Réunion du CA du 25 Avril 2023

Présents  : Emmanuel, Maurice, Jean-Louis, Hélène, Patrick, Sylviane, Jean-Paul, Édouard, Adrien (l’Exprimerie), Aude (Culture en Mouvements)

Excusés  : Michel

Ordre du jour

• Demandes d’adhésion
• Résiliations
• Trésorerie
• Ateliers
• Participation au THSF
• Organisation interne
• Système :
  • Acquisition de deux serveurs supplémentaires :
  • WordPress
  • Mots de passe picadmin
• Infos CHATONS
• Questions diverses

Demandes d’adhésion

Culture en Mouvements – A0199

Aude est venue présenter son association.

Il s’agit d’un collectif artistique toulousain qui crée du spectacle vivant et protéiforme depuis 2007 et qui développe ses activités dans plusieurs domaines artistiques : spectacles de rue et en salle, écritures à la demande, installations, scénographies, interventions artistiques...

L’association rassemble plusieurs collectifs d’artistes et de techniciens. Actuellement elle comprend 5 compagnies avec un directeur artistique pour chacune (peut-être une 6ème à venir).

Demandes  : hébergement de 6 sites WordPress, un par compagnie plus un pour l’association, avec la gestion des 6 noms de domaine, adresses mail (Gandi en fournit 2 par domaines, donc non géré par le PIC), éventuellement des listes SYMPA.

Il est prévu un seul interlocuteur technique pour les 6 compagnies, ainsi qu’ un seul interlocuteur administratif.

Décision CA : l’association est acceptée, il reste à discuter des modalités de gestion, discussion que nous aurons par mail dans les jours à venir.

A noter que Aude doit nous envoyer le bulletin de demande d’adhésion.

L’Exprimerie – A0205 

Adrien est en visio pour nous présenter son association.

L’association est située dans l’Ain. Son but est l’aménagement, la gestion et l’animation d’un tiers lieu culturel ouvert, participatif et citoyen. L’association œuvre plus largement à la transformation écologique et sociale de son territoire (Trévoux et le Val de Saône) en s’appuyant sur l’économie circulaire, le développement des arts et de la culture et en renforçant les liens sociaux. Elle comprend une trentaine d’adhérents. Elle a acquis un local par une foncière locale.

Demandes : cloud (pas de vidéo, 200 Mo actuellement), Dolibarr, hébergement site (sans doute Drupal mais ce n’est pas figé), listes SYMPA.

A noter qu’Adrien propose son aide ponctuelle pour le PIC et nous l’en remercions.

Décision CA : OK

Comité de quartier Chalets Roquelaine – A0197

Le but de l’association est la défense des intérêts collectifs des adhérents, la sauvegarde de l’environnement et du cadre de vie des résidents du quartier et le développement de la vie sociale et culturelle du quartier.

Demandes : liste de discussion, hébergement site WordPress, nom de domaine.

Décision CA : La demande d’adhésion de cette association a été traitée par mail suite au CA du 28 mars, elle a été acceptée. Nous attendons des compléments techniques pour finaliser les demandes.

Résiliations

Deux adhésions sont à résilier :

• A0095 (Momo) Association de fait « Funambule » ==> OK.
• A0103 (Françoise R.) : adhésion personnelle suite à un atelier ==> OK.

Trésorerie

État de la trésorerie

Hélène présente l’état de la trésorerie au 24/04/2023

• RECETTES : 139 factures émises, pour 3 722 €
• CHARGES : 2 037 € (dont 537 € réalisées et 1 500 € à venir (Tetaneutral, Gandi, le CULTe)
  Conclusion : nous serons probablement excédentaires cette année.

Prise en charge éventuelle de nouveaux serveurs

L’acquisition de nouveaux serveurs a été discutée lors du dernier CA. Il restait à voir le point financier.

Hélène précise que même en cas de difficulté de recouvrement de certaines factures, et comme analysé à l’AG, nos réserves de 6 403 € nous permettent d’étendre nos dépenses en serveurs sans mettre en péril l’équilibre de notre compte en banque ; s’il devenait nécessaire d’augmenter la cotisation de base pour équilibrer aussi notre compte d’exploitation de 2024, nous serons à même de le proposer à la prochaine AG.

Coût du serveur chez Gandi : 1 cœur, 2 Go de RAM, 200 Go de disque

• Actuellement = 1332€ total
• Ajout serveur « medium = +276 € / an
• Ajout disque 200Go = +144€ / an
• Ajout total = + 420 € / an

Conclusion : bien que nous n’ayons pas encore d’évaluation pour l’extension chez Tetaneutral, la trésorière donne son feu vert pour l’augmentation de nos serveurs ; (éventuellement nous fournirons un disque à Tetaneutral).

Un point financier sera fait en fin d’année.

Point sur les ré-adhésions

Il reste encore une cinquantaine de factures impayées.

L’envoi de mail pour la gestion des impayés n’est pas suffisant. Hélène propose que l’on attribue à chaque association un référent, membre du PIC, qui s’occupera d’appeler par téléphone les associations qui sont en retard de paiement. Ce référent sera inscrit sous Dolibarr pour éviter les doublons.

Ateliers

Bilan des ateliers

• Atelier cloud du 1er avril
  • C’était la première fois que nous faisions venir une personne d’une association pour parler de son expérience. Le témoignage de Labo1.5, que nous remercions de sa participation, a été apprécié. L’expérience est positive et à renouveler.
  • Les personnes qui sont sur place participent, mais à distance il y a moins de participation, bien que le retour soit toujours positif.
• Atelier Galette/Dolibarr du 15 avril
  • Bilan positif malgré un incident matériel en cours d’atelier.
  • Pour cet atelier, nous n’avons pas réussi à faire venir quelqu’un pour partage d’expérience. Les quelques mails adressés aux supposés utilisateurs sont restés sans réponse, certainement parce qu’ils ne connaissaient pas Sylviane (expéditeur des mails). Il faudrait plutôt contacter personnellement les gens que l’on connaît.

Atelier interne - 29 Avril

Sujet : Architecture système et réseaux. Cet atelier a été décidé suite au dernier CA où nous avons entamé une discussion sur des solutions de sécurisation de nos serveurs comme par exemple la mise en place de VPN.

Seront présents : Emmanuel, Jean-Louis, Jean-Paul, Édouard, Patrick, peut-être Hélène, peut-être Sylviane.

Atelier OSM - 13 Mai

La mairie nous a informé que la maison des associations va être utilisée par une association pour stocker du matériel pour le vide grenier organisé le dimanche 14 mai.

Envisager la tenue de l’atelier dans une autre salle n’est pas possible car Pouciquot est la seule salle équipée d’une box internet nécessaire pour les connexions à distance. L’espace occupé par ce matériel devrait nous laisser la place pour notre installation. Nous décidons donc de maintenir cet atelier dans cette salle. Par contre, nous devons nous assurer qu’il n’y aura pas d’allées et venues le samedi après-midi afin de pas perturber l’atelier. Jean-Louis prend contact avec Mme Buono (mairie) pour vérifier ce point.

Concernant l’invitation d’une personne présentant son expérience, Hélène se charge de contacter ses connaissances qui utilisent OpenStreetMap.

Sylviane lancera la publicité la semaine prochaine après approbation du texte par Hélène.

Présents du CA : Jean-Louis

Suite : depuis le CA, Mme Buono a confirmé par email (26/04/23, 11h23) qu’il n’y aurait pas d’allers et venues lors de notre atelier de samedi.
Jeudi : Jean-Louis a écrit à la responsable de l’association qui organise le vide grenier pour savoir s’ils comptent faire des allées et venues dans la salle le 13 après-midi.

Ateliers saison 2023 - 2024 

Nous commençons à penser aux ateliers de l’année prochaine : reconduit-on les ateliers ? Propose-t-on des nouveautés ?

• Les ateliers à reconduire : Dolibarr - cloud - WordPress - OSM
• Atelier SYMPA : il faudrait orienter l’atelier vers l’utilisation des outils de diffusion, ne pas seulement parler de SYMPA mais d’autres outils utilisés ailleurs. Donc, il faudra revoir la publicité et le contenu de l’atelier en insistant moins sur la technique, mais plus sur la comparaison entre les différents outils de communication. Édouard et Jean-Paul, qui utilisent d’autres outils, proposent une co-animation avec Jean-Louis.
• Atelier ’degooglisation’ : Serait-il intéressant de présenter des outils en remplacement des outils GAFAM ? Framasoft a publié « deux histoires de degooglisation » chez framablog - Ville d’Echirolles. Cf. https://grenoble.ninja/echirolles-liberee-i-structuration, https://framablog.org/category/enjeux-du-numerique/temoignages-degooglisation/
  Le sujet mérite réflexion et nous en reparlerons.

Le temps passe vite et il est l’heure de mettre fin à la réunion. Nous n’avons pas abordé tous les sujets prévus à l’ordre du jour, nous les reportons au prochain CA (le 30 mai). Pour les sujets plus urgents, nous les évoquerons par mail.