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Réunion CA du 28 mars 2023 PDF

Compte rendu de la réunion du 28 mars du Conseil d’Administration


Réunion du CA du 28 Mars 2023

Présents  : Jean-Louis, Sylviane, Manu, Patrick, Momo, Édouard, , Mathieu

Excusés  : Michel, Hélène, Jean-Paul

Ordre du jour

  • Demandes d’adhésion
  • Résiliation d’adhésion
  • Ateliers
  • Organisation
  • Système
  • Questions diverses

Demandes d’adhésion

Demande du Comité de Quartier Chalets-Roquelaine (traitée par mail après le CA) : listes de discussion et hébergement de site web. Accord du CA

Ateliers

Atelier Cloud : 1er avril, animé par Emmanuel : il y a 6 inscrits.

Présents du CA : Sylviane (peut-être Momo)

Nous avons demandé aux adhérents de l’association Labo 1.5 de participer pour présenter leurs pratiques et astuces. Ils ont répondu favorablement et Marion sera en visio pour cet atelier.

Atelier Galette et Dolibarr : 15 avril, animé par Hélène

Présents du CA : Emmanuel, Sylviane

Organisation

La question sur la communication entre nous par mail ou un autre moyen posée par Hugo n’a pas pu être débattue au dernier CA. Hugo ne pouvant pas être parmi nous aujourd’hui, nous reportons cette discussion au CA prochain.

Notons toutefois que Jean-Paul a mis en place un outil de communication instantané : Framateam (basé sur le logiciel Mattermost ). Malgré une utilisation peu fréquente par les administrateurs du PIC il est jugé efficace. L’idée qu’un outil prenne sa place dans les usages et habitudes de façon naturelle et non forcée est partagée.

Système

Proposition 1 : acquérir deux serveurs supplémentaires

  • 1 chez Gandi dédié à SYMPA (1 cœur, 2 Go de RAM, 200 Go de disque) : il permettra de libérer pic2s pour la gestion des sites. Le coût serait d’environ 20 euros de plus par mois
  • 1 chez Tetaneutral : pour mettre nos serveurs dans un VPN protégé par un firewall (plusieurs solutions : Pfsense, Opensense ou service VPN de Tetaneutral). Ceci permettrait de renforcer la sécurité. Le coût mensuel serait de 5 euros pour le VPN seul ou de 15 euros pour le VPN + un routeur (vérifier si le routeur fait office de firewall).

Les implications financières sont importantes et nos trésoriers n’ayant pas pu être présents au CA, nous attendrons d’en discuter avec eux pour entériner ou non cette proposition.

Édouard propose de faire un atelier interne architecture systèmes et réseaux. Emmanuel propose le 29 avril.

Proposition 2 : changer les règles de mise à jour des sites WordPress que nous maîtrisons

  • Mises à jour automatiques des plugins, du core et des thèmes
  • Programmer la mise à jour automatique vers de nouvelles versions mineures ou majeures
  • Réparer la casse ensuite (en pratique très peu de casse jusqu’à présent)

Nous rencontrons peu de problèmes lors de mises à jour de WordPress, on est donc sereins sur l’automatisation (on pourra toujours repartir des sauvegardes si l’on rencontre un problème).

Nous attendons l’aval de Jean-Paul pour mettre en place (ou non) cet automatisme. Suite par mail : Jean-Paul a donné son aval.

Mise à jour du mois

Les mises à jour faites ce mois-ci : SPIP 4.1.9

Il reste à faire la mise à jour Nextcloud en 25.0.5.

Questions diverses

Infos CHATONS

  • Camp CHATONS : il aura lieu dans le Tarn, début août : Emmanuel a prévu d’y aller, Édouard aussi, d’autres peuvent venir
  • Stage d’Ambrine : stagiaire chargée d’effectuer une cartographie du collectif CHATONS. Elle sera sur Toulouse fin juin et demande de rencontrer les membres du CHATONS : le PIC est d’accord pour participer et même héberger, Jean-Louis va s’occuper de les prévenir.

Participation du PIC au Réseau de l’inclusion numérique du Sicoval

Nous avons été alerté sur ce sujet par Philippe du « Café bricole ». On s’étonne de ne pas avoir été contacté par le Sicoval, mais on pense qu’il serait intéressant de figurer dans ce réseau pour promouvoir nos ateliers.

Sylviane s’occupe de contacter Hélène Fantuz pour inscrire le PIC dans ce réseau.

THSF Utopia Borderouge 26-27-28 Mai

 Le THSF revient, il fallait le signaler ! Il n’est plus à Myris pour la raison que l’on sait cf. https://vive.mixart-myrys.org/, mais à l’Utopia Borderouge : https://www.thsf.net/

Autres points

  • Faut-il faire une demande de subvention auprès de la mairie, notamment pour le financement de nouveaux serveurs ?
    Ce point sera discuté en présence des trésoriers.