Assemblée Générale Ordinaire

jeudi 7 février 2013, par manu

Asso présentes : 7
Asso représentées : 8
Personnes Physiques présentes : 5
Personne Physique représentée : 1
Soit 21 adhérents présents ou représentés

Rapport moral

  • L’année 2012 a été marquée par un conflit avec un adhérent, qui a causé pas mal de turbulences, et a donné lieu à l’annulation de trois animations (squelettes spip, concevoir un projet de site, mail et navigation internet).
  • L’association a fonctionné avec un CA et un bureau incomplets jusqu’à l’automne. Hélène Petit est alors venue renforcer l’équipe, et a été cooptée à titre provisoire.
  • 5 animations ont toutefois pu être organisées : deux sur SPIP (entrer du contenu), deux sur le logiciel sympa (listes de diffusion), et une sur HTML/CSS.
  • 6 adhérents sont arrivés en 2012, et deux sont partis.
  • Le PIC compte actuellement 31 adhérents associatifs et 8 individuels.
  • Nous avons par ailleurs 94 listes de diffusion [1]. Le logiciel de listes, SYMPA, n’étant pas toujours très stable [2], il est redémarré toutes les nuits.
  • Le PIC a participé au forum des associations de Ramonville : le public participant au forum n’est pas très intéressé par les activités du PIC, mais il est important, vis à vis de la ville aussi bien que de la population, de montrer que le PIC existe en maintenant une présence.
  • Le PIC a également participé au Capitole du Libre, organisé par Toulibre. Cela a donné lieu a quelques rencontres intéressantes.

Projets d’animations

  • Organiser des "permanences" certains samedis après-midis, au cours desquelles les adhérents pourraient passer et exposer leurs problèmes.
  • Se rapprocher d’autres associations : par exemple Culte, Toulibre, Ramonville ciné, pour organiser un évènement (conférence-débat par exemple).
  • Établir un partenariat avec les "apéros spip" : en effet ils ont souvent des difficultés à trouver une salle, l’activité a un peu tendance à péricliter à cause de cela, nous pourrions proposer de les accueillir à la Maison des Associations.
  • Nous avons été contactés par une association de parents d’élèves afin de co-organiser une conférence sur internet et les réseaux sociaux : nous n’avons pas de compétences particulières dans le domaine, mais ce sujet est manifestement en lien avec nos objectifs, peut-être pourrions-nous trouver un intervenant ?

Le rapport moral est voté à l’unanimité

Rapport financier

Le compte d’exploitation est à l’équilibre, 825 € en entrée et en sortie. Les dépenses récurrentes sont les suivantes :

  • 300 € pour l’hébergement (passera à 150€ en 2013, suite à une subvention de Gandi)
  • 100 € pour l’assurance (Maïf)
  • 100 € de participation aux frais de connexion de la salle.

Il y a 240€ d’excédent pour 2012, qui est mis en réserve et affecté au remplacement éventuel du vidéoprojecteur (nous ne sommes pas à l’abri d’une panne de la lampe de ce dernier).

Jean-Louis a écrit à la Mairie pour demander la pose de rideaux d’occultation à la Maison des Association, ainsi que la pose d’un écran amovible. Ces deux accessoires devraient permettre des projections dans de meilleures conditions.

Hélène propose de refaire les formulaires d’adhésion, trop complexes. Il ne devrait pas être nécessaire non plus de remplir le formulaire pour un renouvellement d’adhésion.

Pour l’année prochaine, Hélène proposera que les adhérents fassent directement des virements bancaires (s’ils le souhaitent évidemment), cela est plus simple à gérer que les chèques ou les espèces.

Le rapport financier est voté à l’unanimité

Discussion générale

Un nouvel adhérent potentiel a pris contact avec le PIC. Il demande de quel espace disque il pourrait disposer : nous confirmons la politique actuelle, qui consiste à mutualiser l’espace-disque (et les frais associés, à savoir la location d’espace-disque à notre hébergeur). A titre d’information, l’ensemble de toutes les associations utilise actuellement moins de 6 Go d’espace-disque.

Élection du Conseil d’Administration

Jean-Louis Charpenteau et et Daniel Sidobre sont renouvelables cette année, et se représentent.
Hélène Petit a été cooptée en cours d’année 2012, et se présente cette année.
Marc Thirion, Jean-Pierre Sclafer, Emmanuel Courcelle ne sont pas renouvelables cette année, et sont d’accord pour rester au CA.
Jean Frontin et Michel Monchant sont candidats au CA.

Le CA, constitué de ces personnes, est élu à l’unanimité.

[1comptant entre quelques abonnés et près de 5000 pour la plus importante

[2plantages de temps en temps, d’où mails qui restent en souffrance jusqu’à ce que le problème soit signalé