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Réunion de C.A. du 31 Août 2021

vendredi 17 septembre 2021, par manu

CA du 31 août 19 h
Présents : Michel, Manu, Manue, JPS, JLC, Cyril, Hélène
Excusés : JPG, Patrick, Momo, François
Invités : Jean-Baptiste Billard, Stéphane Desmons (La Rafistolerie)

Présentation de la Rafistolerie

Sébastien Desmons nous parle de la Rafistolerie à Castanet : ils ont un local en centre-ville, l’objet de l’association est la récupération et réparation d’objets, sensibilisation à l’écologie, Ils sont aussi intéressés par le renforcement du lien social.
Pour l’instant ils ont uniquement besoin de l’hébergement d’un site web. Ils envisagent un site sous WordPress, ils seront autonomes pour son élaboration.
Mais ils sont éventuellement intéressés par les listes de discussion, peut-être le cloud à plus long terme.
Accord du CA pour cette adhésion.

Forum des associations

JLC participera samedi matin à la réunion inter-association sur les critères d’attribution des subventions (proposée par la Mairie).

Après-midi : JLC apportera un écran intégré (grosse tablette avec prise USB permettant d’afficher un diaporama stocké sur un clé, ou encore de se connecter au site du PIC). Pas sûr que ce soit intéressant vu que nous sommes en plein air, mais cela permettra de tester. Et éventuellement nous préparerons un diaporama pour 2022.... Seront présents JPG, EC de 14h00 à 16h00, JLC. Le passe sanitaire et les masques sont exigés.
A Faire avant le forum 2022 : le kakemono... dossier à reprendre dès Janvier 2022 ! Et éventuellement un diaporama...

Adhésions

Au prochain CA, il faudra faire le point sur les adhésions. De nombreuses associations n’ont pas encore renouvelé cette année. Nous envisageons de nous partager les rappels à envoyer (via la commission stratif), HP revérifie les paiements (aucun règlement reçu depuis Juin).
HP recherche un outil Dolibarr pour envoyer un rappel automatique, ou au clic.

Ateliers

La commission ateliers est composée de Manue et Michel F. Son rôle est l’organisation pratique des ateliers : pub, inscriptions, rappel des participants la veille, liste de présence, etc.

Nous sommes dans l’obligation légale de vérifier le passe sanitaire auprès des participants. Voir ici pour une explication de la loi. Cela peut se faire à l’aide de l’application ’tous anti covid vérif’. Plusieurs questions se posent (sans réponse à ce jour) : où vont les informations ? Le nombre de personnes vérifié est-il stocké par l’application ? Le téléphone peut-il ainsi constituer un moyen de contrôler l’association ? D’un autre côté l’application n’est pas obligatoire, on peut contrôler simplement les documents.

Cela renforce la nécessité de maintenir une liste de présence (et de la conserver). Sur cette liste il faudra noter le nom de la personne chargée du contrôle, car c’est une obligation légale (le 18 Septembre c’est Michel qui s’y colle)..

Nous ferons systématiquement une retransmission des ateliers, afin de permettre aux personnes qui refusent de se soumettre au passe sanitaire de participer aux ateliers... si ça marche, premier essai le 18 Septembre pour la FAQ. Le micro a été acheté et reçu.

Une mention figurera sur la page d’accueil du site afin d’expliquer tout ça en quelques mots.

Bilan système de l’été

Le cloud a été mis à jour en version 21. La 22 est sortie mais on attend un peu qu’elle soit plus mûre.

Etherpad : EC propose de supprimer Etherpad qui fait doublon avec OnlyOffice : on fera un mail pour avertir les adhérents, et leur dire qu’on les aidera à récupérer leurs données si besoin. Proposition acceptée.

Sauvegardes : Un nouveau logiciel, très efficace, est maintenant utilisé pour les sauvegardes (BorgBackup). Ses capacités de déduplication permettent cette efficacité, le nombre de données qui transitent est minimisé. Et du coup il n’y a plus de problème d’espace disque sur picbackup (disque plein à 70% actuellement).

Espace-disque : Problème d’espace-disque réglé sur pic2s : suite à deux erreurs, de très gros fichiers de sauvegarde ou de journaux prenaient jusqu’à 45 Go. Ces fichiers sont maintenant effacés, problème résolu (provisoirement !)

Mises à jour WordPress : Toutes les mises à jour mineures sont faites automatiquement par le script picwpgs. Mais nous ne faisons aucun mise à jour majeure. Il faudra accompagner les utilisateurs pour ces mises à jour, afin de pouvoir aussi arrêter les anciennes versions de Php...

Sécurité. Afin d’améliorer la sécurité, EC propose de supprimer l’authentification par mot de passe sur les serveurs pour les admins uniquement, pour n’utiliser que l’authentification par clé. Décision au prochain CA, avec mini atelier technique pour aider les admins à se connecter.