Réunion de CA du 29 Avril 2025

Présents  : Hélène, Sylviane, Rémi (des jeux et des luttes), Laurence et Ben (CAP d’Agir), Luc, Mathieu, Maurice, Emmanuel, Édouard, Jean-Paul

Excusés  : Patrick

Ordre du jour :

• Candidates à l’adhésion
• Radiations
• Le point sur la trésorerie
• Le point sur les migrations des domaines
• Ateliers
• Système

Candidates à l’adhésion

Des jeux et des luttes – A0258

Rémi nous présente son association : elle a été créée l’an dernier et son but est de créer des jeux et outils d’éducation populaire en soutien aux luttes. Un site vitrine est en cours de création.

Il s’agit de jeux de société ou de plateau, à imprimer et vendus à prix libre. Ces jeux seront téléchargeables depuis leur site ou achetables sur les sites partenaires où ils seront déposés.

Il est prévu de proposer un jeu et une carte des luttes sociales fin mai.

Besoins : Hébergement site WP (assez urgent)

Décision CA : OK (Emmanuel crée l’espace WordPress)

Cap d’Agir – A0257

Laurence et Ben nous présentent leur association : elle existe depuis juillet 2019 ; c’est une association collégiale d’Éducation Populaire engagée dans la lutte et la prévention des violences faites aux enfants (par des adultes ou entre enfants).

Elle intervient dans le champ de la protection de l’enfance en s’appuyant sur des outils d’analyse et des pratiques féministes d’autodéfense. L’association organise des ateliers de sensibilisation et de prévention principalement en Haute-Garonne mais aussi dans toute la région Occitanie. Ceux-ci sont organisés par petits groupes et sont à destination des enfants (fournir des outils), des familles (déconstruire les mythes) ou du personnel éducatif (renforcer les actions). Les interventions sont demandées par les équipes éducatives, les associations de parents d’élèves et sont dispensées dans les écoles, collèges, et tous lieux où les enfants sont accueillis.

L’association compte une douzaine de bénévoles, 1 salarié, et actuellement 1 personne en service civique.

Besoins : Cloud, Paheko, hébergement site WordPress, gestion nom de domaine (capdagir.org)

Décision CA : OK

Radiations

L’association A0160 a demandé le non renouvellement de l’adhésion pour 2025.

Le tiers a été passé en « DemRes » sous Dolibarr et Jean-Paul va abandonner la facture en cours.

Le point sur la trésorerie

Facturation

A ce jour nous avons un reliquat de 24 factures (soit -2 par rapport au dernier pointage) sur les 167 factures expédiées et non annulées (depuis le 1/10/2024).

Nous sommes donc à un peu plus de 85% de factures réglées.

La dernière relance date du 12 Mars 2025.

Dans les 24 factures, il y a 2 associations en ’Demande de résiliation’ et 2 en ’Désactivé’.

Selon notre politique de gestion des impayés nous allons faire un rappel fin mai. Hélène proposera une date pour une réunion « Chasse au trésor ».

Suivi des comptes

Les comptes sont à jour (Dolibarr vs banque) et le solde banque est de 11 599,78€.

Le point sur les migrations des domaines

A ce jour 31 domaines ont été migrés, 2 sont en cours de migration et 5 sont en attente de validation d’informations avant migration (il s’agit du prochain lot dont les dates de renouvellement sont en Juin 2025 dont le plus urgent possède une date de renouvellement au 4 juin 2025).

Il restera après juin encore 33 domaines à migrer vers Infomaniak. Nous en sommes donc à presque 50% de domaines migrés ou en passe de l’être.

Ateliers

Prochain atelier

Le 24 mai Gimp et Imagemagick : animé par Emmanuel et Maurice

Sylviane y participera. La pub sera lancée la semaine prochaine.

Saison 2025-2026 : nouvelles idées ?

Deux nouvelles propositions :

• Gestion des mots de passe : robustesse, keepass ou autre coffres forts de mots de passe, authentification à 2 facteurs, etc. sur PC et Android. Emmanuel, Édouard et Luc, intéressés par le sujet, vont se pencher sur le contenu de cet atelier
• Dessin vectoriel : impress et draw de Libre Office, plus simple que Inkspace. Luc se charge de cet atelier

Atelier WordPress : il serait peut-être préférable de proposer un atelier « débutant » en octobre (époque de changement de gestionnaire dans les associations), peut-être un autre au printemps ? D’autre part éviter les ateliers autour de l’AG (fin janvier) : à réfléchir.

Nous établirons un calendrier des ateliers lors du prochain CA.

Système

Ménage dans sympa

Emmanuel a développé un outil pour synchroniser les données de Dolibarr avec la réalité des listes Sympa et ainsi permettre le nettoyage de la liste des adhérents.

Patrick a effectué le ménage de printemps des listes sympa et toutes les listes sont maintenant rattachées à une association.

Installations de PMB

Trois associations ont demandé l’utilisation de PMB.

Maurice a beaucoup travaillé à son installation et sa configuration et a écrit un tuto.

Cet outil fonctionne bien mais est assez compliqué car très lié au métier de documentaliste.

Merci au SESA de nous avoir convié à la formation PMB que Maurice a suivie (2 fois 3 heures en visio).

Nouveau type d’hébergement = apache + fpm

Emmanuel propose ce nouveau type d’hébergement à la place de « apache + module php » : plus rapide, plus sécurisé, apparemment moins de plantages, cet hébergement est calqué sur l’hébergement nginx + fpm déjà en production.

Il a mis en place une limitation d’utilisation de mémoire, ce qui réduit les risques de débordement. Cette limite peut être configurée site par site.

Emmanuel propose de passer par défaut tous les sites sur « nginx » et pour ceux qui présentent des particularités apache (fichier .htaccess compliqué par exemple) sur « apache + fpm ».

Plantages de pic2s + picttn, centralisation des journaux

Les journaux sont perdus à la suite du plantage d’une VM. Luc propose de centraliser tous les journaux en un seul endroit, ce qui sera utile pour les plantages, les cyber-attaques, et simplement pour retrouver plus facilement les journaux.

Proposition : Passer piccloud à 8 Go et 2 CPUs

La VM piccloud est à 4Go et 1 CPU depuis sa mise en place. Or, on est aujourd’hui à 800 comptes et il faudrait augmenter sa puissance : accord du CA (Emmanuel avec Tetaneutral).

Mise à jour du cloud

Upgrade à faire : 31.04 (Luc et Emmanuel) semaine prochaine (mardi 6 mai 14h)