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Réunion de CA du 2 Mars 2021

dimanche 14 mars 2021, par manu

via blabla.le-pic.org

Présents : HP, JLC, JPeg, JPS, EC, Mathieu, Cyril, Momo, François
Excusé.e.s : Emmanuelle, Patrick
Invité : David (Natures)

Nouveaux adhérents

Association Natures Pradettes.

David, de l’association Natures Pradettes. Cette association œuvre en faveur de l’agriculture urbaine. Projet d’agriculture urbaine sur un terrain de 20000 m2 qui appartenait autrefois à la Dépêche, aujourd’hui à la Mairie (contacts en cours).
Objectifs : Production locale, jardins partagés, actions pédagogiques, mini village avec Alternatiba, ... L’association a un an d’existence,

Besoins : Hébergement de site web (Drupal ou WordPress), solutions alternatives à Google Drive, listes de discussion (actuellement chez Framalistes).
Le Pic a-t-il des propositions de forum, par exemple Phpbb ? Débat sur installation d’une appli de type forum...
OK du CA et bienvenue au Pic !

Ateliers en ligne

CSS EC aux manettes et JPS en soutien.

  • Une douzaine de présents dont 4 du PIC
  • Une grande proportion de participants de l’atelier WP du 16 janv
  • Qq soucis inévitables de micro, de larsen, etc....
  • Deux participants venus du projet O Mazettes seraient intéressés par une présentation de Dolibarr.
  • Un participant a connu l’atelier par Tetaneutral
  • Un participant, bien motivé avec son propre site, a posé les questions qui font avancer
  • Pas de demande d’enregistrement
    Fin à 18h00....

WP 2 Jpeg à la manœuvre :

  • 9 personnes ont assisté au moins à une partie, dont 5 du pic.
  • Plusieurs sont partis avant la fin, si on en croit les messages par manque de temps, ou truc imprévu, pas par manque d’intérêt
  • Faudrait-il prévoir des ateliers plus courts lorsqu’ils sont en visio ?
  • Jean-Paul a fait le tour des différentes manières de changer l’aspect de son site WordPress, depuis "j’installe un truc je clique ça fait clac" jusqu’à l’écriture d’un thème dérivé d’un thème existant ("thème enfant"). Montrer l’utilisation de FileZilla (pour installer des thèmes ou des plugins sans passer par l’interface graphique) était un bon rappel.
  • Chaque participant avait son site de test, avec mot de passe évident pour tout le monde. Un peu ennuyeux, les sites ont été supprimés juste après l’atelier par mesure de sécurité. Sans compter quelques cafouillages d’installation de plugins sur le site du voisin... pour la prochaine fois il vaudra mieux avoir chacun ses identifiants, non triviaux, cela évitera les erreurs et permettra de laisser les sites école un peu plus longtemps en place pour que les gens puissent réviser.
  • Fin de l’atelier à 18h00 pile, tout a été enregistré.

Gimp Prévu en fin de semaine, EC anime.

Inkscape Planifié le 20 Mars, Emmanuelle a fait savoir qu’elle est d’accord pour animer, même à distance.

OSM Initialement prévu le 20 Mars, pas de date choisie : HP préfère animer l’atelier en présentiel, on attend que ce soit possible.

Préparation de l’Assemblée Générale

En présentiel ou à distance ? Peut-être possibilité à la Ferme des 50 ou la Salle des Fêtes. Finalement pas possible en présentiel (info d’après la réunion, pas plus de 6 dans les salles municipales, même très grandes)

Donc on ne peut que faire l’AG à distance, avant la fin mars si possible d’après les statuts.

Jean-Louis prépare les documents (compte-rendu d’activités, rapport moral, rapport financier) et les fait relire aux membres du CA, ensuite on pourra faire un framadate avec les adhérents pour trouver une date.

Quelques réflexions à mener :

  • Renouvellement du bureau : une grande partie de l’équipe actuelle est en place depuis 10 ans, il est sans doute temps de se renouveler
  • Comment accueillir de nouveaux membres ? Quelle place pour Oxytanet ?
  • Beaucoup de nouveaux adhérents cette année (+25%). Faut-il augmenter les ressources ? Mieux s’organiser car les tâches deviennent importantes ?
  • Pour les votes nous envisageons d’utiliser le site en ligne Balolito, qui fonctionne semble-t-il très bien. Mais comment s’assurer que ne votent que les gens qui ont assisté à l’AG ?
  • Il y a un problème de fonctionnement, qui devient crucial vu l’augmentation du nombre des membres. Décision : réunion mercredi soir pour qu’Hélène montre le fonctionnement de Dolibarr qui sera suivie d’autres réunions pour préciser l’organisation

Avant d’organiser l’AG :

  • Disposer d’une liste d’adhérents à jour (faire un état des lieux de la liste Picca) ;
  • Pour les adhésions papier voir dans la boite aux lettres de la maison des assos ;
  • Attention au délai pour prévenir les adhérents (15 jours avant selon les statuts)
  • Les semaines 13 et 14 (du 29 mars au 11 avril) seraient les plus propices
  • Date proposée pour l’AG : samedi 3 Avril