Réunion de CA du 30 Novembre 2021

Présents : JLouis, JPaul, Manu, Hélène, Mathieu
Excusés : Michel, Patrick, JPierre
A distance : Momo, Cyril

Trésorerie :

• Comme décidé lors du dernier CA, HP a créé le mail tresor@adm-le-pic.org - EC met le mot de passe dans le coffre-fort commun.
• Factures 2021 pour exercice 2022 : Lorsqu’un adhérent arrive en fin d’année, on doit générer tout de suite une facture pour l’année prochaine. On ne sait pas faire avec Dolibarr. Doit être fait en deux temps. A partir de 2022 HP fera quelque chose pour remettre la date à 2022.
• Problème de facturation avec Gandi : Avec Gandi on crédite un compte fournisseur (comptes prépayés), mais on reçoit une facture correspondant à la consommation ou aux domaines renouvelés, etc. Donc la facture ne correspond pas à ce qu’on a versé, là encore on se sait pas faire.
• Histoire compliquée de TVA et de factures. On peut faire un compte de banque, ou alors faire une facture correspondant à l’avance, et qui sera annulée par la suite.
• Atelier interne compta : Proposé par Hélène, qui nous apprendra les bases de la compta, en particulier comment se passer de la soustraction grâce à la comptabilité en partie double. Sera en visio, en semaine à 20h30, Jean-Louis se charge du framadate.

En conclusion : les choses avancent grâce à Jean-Paul et Hélène. Il reste à tester l’automatisation de la facturation dans Dolibarr. kezako ?

Atelier WordPress

Initialement prévu le 27 Novembre, il a été annulé à cause des incertitudes sur le réseau de la Maison des Associations.
On le reprogramme le 22 Janvier 2022 à la place d’une des deux séances référencement. La seconde séance reste prévue le 5 Mars. Nous décidons de changer son intitulé de "Respect des normes et référencement", pour "Référencement naturel" : plus attractif, techniquement correct, on espère que ça intriguera les personnes qui ne voient pas ce que la nature vient faire là-dedans.

Atelier cloud

Le 11 Décembre. Emmanuel anime, assisté de Jean-Louis. A condition qu’il y ait du réseau à la Maison des Associations, au moins filaire si le wifi n’est pas suffisant. Présentiel + distanciel et on espère pas trop merdiciel.

Nouvelles adhésions

NOTE - Depuis le mois de Novembre 2021 Matthieu se charge du contact avec les personnes qui prennent contact avec le PIC, jusqu’à leur souhaiter la bienvenue ou leur dire que nous refusons l’adhésion. Merci Mathieu !

• FCPE Stéphane Hessel : OK
• OL Terra, Education à l’environnement dans le Lot. Pour l’instant des listes de discussion, à terme un site Web et un nom de domaine (échéance = Mars 2022). OK
• Hors-Loge, gestion d’un local culturel à Najac. Des listes en premier, mais pas que. OK
• Graines de Partage : EC les recontacte pour savoir s’ils ont testé Copaniers installé provisoirement sur picttn, si oui EC réinstallera Copaniers sur pic2s. OK sur le principe, mais tout dépend de Copaniers puisque c’est cette application qu’ils voulaient.
• Manières de vivre : Matthieu les recontacte pour demande de précisions

Contribution du PIC à Tetaneutral

Suite au dernier C.A., Emmanuel les recontacte pour concrétiser la chose. On peut proposer l’achat d’un disque de 4 To chez LDLC pour 550€, mais peut-être un autre équipement au vu des incidents récents ?

Incidents récents

Par deux fois ces dernières semaines, très gros ralentissements ou coupures suite à problème électrique chez Tetaneutral. nous n’avons pas communiqué auprès des adhérents ni pendant ni après. C’est mal et non conforme à la charte des chatons.

Propositions :

1. Créer sur le site un bouton bien visible qui renverrait dans un premier temps sur un article SPIP que nous pourrions remplir au fur et à mesure des incidents ou des trucs planifiés. A terme installer une application spécialisée pour gérer ça.
2. Mettre en place les alertes par mails sur la supervision. Le mail est maintenant configuré, reste à régler les seuils d’alerte, afin d’éviter les faux positifs... Jean-Paul et Patrick s’en chargent.

Réseau à la Maison des Associations

Le feuilleton Fibre continue : la Maison des Associations n’existant pas sur le cadastre, Free ne peut pas installer la fibre car ils ne savent pas connecter une personne qui n’existe pas. Sauf que nous existons et qu’ils ont su dans le passé nous connecter à l’ADSL. A suivre donc, merci au Culte et tout particulièrement à JDD qui se dépatouille avec tout ça.

Bar associatif Kiwi

Le Culte et le PIC pourraient proposer un truc ensemble, dans le cadre des soirées Bar Associatif organisées par Arto au Kiwi le Jeudi soir. Première piste : "comment faire en 3 minutes et avec des logiciels libres une vidéo pour tiktok ? "