A prévoir : fin de l’authentification par mot de passe sur les serveurs, authentification par clé ssh uniquement.
EC crée sur picttn un hébergement sous php 8.0, afin d’accueillir une version de préproduction de notre site sous spip 4.0.0
Le couple Etherpad / Ownpad (extension Etherpad pour Nextcloud) n’est plus très utile maintenant que nous avons OnlyOffice sur le cloud. Pour l’instant il fonctionne encore, mais si d’avanture Ownpad est incompatible avec une nouvelle version de Nextcloud, nous ne retarderons pas la mise à jour du cloud pour lui, ce qui pourra signifier la fin de cette application.