Réunion du 2 Avril 2013

Présents : Jean-Louis Charpenteau, Hélène Petit, Jean-Pierre Sclafer, Emmanuel Courcelle

Secrétaire de séance : Emmanuel Courcelle

Le point sur la trésorerie : Hélène a envoyé les attestations d’adhésion aux adresses fournies par les adhérents lors de leurs adhésions.
Une discussion a lieu sur la signification des mots "Contact technique", "Contact administratif", d’où il ressort qu’il faut en fait avoir trois contacts par association :

• Le contact technique pour toutes les questions techniques
• Le contact administratif pour toutes les questions de responsabilité (a priori le Président de l’association, ou le représentant légal)
• Le contact financier (trésorier-e) pour les adhésions.

Hélène prévoit de refondre les bulletins d’adhésions pour l’année prochaine, ces différents contacts figureront sur les nouveaux bulletins.

D’un point-de-vue technique, l’envoi groupé de Dolibarr n’a pas fonctionné sur notre serveur, nous ne savons pas pourquoi. Dommage car par ailleurs Dolibarr a des fonctionnalités intéressantes, et permet justement de gérer des adhésions avec plusieurs contacts.

Il est très difficile de trouver un logiciel libre de comptabilité complet. Grisbi est à éviter, Gnucash est très bien mais est très mal traduit, de sorte que les comptables ne s’y retrouvent pas. Il est proposé d’installer sur la prochaine machine de TTN une instance de Dolibarr (afin d’essayer différentes configurations), ainsi que Phpcompta.

Tetaneutral - Nous sommes en attente de la machine livrée par Tetaneutral, l’authentification root se fera par échange de clés uniquement (donc pas de mot de passe de root). Elle sera utilisée dans un premier temps pour tester les performances en installant une copie du site du PIC ainsi que plusieurs ERP (cf. ci-dessus).

Accès - Emmanuel met en place asap le paramètre de sécurisation php pour répondre au souci énoncé par Breizh en Oc. Hélène et JPS auront très prochainement un compte avec accès admin sur la machine TTN

Le point sur les adhésions - Deux associations seulement n’ont pas renouvelé leur adhésion, Emmanuel et Hélène se chargent de les recontacter. Jean-Louis se met en relation avec une association qui avait pris contact pour savoir où ils en sont de leur réflexion. Enfin Hélène contacte l’association ayant adhéré récemment pour savoir exactement les services qu’ils attendent du PIC.

Refonte du site du PIC - JPS, HP, JLC et EC se retrouvent chez EC pour en discuter le 23 Avril. JLC fait le point des associations adhérentes et vérifie qu’il y a un texte de présentation et le logo pour chacune d’entre elles. EC installe le plugin "Enluminures, Typos" sur le site afin d’avoir des possibilités typographiques améliorées.

Animation du 25 Mai - Le thème sera "Personnaliser son site en utilisant les feuilles de style (CSS)". JLC écrit l’annonce à paraître dans le VAR. EC remontera quelques sites de "poètes" et les stagiaires pourront directement éditer les fichiers CSS en ouvrant le fichier via FTP en utilisant Filezilla. Le prérequis pour une personne venant avec son portable sous Windows est donc : Filezilla et Notepad++

Animations cet été : Pas d’animations entre juin et Septembre (demande du Sicoval pour leur annonce).