Réunion du 25 Juin 2013

Présents : Martin Bouchez, Jean-Louis Charpenteau, Emmanuel Courcelle, Jean Frontin, Hélène Petit, Nolwenn Balin, Jérôme Robert (association Breizh En Oc)

Secrétaire de séance : Emmanuel Courcelle

Présentation d’un outil de G.E.D. : Nolwenn et Jérôme nous présentent l’outil de Gestion Electronique de Documents (GED) qu’ils ont mis en place pour l’association Breizh En Oc. Celle-ci compte 80 adhérents et doit archiver un certain nombre de documents administratifs (sous forme électronique). Ils ont installé un logiciel de GED appelé LetoDMS. Les documents peuvent ainsi être téléchargés simplement sur le serveur, ils sont indexés en plein texte (pour les documents word, freeoffice, pdf). Le stockage est réalisé selon des dossiers hiérarchiques, la recherche se fait sur le nom ou le contenu, ou encore grâce à des mots-clés.

Ils ont dû entrer dans le code de l’application afin de corriger quelques bogues et d’apporter quelques améliorations. Du coup, le passage à la version supérieure (qui corrige en fait la plupart des bogues) est un peu délicat. Cette solution, intéressante pour Breizh En Oc, n’est pas généralisable simplement. Elle est d’autre part très récente et il y a peu de recul, en particulier on ne sait pas si les adhérents (au moins les membres du CA qui sont les premiers concernés), vont s’approprier ce logiciel.
Nolwenn et Jérôme peuvent toutefois conseiller d’autres associations ayant le même besoin.

Le flyer : JLC nous propose un projet de flyer, sous forme de tryptique A4 recto-verso, qui nous permettra de présenter rapidement le PIC lors de manifestations publiques (type Forum des Associations le 7 Septembre à Ramonville).

Calendrier pour 2013-2014

Site Web : Le site est en cours de refonte, JPS a en particulier beaucoup travaillé dessus. Le prochain site peut être consulté sur http://sitetest.le-pic.org
Une réunion dédiée à cette question sera organisée un soir entre le 15 et le 20 Juillet.

PROCHAINE RÉUNION : MARDI 27 AOUT