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Réunion CA du 23 juin

mardi 29 juin 2021, par Jean-Pierre

CA en présentiel 19h
Présents : Cyril, JPS, JLC, Manu, Patrick, Momo, Michel, JPG, Hélène, Mathieu
Excusé : François

Ateliers 2021-2022

Proposition de tenir des ateliers mixtes (présentiel/distanciel).
Modèle de micro testé ce jour : Jabra Speak 710 .
Prix environ 340€ TTC. Fonctionnement OK, son de qualité.

18 Septembre FAQ
2 Octobre SYMPA
16 octobre SPIP
27 novembre WP1
11 décembre Inkscape/Nextcloud
8 janvier Galette/Dolibarr
22 janvier Web SEO1
5 février WP2
5 mars Web SEO2
19 mars Images/Gimp
2 avril WP3
16 avril OSM
14 Mai Inkscape/Nextcloud

Sur Web SEO les deux séances sont espacées...
Patrick absent dernière semaine de juillet et début août. Il faut que chacun indique ses disponibilités sur le calendrier du cloud.

Les assos qui ne donnent pas signe de vie

Les relancer ? L’une d’entre elles a envoyé 20€ en même temps que sa demande d’adhésion...

Occupation des disques

Espace de sauvegarde : dans l’attente de remplacement du logiciel actuel Dirvish, un ménage des sauvegardes les plus anciennes peut suffire.
Patrick regarde l’état des espaces archives de SYMPA (sympags).
Manu regarde l’évolution du logiciel de sauvegarde.

Manu a mis en place des snapshots ("photographies" du système de fichiers) via l’interface de Gandi (jusqu’à 7 possibles). Pour le moment le tarif n’est pas clairement explicite. L’objectif des snapshots est de sécuriser le système complet plus facilement qu’avec les sauvegardes classiques. Possibilité de redémarrage plus rapide en cas de désastre.

Asso le Zinc

Asso de réparation de vélos de l’UPS qui propose de nous filer 500€ venant de l’état pour leur site.
Nous ne faisons pas de prestations facturées. Toutes les assos adhérentes au PIC bénéficient des mêmes services avec leur cotisation (20€ par an) : hébergement de sites, listes de discussion/diffusion, NextCloud, outils de gestion. Si nous donnons des coups de main pour la mise en place de sites et parfois le debug, en principe nous ne développons pas...

Mathieu est intéressé par la chose, au titre de sa société d’autoentrepreneurs.

Supervision

Les courriels d’alertes peuvent être configurés. L’envoi par courriel de certains warnings serait un plus.

Organisation

Hélène exprime le fait que le goulot d’étranglement de notre organisation est le fait que nous ne pouvons pas mettre en place de sous tâches. Hélène cherche aussi à mettre en place des procédures en lien avec un tableau ou avec Deck (NextCloud) ; cependant les activités répétitives ne semblent pas le fort de l’équipe ce qui peut être un frein à la mise en place de ces outils.
Trouver une solution pour tracer les demandes pour ne pas les oublier : prévoir un atelier - via BBB ou en direct - sur les procédures et les sous tâches à organiser ...

Contact avec les C.H.A.T.O.N.S

Jean-Louis demande des volontaires pour prendre en charge la relation avec eux, car il ne se sent pas le plus à l’aise pour comprendre les échanges. Manu propose de s’occuper de cet aspect à compter de la rentrée de Septembre, afin que le PIC soit présent dans le collectif des chatons.