Le Pic

Réunion de CA du 28 avril 2026

Sylviane — 2026-05-05T18:45:00Z

Présents : Sylviane, Béatrice & Émilie (MRS), Jean-Paul, Patrick, Michel, Céline & Yves (Culture en plein chant), Maurice, Emmanuel, Céline, Roger (CTSP)

Excusés : Édouard, Hélène, Luc

Ordre du jour :

Candidates à l'adhésion
Point Trésorerie
Les ateliers
Système
Questions diverses

Candidates à l'adhésion

Collectif Tournefeuille Sans Papiers - A0290

Roger présente le collectif : monté en 2009, suite à la découverte de la présence d'une migrante géorgienne en danger à Tournefeuille, son but est d'aider les personnes migrantes à obtenir des papiers, des logements, etc.

L'hébergement du site a été demandé en urgence afin de communiquer pour un concert au bénéfice des migrants en Méditerranée (SOS Méditerranée) qui aura lieu le 28 mai. Le transfert depuis leur hébergeur précédent a été réalisé. Le transfert des listes de discussion est prévu prochainement.

Roger connaissait le PIC via l'association Compostelle Cordoue.

Besoins : Hébergement site WP, gestion nom de domaine (Tournefeuillesanspapiers.fr), listes sympa (avec domaine dédié)

Décision CA : OK

Cultures en plein chant - A0293

Michel, Céline et Yves présentent l'association qui a pour objet de participer à la vie culturelle et à son développement dans le Gatinais français et sa périphérie, par l'organisation, la promotion et la diffusion d'événements culturels, artistiques et scientifiques en milieu rural : spectacles, festivals, expositions, conférences, séminaires, projections, résidences, ainsi que toute autre action de médiation culturelle qui favorise la rencontre et l'échange au sein du territoire. L'association organise des spectacles dans un cadre privé depuis plus d'un an. La structure associative permettra d'aller un peu plus loin dans les activités.

Ils connaissent le PIC via l'association Labos1point5.

Besoins : liste sympa, paheko (domaine paheko.cultures-en-plein-chants.fr), cloud, hébergement site wp, gestion nom de domaine (cultures-en-plein-chants.fr)

Décision CA : OK

Maison Rurale du Savès - A0292

Béatrice et Émilie : la MRS est une association basée à Samatan (Gers) depuis de très nombreuses années (créée dans les années 60). Son but est de contribuer à l'offre artistique et culturelle du territoire dans une visée de fraternité intergénérationnelle, ainsi que de favoriser le lien social et l'épanouissement. Elle regroupe actuellement 80 adhérents (adultes et enfants).

L'association propose des activités autour de l'expression vocale et corporelle, de la créativité, au travers d'ateliers théâtre (enfants et adultes), d'ateliers de chants ainsi que d'activités manuelles et physiques.

A l'avenir la Maison Rurale souhaite proposer de nouveaux ateliers autour des arts vivants et du spectacle.

Besoins : paheko (avec site internet), hébergement site wp (à confirmer), gestion nom de domaine (maisonruraledusaves.fr) via Paheko

Décision CA : OK

Point Trésorerie

Les comptes sont à jour au 27/04/2026.

Les comptes pré-payés (Gandi et Infomaniak) sont alimentés jusqu'à fin mai.

Suivi des factures

Nous sommes à 40 factures impayées sur 185 factures payées, impayées et non abandonnées, soit 78.4 % de taux de règlement.

Clôture de 2025

Il reste toujours à clôturer l'année 2025 ; aucune solution n'a été trouvée pour effectuer cette action automatiquement. Il faudra donc faire cette clôture manuellement.

Jean-Paul fixe une date de « chasse au trésor » avec Hélène.

Les ateliers

Dessin vectoriel

Cet atelier n'a pas suscité d'inscription externe. Il y avait 5 participants, tous du PIC ; cela a permis le rodage de l'atelier.

Nous prévoyons de le refaire l'année prochaine, en modifiant le titre et le texte du courriel de présentation pour bien préciser l'objet de l'atelier : création de logo, de flyer, etc.

Saison 2026-2027

Propositions de nouveaux ateliers :

atelier Flyer (dessin vectoriel) en 2 parties mais avec une partie Graphisme
communication simple et efficace (comment créer une newsletter, gérer sa marque, etc).
outils de communications alternatives (mastodon, mobilizon, etc) / communiquer sans les GAFAM
atelier sur l'utilisation de la ligne de commande Linux (Linux pour les noob)
ateliers wordpress : le deuxième est trop dense ; proposer un troisième atelier sur FSE et rester sur la personnalisation pour le deuxième, sans changement pour le premier
Montage vidéo (Blender, ffmpeg, kdenlive, ffdiaporama)
Émilie (MRS) propose d'animer un atelier sur la présentation d'association (être à l'aise dans une présentation), à coupler peut-être avec un atelier de montage vidéo

Nous allons lancer un formulaire/sondage pour recueillir des idées d'ateliers auprès des adhérents. Jean-Paul prépare un formulaire.

Un planning provisoire devra être élaboré lors du prochain CA.

Système

Points reportés au prochain CA : augmentation de la volumétrie du cloud

Coffre-fort de mots de passe en ligne

Emmanuel a installé les deux coffre-forts (passbolt et vaultwarden). Les deux applications sont en test, les personnes intéressées (admins ou pas) peuvent demander l'ouverture d'un compte. C'est surtout la facilité d'utilisation de la chose qui est à tester : laquelle des deux applications a le plus de chances selon nous d'être adoptée par les membres d'associations pas du tout techniques, mais ayant des mots de passe à se partager de manière sécurisée ?

Nous déciderons au prochain CA lequel nous installons.

Installer Nextcloud Office (ie collabora)

Collabora est toujours en cours de test.

Rappel des raisons du changement de OnlyOffice :

raison philosophique : OnlyOffice privilégie les formats de fichiers au format microsoft, collabora est au format LibreOffice,
raison technique : OnlyOffice limite le nombre de connexions simultanées à 20 (nécessité de recompiler à chaque mise à jour pour débloquer cette limite), collabora n'impose pas de limites.

Retour sur le plantage de pic2s

Aucune explication n'a été trouvée : Emmanuel va ouvrir un ticket chez Gandi pour ce problème qui semble récurrent ... à suivre

Questions diverses

Rendez-vous avec la mairie

La nouvelle mairie de Ramonville a prévu une rencontre avec les associations le 11 mai à 19h. Emmanuel et Sylviane y participeront.

Réservation salles 2026-2027

Sylviane envoie les réservations régulières (derniers mardi du mois et 1 samedi sur 2) et ponctuelles (AG 2027).

Laissez-vous transporter dans des mondes...

momo — 2026-05-05T06:29:47Z

Laissez-vous transporter dans des mondes extraordinaires, où chaque lancer de dé façonne votre destin.

Voir en ligne : Sollertia

L'atelier des volutes

momo — 2026-04-30T11:26:05Z

L'Atelier des Volutes

Cette association a pour objet de soutenir, développer et enrichir la pratique des musiques anciennes (baroque, renaissance et médiévale) sous toutes ses formes (instrumentale et vocale) et des danses associées.

Elle donne aussi un soutien logistique et administratif à l'ensemble professionnel Le Concert des Volutes.

Voir en ligne : L'atelier des volutes

Réunion de CA du 31 mars 2026

Sylviane — 2026-04-10T09:56:05Z

Présents : Sylviane, Hélène, Emmanuel, Jean-Paul (PIC), Édouard, Maurice, Maud (QDJ), Jean-Paul (Maguelone-Gadiole), Marilyne (Don du sang), Jordi (atelier des volutes), Aurélie (GEM oxygène et partage), Luc

Excusés : Patrick

Ordre du jour :

Candidates à l'adhésion
Point Trésorerie
Les ateliers
Système
Questions diverses

Candidates à l'adhésion

Association GEM - A0282

Aurélie présente l'association GEM Oxygène et Partage du secteur médico-social qui est un lieu d'accueil pour combattre la solitude et renforcer les liens sociaux. Elle est indépendante des institutions médicales.

Un site internet permettrait un premier contact non physique et également de se faire connaître.

Besoins : hébergement site WP, nom de domaine (gem-oxygenetpartage.org)

Décision CA : OK

Maguelone-Gardiole – A0289

Jean-Paul présente l'association qui est orientée vers la défense de l'environnement et contre la pression des promoteurs immobiliers. Elle est gérée par un conseil collégial.

Jean-Paul propose ses compétences pour aider nos adhérents sur paheko ; nous l'en remercions.

Besoins : paheko

Décision CA : OK

Bénévoles Don du sang Castanet Tolosan - A0281

L'association a été déjà acceptée, nous les recevons pour la présentation officielle.

Marilyne présente BDSCT dont le but est de susciter le don de sang volontaire et bénévole et de faciliter la collecte par l'équipe de l'EFS : accueil des donneurs de sang, de plasma. Les membres de l'association assurent la promotion du don du sang, sont présents dans les manifestations diverses.

Il ne reçoivent ni ne demandent des financements, seulement une incitation à donner le plasma et le sang.

Besoins : listes de discussion

Décision CA : OK

L'atelier des volutes - A0287

Jordi présente l'association qui a pour but de soutenir, développer et enrichir la pratique des musiques anciennes (baroque, renaissance et médiévale) sous toutes ses formes (instrumentale et vocale) et des danses associées.

L'association vient d'être créée en préfecture. Ses membres ont la volonté de sensibiliser leurs adhérents à l'usage des logiciels libres.

Jordi propose son aide au PIC dès qu'il en aura le temps. Nous l'en remercions.

Besoins : liste sympa, cloud, paheko, hébergement site WP, gestion nom de domaine (atelierdesvolutes.fr)

Décision CA : OK

Question de Justice - A0286

Maud (salariée de l'association) présente l'association pour l'introduction de pratiques de justice réparatrice via la formation et l'offre de service.

La « justice réparatrice » est une justice entre les personnes concernées par le préjudice (par exemple conflit de voisinage), se situant en dehors de la justice institutionnelle.

L'association emploie trois salariés.

Elle a besoin de 2 sites internet, et doit préciser le besoin des noms de domaines (pour les 2 sites), ainsi que le volume de données pour le cloud.

Elle pense utiliser un logiciel de gestion, peut-être pahéko, mais attention cet outil ne permet pas la gestion des salariés, Dolibarr correspondra mieux. Ce besoin reste à l'étude pour le moment.

Besoins : cloud, hébergement site WP, nom de domaine (conferencefamiliale.fr)

Décision CA : OK

Foix en Commun.e - A0274

Nous avions reçu cette association en novembre 2025, mais compte-tenu de ses objectifs politiques en vue de l'élection législative de mars 2026, nous avions repoussé son adhésion au mois d'avril.

Jérôme présente Foix en Commun.e qui a pour but d'initier, de promouvoir et de soutenir les initiatives pour faire vivre la démocratie locale, et améliorer la justice sociale et environnementale.

Besoins : Cloud, hébergement WP, liste sympa, gestion du nom de domaine

Décision CA : OK

Point Trésorerie

Nous sommes à 42 factures impayées (soit -5 par rapport à S13/2026) sur 180 factures payées, impayées et non abandonnées, soit 76.7 % de taux de règlement.

Concernant les serveurs chez Gandi, nous disposons de suffisamment de crédits cloud jusqu'au 7 mai.

Ateliers

Paheko 14 mars

Quel succès ! 8 personnes en présentiel, 7 personnes en visio.

Atelier très apprécié. La première partie présentant la comptabilité a permis d'appréhender le logiciel plus simplement.

Le tableau blanc est super ! Merci Luc.

Cloud 28 mars

2 personnes inscrites seulement, dont l'une au denier moment.

Il a été fait uniquement en visioconférence.

Dessin vectoriel 11 avril

Seront présents : Sylviane.

Système

Mise à jour du cloud

Une soirée système est prévue pour cette mise à jour le 13 avril 20h avec les administrateurs disponibles.

Augmenter la volumétrie du cloud

Suite à la demande d'une association dont le besoin est supérieur à 5Go, nous devons réfléchir à comment augmenter la volumétrie sans augmenter la cotisation.

Cela nécessiterait l'achat d'un disque supplémentaire chez tetaneutral (financé par l'association au moins en partie) et aussi chez gandi pour la sauvegarde.

D'autres possibilités hors du PIC s'offrent à cette association : pcloud, framasoft, kdrive

-> en cours de réflexion <-

Coffre-fort de mots de passe en ligne

Emmanuel a installé une instance de tvaultwarden (clone libre du logiciel bitwarden) pour test.

Cette action est motivée par la complexité d'utiliser keepass partagé sur un cloud par des personnes non habituées au numérique : il faut rapatrier le fichier sur sa machine, et surtout suivre les mises à jour sans perte de données lorsque les mots de passe sont modifiés.

Hélène et Édouard se proposent pour tester cet outil et vérifier s'il est facile à administrer.

D'autres logiciels sont possibles, par exemple Passbolt :

logique associative (partage, groupes, gouvernance)
plus « propre » pour du collectif

Messagerie instantanée

Jean-Paul a contacté Guilhem (de Tetaneutral) au sujet d'une instance Matrix, et il en ressort des pistes intéressantes, en particulier suggestion de tester l'outil zulip cf. https://zulip.com

-> Actions et test en cours <-

Le Hangar de la Cépière

momo — 2026-03-31T07:36:51Z

Voir en ligne : Le Hangar de la Cépière

Sainto.info

2026-03-30T17:12:54Z

Voir en ligne : Sainto.info

couleurs en herbe

momo — 2026-03-20T17:02:09Z

L'association Couleurs en herbe, située à Castanet-Tolosan dans le sud-Est toulousain, souhaite promouvoir la découverte des plantes locales et faire connaître les couleurs végétales pour le textile ou le dessin
Pour le grand public nous proposons des sorties pour s'initier à la botanique, et reconnaître les plantes. Nous travaillons également avec des instituts dans le cadre de projets sur la biodiversité. Nous intervenons dans la formation initiale ou professionnelle dans les domaines de la botanique et de l'écologie.

Voir en ligne : couleurs en herbe

Atelier Paheko : les liens

Hélène PETIT — 2026-03-14T10:11:13Z

Les impératifs réglementaires

doits des associations
Site du gouvernement

C'est quoi la partie double (mécanisme)

Elle comptabilise les flux :
exemple de flux : j'ai acheté un marteau, payé en cash
j'ai transformé du cash en marteau, c'est un flux.
on va écrire 2 lignes en compta :
une en dépense (marteau)
l'autre en "moyen" : caisse
ces 2 lignes forment une écriture
Comptabilité en partie double

Les mots sacrés de la compta

Documents comptables utilisés

Le mini-topo

mini-topo

pratique

RelevésBancaires

email : leparc917@free.fr
mdp : hjklm917

https://paheko-at1.picttn.le-pic.org
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cafecestnous

momo — 2026-03-08T22:49:43Z

Voir en ligne : cafecestnous

Les Gourmets de Brax

momo — 2026-03-08T22:45:16Z

Voir en ligne : Les Gourmets de Brax