Réunion de CA du 28 Nov 2023

Présents  : Édouard, Hélène, Momo, Patrick, Emmanuel, Sylviane

Excusés  : Jean-Louis, Jean-Paul

Ordre du jour

• Demandes d’adhésion
• Ateliers et évènements
• Boîtes mails associées à des noms de domaines gérés par le-pic
• Point Ré-adhésions
• Achat d’un disque pour Tetaneutral
• Organisation du CA
• Système
• Questions diverses

Demandes d’adhésion

Les 2 demandes suivantes sont arrivées très récemment et nous n’avons pas pu inviter les demandeurs à notre conseil d’administration.

Association pour la Psychanalyse et le Lien Social : Cette association a un site Web sous WIX, le projet est de le porter sous Wordpress et de le faire héberger par le PIC.

La demande d’adhésion ne passe pas par l’association mais par une personne extérieure. Il est demandé de remplir et nous renvoyer le formulaire d’adhésion au nom de l’association, nous pourrons alors prendre leur demande en considération et les recevoir pour faire plus amplement connaissance.

Sécurité Sociale de l’Alimentation : cette demande est arrivée trop tardivement pour être prise en considération.manu2023-12-03T12:47:49.79mC’est Béatrice Roure qui a fait la demande, elle est inscrite sur le forumlaire en tant que contact technique, rien ne dit qu’elle n’est pas membre de l’asso.

Comme le prochain CA est fin février, Emmanuel propose de faire un CA dédié aux nouveaux adhérents et à la préparation de l’AG le 9 janvier 2024 à 19h en visio.

Ateliers et évènements

Ouverture d’un compte Peertube chez Picasoft

Édouard a ouvert un compte chez Picasoft (un CHATONS) pour y déposer la vidéo enregistrée lors de l’atelier « Communiquer sans les GAFAM ».

Les services de Picasoft sont libres et ouverts, Peertube est un service gourmand en ressources et en charge d’administration système. Le paiement n’est pas obligatoire mais Édouard propose une adhésion de soutien de 20 euros.

L’adhésion de 20€ est validée. Hélène fera le virement pour le PIC.

Cette vidéo est publique

Sylviane va informer et envoyer le lien aux adhérents.

Kawa au Kiwi 30 Novembre

Démarrage de l’évènement à 18h30 avec le CULTe et ACIAH en visio (de Nantes). Édouard intervient à partir de 21h.

Atelier Inkscape 9 Décembre

Atelier annulé. Sylviane a prévenu par mail les 2 inscrits.

Ateliers Wordpress 20 Janvier et 3 Février

Jean-Paul assure ces deux ateliers que l’on essaiera d’enregistrer.

Numérique éthique tour (1-2-3 février)

Le NETFM est un ‘’village numérique itinérant’’ conçu par la MAIF pour faire découvrir ce que le numérique apporte dans la vie quotidienne, tout en sensibilisant aux risques et aux enjeux d’internet. Le Sicoval et la mairie de Ramonville s’associent à cet évènement qui aura lieu à la salle des fêtes les 1er, 2 et 3 février 2024. Sylviane les a rencontrés lors d’une réunion organisée pour les associations début octobre.

Leur demande est que le PIC, ainsi que d’autres associations de Ramonville, participent à cet évènement en proposant des animations ou des stands, soit à la salle des fêtes, soit délocalisés dans les quartiers. Ils ont demandé si l’atelier Wordpress (que nous proposons le 3 février) pouvait être délocalisé.

Questions :

• Que peut-on proposer ? Vidéo communication sans gafam ? Atelier WordPress ?
• Est-ce qu’on y participe et si oui qui est disponible ?
• Une rencontre avec la Maif est prévue la semaine prochaine : qui est disponible ?

Réponses :

• Demander si on peut disposer d’une petite salle sur le site et si oui d’accord pour délocaliser l’atelier Wordpress. Hélène et Édouard sont d’accord pour participer à l’atelier.
• Sylviane va proposer à la MAIF une visio pour la rencontrer ; Emmanuel est d’accord pour participer à cette réunion.

Boîtes mails associées à des noms de domaines gérés par le-pic

Emmanuel a contacté les 18 associations concernées.

12 associations ont répondu et ont été modifiées :

• 4 BAL redirigées (gmail, free, zaclys)
• 9 BAL supprimées
• 2 BAL chez Sud-Ouest
• 5 BAL conservées chez Gandi

6 associations n’ont pas répondu ou n’ont rien fait.

Point Ré-adhésions

La liste des associations qui n’ont pas payé pour 2023 est visible sur Dolibarr,

Hélène doit envoyer un mail de rappel aux 17 associations qui n’ont toujours pas réglé.

Nous donnons pour délai le 31 décembre 2023 pour régler ou prendre contact avec nous, faute de quoi, toute association qui n’aura pas répondu verra ses services correspondants interrompus début Janvier 2024.

Achat disque pour Tetaneutral

Nous avions proposé à Tetaneutral d’acheter un disque suite à l’extension de nos serveurs chez eux (cf. CA du 25 avril 2023). Nous avons reçu leur réponse ce jour et ils sont d’accord pour l’acquisition d’un disque de 4To.

Hélène s’occupe du paiement.

Organisation du CA

Le temps passé à la rencontre des nouveaux adhérents lors de nos CA mensuels est important et nécessaire.

Malheureusement, ce temps impute sur les nombreux points que nous avons à discuter ensuite et une réunion de plus de deux heures n’est pas productive.

Comment s’organiser pour permettre à la fois la présentation des nouvelles associations adhérentes et la discussion des points à l’ordre du jour ?

Axes d’amélioration :

• Minuter les interventions de chaque association avec un « maître du temps » pour contrôler : certains ne sont pas favorables à cette manière de procéder, surtout lorsqu’il s’agit d’accueillir de nouvelles personnes
• Prévoir la présentation du PIC une seule fois pour toutes les associations présentes (ne pas se répéter)
• Limiter le nombre d’associations par CA : en fonction du volume de l’ordre du jour du CA
• Établir une règle pour définir que la demande arrive au moins 5 jours avant la date du CA

Emmanuel prépare un article sur le site pour préciser tout ça.

Système

Mises à jour en Debian bookworm

Fait pour pic2m avec passage de Sympa en v 6.2.70.

Mise à jour de piccloud et piccloud2 et passage en version 27 du nextcloud.

Mise à jour de pic2 et pic2s en suivant.

Pic2m : Passage à 3 Go de RAM

Suite à l’installation de Rspamd (antispam) et clamAV (antivirus) qui prend 1Go pour la base de données, il s’avère que nous avons besoin de beaucoup de mémoire, d’où le passage de la RAM à 3Go.

Remarque : on a éliminé récemment un virus (cheval de Troie) grâce à ces deux installations.

Modification des paramètres SYMPA 

Patrick a envoyé un mail à pic-listmasters pour les informer du nouveau traitement des erreurs (cf. CA du 7 novembre 2023).

Prise de contact avec une personne qui souhaiterait nous rejoindre

Momo le contacte pour fixer une date de rencontre.

Questions diverses

Préparation AG

Nous avons fixé la date d’un CA 100% visio pour préparer l’AG au 9 janvier à 19H00, avec au début l’accueil des nouveaux prétendants.

Sylviane enverra un mail aux adhérents courant décembre pour retenir la date de l’AG et les motiver à y assister en présentiel, car il est plus agréable de se rencontrer en personne plutôt qu’à travers un écran.

Sensibilisation aux bonnes pratiques

Validation du vademecum proposé par Emmanuel (De l’utilisation des services du PIC : pratiques et bonnes manières) : quelques relectures restent encore à faire. Il sera validé par mail dans les jours qui viennent.

Il sera visible sur le site, remis aux entrants lors de leur accueil et envoyé à la liste des adhérents en début d’année 2024.

Rubrique « Services aux associations »

La rubrique « Services aux associations » (n° 167) sur le site du PIC fait doublon avec Dolibarr. Il est possible que cette rubrique soit utilisée pour l’affichage des logos en page d’accueil du site.
A vérifier avant de la supprimer.