Réunion de CA du 27 juin 2023

Réunion du CA du 27 Juin 2023

Présents  : Emmanuel, Momo, Jean-Louis, Mathieu, Hélène, Sylviane, Patrick, Jean-Paul, Christophe (asso la Voie du Thalos), Louis (association V4A), Ambrine (stagiaire CHATONS)

Excusés  : Édouard, Michel

Ordre du jour

• Demandes d’adhésion
• Ateliers 
• Trésorerie
• CHATONS
• Système 
• Questions diverses

Demande d’adhésion

Association V4A

Louis (étudiant 2ieme année master) nous présente son association : le but est de monter un spectacle de théâtre pour récolter de l’argent pour une sortie/voyage de fin d’année de l’école ESPCI (école d’ingénieur de Paris).

Louis a connu le PIC par les CHATONS.

Besoin : cloud pour préparer la pièce de théâtre.

Question : quelle taille nécessaire sur le cloud ? 1Go est suffisant pour débuter. Il y a 40 membres dans l’association V4A dont une dizaine d’actifs sur le futur cloud.

Louis a envoyé le bulletin d’adhésion à Emmanuel cet après-midi..

Décision CA : OK

Association La Voie du Thalos

Christophe nous présente La Voie du Thalos de Castanet : c’est une association loi 1901, qui propose des jeux de société, de figurines, de rôles et escape game. Leur site internet est à rajeunir. L’association a une offre OVH disponible.

Christophe a connu le PIC par un adhérent à la voie du Thalos également adhérent du PIC.

Besoin : hébergement WordPress, éventuellement nom de domaine.

Décision CA : OK

Ateliers

Programme définitif des ateliers pour 2023-2024 :

Jean-Louis s’occupe des flyers pour le forum des associations.

Sylviane s’occupe de la parution dans le VAR et d’envoyer le planning au SICOVAL.

Trésorerie

Le point sur les réadhésions

Hélène a envoyé des mails de rappel aujourd’hui : 43 factures impayées à ce jour. Les membres du CA doivent dans les jours qui viennent faire des relances, éventuellement par téléphone.

Changement de tarifs et de règles chez Gandi

Gandi annonce qu’à partir du 17 juillet, les gens arrivant à l’échéance de renouvellement de nom de domaine ne bénéficieront plus de la gratuité des mails : ils devront désormais payer plus de 50 euros par an pour une boite mail, mais il reste encore beaucoup d’inconnues sur la mise en place de la nouvelle tarification.

Pour le nom de domaine et l’hébergement le tarif reste pour l’instant inchangé, mais nous sommes inquiets pour l’avenir. (Rachetée par l’investisseur néerlandais Strikwerda Investments, Gandi fusionne avec Total Webhosting Solutions, avec la création d’une nouvelle marque Your.Online)

Cette nouvelle politique de tarification des mails risque de poser problème à certains de nos adhérents. Nous décidons du plan d’action suivant :

• Contacter Gandi pour avoir plus d’informations sur les possibilités qui peuvent d’offir à nous - statut de revendeur par exemple - (Emmanuel).
• Recenser le nombre de boîtes mail appartenant à nos adhérents (Emmanuel)
• Rechercher une autre solution : contacter le chatons Sud-ouest.org pour envisager un partenariat avec eux (Patrick).
• Par précaution, réfléchir à de nouvelles solutions d’hébergement et de registre (tout le monde)

CHATONS

Portée n°16 – Édouard

Édouard nous fera son compte-rendu au prochain CA (fin Août)

Participation du PIC à la Bourse de Solidarité pour le camp CHATONS

On avait prévu de participer au transport d’Ambrine, mais il nous manque une facture pour pouvoir effectuer le virement.

On décide que nous pouvons contribuer à la caisse de solidarité pour le camp : entre 50 et 100 euros.

Emmanuel va envoyer un mail à Angie pour :

• demander une facture ou une convention pour le déplacement d’Ambrine et un RIB pour faire le virement,
• proposer 100 euros pour le camp CHATONS avec justificatif à fournir au PIC pour le paiement.

Réviser la charte du CHATONS

Jean-Louis a parcouru le forum du CHATONS qui évoque ce sujet. A la suite du vote de la portée 16, (1 candidat pris sur les 3 demandeurs) la charte a été remise en cause sur plusieurs points dont 2 nous semblent importants pour les membres du collectif :

• est-ce qu’on tolère les membres qui n’utilisent pas que les logiciels libres ?
• est-ce qu’on tolère les membres qui ne sont pas complètement maîtres de leur infrastructure ?

Cela soulève des questions : « qu’est un logiciel libre », « qu’est-ce qu’une infrastructure », « est-ce qu’il suffit d’avoir les mots de passe root pour maîtriser l’infrastructure », etc.

D’autre part, il est prévu que le CHATONS change de statuts pour devenir association loi 1901. En effet, Angie se désengage du collectif et Framasoft se désengage du financement. Il faut donc que le CHATONS trouve une personne pour remplacer Angie et un financement.

Il est également question de revoir la procédure d’agrément des nouveaux adhérents.

Quelle position du PIC par rapport à ce sujet ?

Nous sensibilisons déjà les adhérents à utiliser les logiciels libres. Nous n’avons pas les moyens d’interdire les logiciels commerciaux (thèmes WordPress par exemple) ou les boutons qui renvoient sur les GAFAM avec traceurs à l’appui. On pourrait toutefois insister plus à l’avenir sur ces questions auprès des candidats à l’adhésion.Certains pensent que la charte est un objectif vers lequel nous essayons de tendre, il est normal que l’objectif ne soit pas toujours atteint, alors que d’autres personnes du CA ont un regard plus « dur » sur cette question. Nous ne dégageons pas de position collective.

Ce sujet fera l’objet d’un atelier au camp CHATONS
Emmanuel nous en fera le compte-rendu.

Système

• Pic2m (Emmanuel et Patrick, Edouard ?) : nouvelle machine de mail, objectif basculement mi-août
• Mises à jour à faire cet été (objectif fin de mois d’août) : Netxcloud, Debian.

Questions diverses

• Tribune sur le chiffrement par la Quadrature du Net : apparaît comme signé par Emmanuel... alors que c’est bien le PIC le signataire !
• Formation Discourse : Jean-Louis et Sylviane ont suivi cette formation utilisateur donné par Mathieu et organisée par la Mairie de Ramonville. Actuellement il n’y a qu’un compte par association, mais une solution est à l’étude pour avoir des comptes nominatifs, avec des groupes d’utilisateurs par associations. Ce forum de la mairie sera utile pour toucher les associations de Ramonville sur les ateliers du PIC, car chaque association a un compte sur ce forum.