Le Pic

Réunion de CA du 25 Août 2026

Sylviane — 2026-09-04T16:22:55Z

Présents : Emmanuel, Céline, Sylviane, Maurice, Hélène, Patrick, Luc, Michel (Amis Croisière Chantante), Coline (Vivre à Madagascar), Édouard, Jean-Paul

Excusés :

Ordre du jour :

Candidates à l'adhésion :
Point Trésorerie
Forum des Associations
Gestion des services
Système
Questions diverses

Candidates à l'adhésion

Vivre à Madagascar – A0298

Coline nous présente cette association humanitaire qui existe depuis 25 ans et dont le but est d'apporter une aide éducative, médicale, sanitaire et sociale à Madagascar, notamment via des parrainages scolaires. Elle assure un repas par jour et les frais de santé. Elle compte actuellement 130 parrains/marraines et autant d'enfants malgaches.

Le site vient d'être refait en HTML. Le nom de domaine est actuellement géré chez OVH et son renouvellement est en janvier (date à laquelle le PIC fera le transfert chez Infomaniak).

Ils sont intéressés par un atelier cloud pour former leurs adhérents. Cet atelier n'est pas au programme de cette année, mais il peut être envisagé si des adhérents sont intéressés.

Besoins : liste discussion, cloud, outil de gestion, site et nom de domaine avec adresse mail chez infomaniak

Décision CA : OK (pris en charge par Emmanuel)

Les amis de la croisière chantante – A0299

Michel nous présente l'association qui existe depuis 15 ans et a pour but d'initier, animer et accompagner des stages de chants et ateliers polyphoniques sur des croisières avec l'appui de professionnels du tourisme. L'association ne s'occupe que de la gestion musicale ; elle accueille une centaine de stagiaires chaque année.

Besoins : liste discussion, site (soit en HTML, soit sous WordPress)

Décision CA : OK (pris en charge par Hélène)

Point Trésorerie

Concernant la gestion des noms de domaine, le compte prépayé sera alimenté la semaine prochaine pour couvrir les besoins jusqu'en fin d‘année ainsi qu'une marge de sécurité pour entamer 2027.

Pour 2027, Jean-Paul propose d'alimenter le compte une fois par trimestre, selon une projection basée sur les dépenses réelles de 2025 et 2026 avec une marge de 10%.

Concernant les serveurs, le compte pré-payé est alimenté pour couvrir les frais jusqu'en fin d'année. Son prochain approvisionnement est prévu début janvier, puis tous les trimestres.

Concernant le suivi des adhésions, nous sommes à 14 factures impayées sur 194 factures payées, impayées et non abandonnées, soit 92.8% de taux de règlement. Il y a donc une amélioration d'environ 3.6% du taux de règlement par rapport au dernier pointage.

Sur les 14 adhésions résiduelles au 24/08/2026, une a demandé sa résiliation et 2 n'ont pas donné de nouvelles. Les autres ont été contactées et devraient régulariser leur situation rapidement.

On désactive donc les 3 associations suivantes : A0261, A0240, A0157.

Forum des Associations

Sylviane assistera à la réunion du matin, puis Jean-Paul et Sylviane assureront une présence à partir de 14h, Emmanuel les rejoindra vers 16h. Céline essaiera de passer.

Emmanuel s'occupe de l'impression des flyers (une quarantaine d'exemplaires A6).

Sylviane récupérera les affiches, kakemono et flyers à Pouciquot à 13h30.

Gestion des services

Emmanuel propose une gestion des services aux associations de manière plus collaborative :

nommer une personne (commercial sous Dolibarr) lors de l'acceptation des associations avec Emmanuel en support pour que chacun puisse acquérir une autonomie

Proposition approuvée. La personne référente est notée dans le compte-rendu dès aujourd'hui.

Système

Mise à jour de Sympa

Depuis le passage de Trixie, Sympa n'a pas pu être mis à jour. Pour avancer sur ce point nous proposons d'installer sympa sur la machine test pour reproduire, puis corriger, le problème avant de reprendre la mise à jour sur le serveur de production.

Plantages à répétition du cloud

Ces dernières semaines, nous avons eu quelques plantages de l'application NextCloud. Le problème est en cours d'étude ; nous allons mettre à jour le cloud dans sa dernière version, il y a actuellement un souci de stabilité à cause d'une incompatibilité de versions entre le cloud et la base de données.

Travail sur le mail :

Validé : Utilisation de postfix de préférence à msmtp pour envoyer les mails depuis les serveurs, suite à un souci de stabilité »
En cours d'étude : Installation d'un serveur imap sur le serveur de mails (pic2m) afin que les admins aient accès aux mails système. Mais devant la complexité d'installation d'un serveur imap, nous envisageons de remplacer les adresses systèmes envisagées (3 adresses actuellement) par des listes sympa, il suffira d'aller voir dans les archives pour lire les B.A.L.

Questions diverses

Ateliers 2026-2027

Quelques actions restent à faire :

ajouter l'atelier sur les commandes unix : Emmanuel
uniformiser les titres des ateliers : site vs flyer
modifier le modèle des pages ateliers pour supprimer et remplacer le formulaire de contact : Hélène et Emmanuel

Formulaires 2027

Hélène va modifier les formulaires d'adhésions pour 2027 : pas de changement significatifs, seulement les dates.

Efficace et pratique : Débutez avec la ligne de commande Unix

manu — 2026-08-31T14:51:47Z

Le pouvoir au bout du clavier : La ligne de commande vous permet de communiquer avec votre ordinateur gnu/linux sans souris... ou presque ! Et elle vous permet aussi de contrôler les serveurs du pic !

Les interfaces graphiques c'est très pratique : grâce à eux, votre ordinateur se contrôle de manière simple et "intuitive". Mais il arrive qu'on ait besoin... d'utiliser la "ligne de commande" :

Pour réparer votre PC sous gnu/linux... ou MacOS, lorsque celui-ci est bien malade
Pour aller voir ce qui se passe sur les serveurs du PIC, lorsque votre CMS (wordpress, spip etc) vous renvoie une jolie page blanche !
...et quand on commence à maîtriser la ligne de commande, on s'aperçoit qu'on travaille bien plus efficacement qu'avec l'interface graphique ! Avec un peu d'expérience on peut même commencer à automatiser certaines choses en écrivant de petits programmes.

Un atelier un peu technique mais qui amusera tous les curieux, et pourra dans certains cas leur "sauver la vie numérique" !

On peut participer en présentiel (c'est mieux) et aussi en visio si on habite loin. Il est préférable de s'inscrire pour nous permettre d'anticiper et éviter l'annulation de l'atelier (faute de participant·es), mais ce n'est pas obligatoire. Venez avec votre ordinateur si vous en avez un, sinon, on pourra vous en prêter un pour les T.P. Si votre ordinateur tourne sous gnu/linux ou macOs, vous pourrez "bidouiller" localement. Mais s'il tourne sous Windows, à condition se connecter au réseau vous pourrez vous connecter à votre site web et expérimenter les joies et les peines de la ligne de commande !

Et bien sûr c'est gratuit.

Un bouton "Abonnez-vous"

manu — 2026-08-23T14:40:42Z

Si votre association utilise une liste style "newsletter" pour les sympathisant-es, il peut être utile de mettre sur votre site web un bouton afin que chacun puisse demander à être abonné-e

Configuration de la liste

La liste doit d'abord être correctement configurée pour que ça puisse fonctionner :

Diffusion/réception

Si vous êtes connectés à l'interface web e sympa en tant que propriétaire, vérifiez d'abord qui a la possibilité d'envoyer les mails. Pour cela, cliquez sur
Admin -> Configurer la liste -> Diffusion/réception
et intéressez-vous au premier champ :
Qui peut diffuser des messages
Vous avez deux options (avec des nuances) :

Les abonnés : utile pour un groupe de discussion, mais attention au trafic s'il y a beaucoup d'abonnés
Les proprios : utile pour une "newsletter"

Droits d'accès

Vérifiez la configuration de cet écran. Les trois champs entourés en rouge sont particulièrement importants :

Le second champ en particulier est très important, il vous permettra, en tant que proprio, de refuser un abonnement manifestement abusif (dans le genre contact@bon-viagra.com) et vous évitera quelques ennuis à l'avenir.

Voilà, votre liste est maintenant configurée.

Côté site web

Côté site web, vous n'avez qu'à déposer un lien, qui peut apparaître comme un bouton, c'est juste une histoire de présentation.
La cible du lien sera quelque chose dans style :
https://sympa.le-pic.org/sympa/subscribe/ma-newletter
Bien sûr vous devez remplacer ma-newsletter par le nom de votre liste, et éventuellement sympa.le-pic.org par l'adresse de votre sympa

Et maintenant ?

Maintenant, toute personne qui clique sur le lien sera redirigée vers l'interface graphique de sympa, et plus spécifiquement vers cet écran :

Iel n'a alors plus qu'à renseigner son adresse mail et ses nom et prénom afin de s'abonner.
Le ou la proprio sera prévenu-e par mail et pourra accepter ou refuser ce nouvel abonné

Sympa et outils d'infolettres : le suivi des e-mails

manu — 2026-08-11T13:23:19Z

Le suivi des emails

Si vous êtes abonnés à des "newsletters", vous avez sans doute reçu au printemps 2026 des mails vous promettant de « Tout vous dire sur le suivi des emails ». Et de vous expliquer que vous avez le droit de ne pas être suivi, et que pour cela vous devez cliquer sur un bouton situé dans l'e-mail [1] Tous ces mails nous disent avec un brin d'autosatisfaction « vous avez le choix »... mais il faut comprendre : « maintenant, vous avez le choix ». En effet depuis des années que vous recevez ces newsletters, vous étiez probablement suivis sans qu'on vous le dise ! Pas de quoi se vanter...

La recommandation de la CNIL

Donc que s'est-il passé en ce printemps 2026 ? La CNIL a publié le 14 Avril 2026 une recommandation intitulée "Recommandation relative aux pixels de suivi dans les courriers électroniques"

Les pixels de suivi

Ce sont de toutes petites images (de quelques pixels de côté, d'où le nom) qui se retrouvent insérées dans le mail par l'outil de newsletter. En fait seule l'URL de l'image est insérée dans le texte, l'image elle-même se trouve sur le serveur du prestataire qui réalise l'envoi.
Le courrielleur (votre outil de lecture de mail) télécharge l'image pour l'afficher, et ce téléchargement laisse une trace sur le serveur qui expédie la lettre... et du coup l'expéditeur sait que l'image a été téléchargée par votre machine (sans doute à partir de votre adresse IP), ce qui signifie probablement que vous avez ouvert le mail [2]
Le destinataire du mail ne remarque pas l'image téléchargée car elle est toute petite et est constituée simplement d'un fond transparent : le seul intérêt de l'image, c'est de vous tracer !
L'expéditeur du mail peut alors faire des études statistiques afin de comparer les impacts des mails envoyés... mais surtout, en observant quel mail vous ouvrez et quel mail vous n'ouvrez pas, il peut définir un "profil", bref vous mettre dans des cases et ainsi mieux vous "connaître"... pour mieux vous entourlouper probablement : les outils d'envoi de newsletters savent très bien faire cela.

Ce que dit la loi

La loi.. et donc aussi la CNIL, n'interdit pas de mettre ce suivi en place, elle dit que l'expéditeur du mail a l'obligation d'informer les destinataires de l'existence de ce suivi, et de leur fournir le moyen de le refuser. D'où les mails que nous avons tous reçus, avec du baratin bien senti pour nous faire comprendre que nous avons le droit de cliquer sur le bouton qu'ils ont bien été obligés de mettre à disposition, mais que ce serait vraiment dommage de le faire !

Quels sont nos devoirs en tant qu'expéditeurs de lettres ?

Au Pic, nous envoyons nous aussi des mails à nos adhérents : que devons-nous faire ?
Tout dépend de l'outil que vous utilisez : si vous utilisez notre outil sympa, sachez que celui-ci n'insère pas de pixels de suivi dans les emails. Et donc sympa ne vous permet pas de "suivre" le devenir des mails envoyés, et ne vous permet pas de définir des profils utilisateurs. Le seul suivi dont sympa se charge est d'identifier les destinataires dont l'adresse est en erreur, afin de les désabonner automatiquement en cas d'erreurs répétées.

Nous considérons au Pic qu'une association a besoin d'envoyer de l'information à ses adhérents, ou d'utiliser le mail pour favoriser la discussion entre adhérents ou entre dirigeants, mais qu'une association n'a pas de raison de faire du marketing, et n'a pas à suivre ses adhérents ou ses sympathisants pour savoir quelle soupe leur servir. D'où la mise à disposition de sympa, et pas d'outils d'expédition de newsletters à proprement parler.
En résumé : Sympa n'utilise pas de pixels de suivi, si vous maintenez des listes sympa vous n'etes donc pas concerné par la directive. Bon, vous pouvez tout de même dire à vos utilisateurs qu'ils ne sont pas espionnés grâce aux outils mis à disposition par le Pic, ça leur fera toujours plaisir !

Mais certaines adhérentes du Pic utilisent des outils commerciaux de newsletters pour envoyer des infolettres à leurs adhérents. Si c'est votre cas, vous devrez vous aussi prévenir vos utilisateurs, et leur permettre de désactiver l'insertion de pixels de suivi dans le mail s'ils le souhaitent. Renseignez-vous auprès de votre prestataire pour savoir ce qu'il en est, et ce que vous devez faire pour vous mettre en règle.

[1] Moi, j'ai cliqué. Parce que j'ai mauvais caractère et que je considère à titre personnel que j'ai le droit de lire ou pas une newsletter et que ça ne regarde pas la personne qui m'a envoyé le mail.

[2] Heureusement il ne sait pas (encore ?) si vous l'avez vraiment lu...

Asso des Coureurs de Pamiers

momo — 2026-08-11T08:46:39Z

Voir en ligne : Asso des Coureurs de Pamiers

court-circuit-mirepoix

momo — 2026-08-11T08:39:43Z

Voir en ligne : court-circuit-mirepoix

Stand Up Sciences France

momo — 2026-07-27T08:36:40Z

- Les assos adhérentes du PIC / Hébergement, NextCloud, Listes

Réunion de CA du 30 Juin 2026

Sylviane — 2026-07-08T13:01:44Z

Présents : Sylviane, Mohamed (UCQ), Louis (université Lyon1), Mathilde (les Etonnées), Édouard, Jean-Paul, Luc, Hélène, Maurice

Excusés : Emmanuel, Patrick

Ordre du jour

Candidates à l'adhésion
Point Trésorerie
Saison 2026-2027
Rentrée 2026
Système

Candidates à l'adhésion

Les Étonnées - A0296

Mathilde présente l'association « Les Étonnées » qui a pour objet de développer le lien social et de favoriser l'accès de tous.tes à la culture par la diffusion et la pratique artistique ainsi que l'animation d'ateliers d'éducation populaire. L'association entend également accompagner les initiatives locales et participer ainsi pleinement à l'animation socioculturelle du territoire (Toulouse - Rangueil).

Elle anime notamment le lieu de vie culturel « L'Astronef » à Rangueil. Un site Wordpress est en cours de construction.

Besoins : Hébergement site Web, gestion du nom de domaine

Décision CA : OK

UCQ - A0297

Mohamed présente l'Union des Comités de Quartiers et des associations de défense et d'action pour le cadre de vie dans l'agglomération toulousaine qui a pour buts :

Rencontres et échanges sur les sujets pouvant avoir des incidences dans l'agglomération toulousaine
La formation des adhérents
Examen des demandes d'appui pour les revendications
Concertation avec les acteurs privés et publics,
Défense et amélioration de la qualité et du cadre de vie dans l'agglomération toulousaine

L'union regroupe environ 70 associations adhérentes ou sympathisantes ; elle a été créée en 1979.

Besoins : Liste de discussion (environ 70 associations et 200 adresses mails), Paheko, site Wordpress (envisagé mais pas encore confirmé, transfert à prévoir depuis un autre hébergeur)

Décision CA : OK

Université Lyon1

Louis est le coordinateur de la convention citoyenne étudiante de l'Université Lyon1, au sein du réseau des universités délibérantes Unidelib. Il souhaite des renseignements sur le cloud en vue d'utiliser ce service du PIC.

Nous attendons le bulletin d'adhésion.

Besoins : cloud

Décision CA : vérifier qu'il s'agit bien d'une association avant de prendre une décision.

Point Trésorerie

Nous sommes à 24 factures impayées sur 192 factures payées, impayées et non abandonnées, soit 87.5 % de taux de règlement. Un gain d'environ 3%.

Un appel aux retardataires (une vingtaine environ) est prévu par téléphone/SMS dans le courant de la semaine et semaine prochaine.

Les comptes sont à jour au 29/06/2026.

Chasse au Trésor le 8 Juillet

Préparer la chasse en rapprochant les comptes.

Procédure d'ouverture à jouer (une fois retrouvée !) et à ajouter dans la partie restreinte du site.

Saison 2026-2027

Nous avons fixé les ateliers pour la prochaine saison.

Date	Atelier	Animateur
6 septembre	Forum des associations
26 septembre	FAQ (avec aspect internet et IA)	Emmanuel
10 octobre	OpenStreetMap	Hélène
7 novembre	Mots de passe	Luc, Emmanuel
21 novembre	Sympa	Luc, Patrick
5 décembre	Communiquer sans les GAFAM	Édouard
16 janvier	WordPress 1	Jean-Paul
13 février	WordPress 2	Jean-Paul
27 février	Paheko (avec aspect comptabilité)	Hélène
13 mars	WordPress 3	Jean-Paul
10 avril	Ligne de commande unix	Emmanuel
24 avril	Créer un flyer avec Draw	Luc + ???

L'atelier "Présenter mon asso" est reporté au mois de novembre 2026
Lancer un appel sur la liste des adhérents pour trouver quelqu'un (un graphiste) qui co-animerait l'atelier flyer : Luc

Discussion autour d'un atelier « Install Party » en juin qui consisterait à récupérer des PC en Windows10 pour les reconfigurer en Linux : le PIC veut-il se lancer dans cette action ? avec alternatiba ? avec le CULTe ? L'association Toulibre a été sollicitée sans réponse de leur part. ==> Question à rediscuter en septembre.

Rentrée 2026

Forum des Associations

Il est prévu le 6 septembre.

Sylviane participera à la réunion du matin.

Seront présents l'après-midi : Sylviane et Jean-Paul à partir de 13h30 pour l'installation, Emmanuel à partir de 15h-16h.

Sylviane préparera les flyers à distribuer.

Prochain CA

Le prochain CA est prévu le 25 Août.

On maintient cette date. Sylviane enverra un mail 10 jours avant pour vérifier la disponibilité de chacun, et s'il y a trop d'absents on reportera à la semaine d'après.

Système

La volumétrie du cloud et l'installation de Nextcloud office seront discutées en septembre.

Serveurs en Debian Trixie

Les migrations ont été effectuées lors de 2 visios système. Les mises à jour se sont bien passées, hormis la mise à jour de SYMPA qui nécessite un atelier technique ad hoc et le passage en version 11 de MariaDB mal supporté par les applications Labos1point5.

Divers échanges techniques avec Labos1point5 ont permis de mettre en place une solution de contournement temporaire. Reste à faire le point sur leurs tests de correction pour envisager de repasser en production la base de données.

Question de justice

momo — 2026-07-01T14:31:40Z

Pratiques de justice restaurative

Fondée en 2012, l'association Question de justice a pour objectif de promouvoir les pratiques de justice restaurative et de faciliter leur développement dans les différents espaces de la société (la famille, l'école, l'espace public, le domaine de la justice, le milieu carcéral).

Basée à Saint-Girons, notre action s'étend dans toute la France.

- Les assos adhérentes du PIC / Hébergement, NextCloud

le siege de belfort

momo — 2026-07-01T08:53:03Z

Voir en ligne : le siege de belfort et autres souvenirs