Réunion impromptue du 30 août 2010

Pour la préparation du forum des assos

mardi 31 août 2010

Sur l’article d’annonce du forum des associations de Ramonville dans sa version de juin, était proposé la possibilité de se rencontrer entre bénévoles pour préparer le-dit forum. Cette réunion a bien eu lieu à l’initiative de Jean Frontin qui en a proposé la tenue quelques jours avant l’événement.


Cette réunion informelle s’est tenue à Port-Sud essentiellement pour préparer le forum des associations de Ramonville Saint-Agne ;

Étaient présents : Jean Frontin, Marc Thirion, Jean-Pierre Sclafer, Jean-Louis Charpenteau, Philippe Masson.

- sur le forum des assos : Jean a proposé un pied de parasol en fonte , Jean-Pierre pense avoir peut-être le reste du parasol.
A priori venir tous avant 14h30 n’est pas indispensable...Jean-Louis va fait tirer 100 flyers A5. Jean-Louis va y participer au titre de vélÔ-toulouse ; pour le PIC seront là : Jean, Jean-Pierre, Marc et moi (ce qui fait qu’on peut même se répartir dans la durée si certains avaient des contraintes). Au cas où certains proposent d’apporter rallonge électrique/multiprise ...
Marc partira plus tôt.

- les initiations "image" : on profitera du forum pour bosser à leur préparation ; les mercredis (4) vont être tentés, puisque les "soirées" l’an dernier n’ont drainé personne ; on va voir avec le Président de Rando-plaisirs là encore au forum si ses mercredis sont encore dispos ; si il y a de la demande, on essaie de recommencer le trimestre suivant...

- sur le problème de hack répétitif du site d’Arto : on avise après le festival ; mais il y aura sûrement nécessité de se rencontrer pour rechercher des solutions satisfaisantes ; en particulier des solutions "accessibles" pour leur site...

- Marc a dit qu’il enverrait le courrier de confirmation pour la réservation des salles auprès de la Mairie.

- La demande de SIREN se fera : il s’agit juste d’une précaution au cas où il nous serait demandé pour une une raison ou une autre.

En marge, s’est formalisé le projet de faire des panneaux pour le forum, qui y ont été exposés par la suite (voir image ci-dessous). Les constituants sont recyclables en en changeant à volonté le contenu, et consistent en assemblages de polyglass dépoli, de carton plume et de mini-pinces à dessins. Ils seront stockés voire accrochés à la maison des assos. Il pourront servir pour d’autres manifestations avec des contenus variables selon les circonstances.