Assemblée Générale 2010 - 25 janvier 2010

dimanche 7 février 2010, par manu

Assemblée Générale, Lundi 25 Janvier 2010

Secrétaire de séance : Emmanuel Courcelle et Philippe Masson

Rapport moral :

  1. Activités de l’association :
  • Les samedis d’initiation internet ou conception de site ont connu une baisse de fréquentation cette année : trois annulations.
  • Deux soirées spip ont été organisées, avec un succès assez mitigé (trois personnes ont assisté).
  1. Hébergement des sites du PIC :
  • La machine virtuelle hébergée chez Gandi est opérationnelle depuis presque un an, mais tous les services n’ont pas encore été migrés.
  • Cependant, tout cela n’est pas encore mis en place, en raison de divers problèmes administratifs et techniques... donc l’ancien serveur du PIC (hébergé chez Marc) prend encore en charge le courrier électronique (listes de diffusion)
  1. Adhérents : 5 nouvelles associations en 2009, l’aspect hébergement du PIC garde un intérêt certain pour les associations. Adopté à l’unanimité

Rapport financier

Il y a actuellement 876€ en caisse, 20 associations adhérentes et 8 personnes physiques. Nous avons peu de charges, en effet la société Connexium (représentée à cette réunion par Amrane Lelaidier) prend en charge pour le PIC les frais d’hébergement (deux parts d’hébergement chez Gandi, soit environ 300€ par an). Amrane explique que sa société ne pourrait fonctionner sans les logiciels libres, soutenir l’action citoyenne du PIC est pour lui une manière d’organiser le « retour » vers la communauté. Nous avons par ailleurs touché 200€ de subventions de la part de la municipalité de Ramonville. Nous proposons a priori de ne pas faire de demande de subvention pour cette année. Mais nous réservons si un projet émergent venait à le justifier, de le faire en cours d’année ou l’année prochaine. Adopté à l’unanimité

Élection du Conseil d’administration

Nicole Vavasseur est démissionnaire, Philippe Masson la remplace. Le Conseil d’Administration se compose maintenant de :

- Emmanuel Courcelle
- Jean Frontin
- Philippe Masson
- Michel Monchant
- Alexis Pereira
- Jean-Pierre Sclafer
- Marc Thirion

élus à l’unanimité, le bureau sera élu lors de la première réunion du C.A.

Projets pour 2010

Melperso : Amrane propose au PIC de reprendre le domaine et le serveur de mails "MelPerso", qui permet d’offrir à des utilisateurs privés un service de courriel indépendant des F.A.I. Amrane ne peut plus le développer tout seul (il peut le maintenir, mais pas plus), il recherche une structure associative pour s’en occuper. Après discussion, il apparait que le PIC ne souhaite pas prendre cette tâche en charge, pour deux raisons principales :
- Le PIC, depuis sa création, se charge d’apporter des services aux associations, pas aux personnes privées, il ne souhaite pas mettre cette orientation en cause.
- Les forces du PIC sont insuffisantes pour prendre cette activité en charge actuellement, surtout si l’objectif est de la développer. Il faudrait trouver une à deux personnes motivées, compétentes, et qui aient de la persévérance, pour envisager la prise en compte de Melperso.

Nouveau site web : Philippe Masson va prochainement finaliser une nouvelle version du site du pic : nouveau squelette, plus conforme aux normes et plus ergonomique que le précédent, tout en gardant les graphismes originaux de Nicole.

Sites pour les associations : le PIC va dorénavant proposer aux associations adhérentes de nouveaux services :
- Installation d’un outil par le PIC, à choisir parmi Dokuwiki, Dotclear (ou Wordpress ?), ou SPIP. Philippe Masson se charge d’étudier les outils Dotclear et Wordpress, pour que nous puissions les proposer (blogs).
- Mises à jour du logiciel associé par le PIC : cela suppose que le PIC puisse bénéficier d’un compte ’picadmin’ ouvert sur l’outil, la mise en place d’un serveur Ldap permettrait de partager le même compte (le même mot de passe) sur toutes les installations.
- Prise en charge de la gestion du nom de domaine par le PIC (contact avec Gandi) contre un supplément de 15€ par an.

Autres services proposés :
- Service de transfert de fichiers pour les associations (FileX) - Jean Frontin se charge de l’installer.
- Sauvegarde automatique des sites des associations ainsi que de leurs bases de données, utilisation de FileX pour que les associations récupèrent leurs fichiers. Emmanuel se charge d’écrire les scripts. (NOTE - Ce service viendra en complément du service de sauvegardes déjà en place, qui utilise Dirvish. Il permet surtout aux associations de récupérer chez eux leurs fichiers).
- Prêt contre caution, ou en tous cas signature d’un papier) du vidéoprojecteur, à condition que le Culte, copropriétaire de l’engin, soit d’accord.
- Il est envisagé de lancer une enquête auprès des associations afin d’identifier les services qui leur sembleraient importants.

Administrateurs systèmes :
Jean Frontin et Philippe Masson deviennent administrateurs de la machine pic.le-pic.org

Activités proposées
- Philippe organise ce printemps deux soirées consacrées au courrier électronique.Il est chargé de soumettre les meilleures disponibilités dates pour celles-ci ainsi que dans une perspective à plus longue échéance, d’éventuels nouveaux créneaux utilisables par les activités du PIC.
- Jean Frontin propose que le PIC participe au forum des associations qui se tiendra en septembre prochain et demande un volontaire pour l’y assister. Philippe Masson s’y engage.
- Plusieurs soirées d’information pourraient être par ailleurs organisées, par exemple à l’autan, par exemple sur internet et confidentialité, Hadopi,
- Autre sujet de réunion possible : « Quel CMS utilisez-vous ? »
- Mise en place d’un plaquette de présentation ou d’une affiche sur le PIC.