Assemblée Générale Ordinaire du 28 janvier 2025

ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE PIC 28 janvier 2025 - 20h30

Organisée en présentiel et en visioconférence

ORDRE DU JOUR

• Tour de table
• Rapport financier
• Rapport moral
• Questions et discussions
• Élection CA
• Pot de l’amitié

Tour de table

Chacun se présente et présente son association.

• A Pouciquot : 16 adhérents (dont 3 élus au CA du PIC)
• A distance : 21 adhérents (dont 4 élus au CA du PIC)
• Procurations : 12

Merci aux personnes qui ont participé à cette assemblée générale ou qui ont envoyé une procuration.

Rapport financier

Présentation par Jean-Paul dont c’est la première année en tant que trésorier.

On constate qu’une grande majorité des associations adhérentes ont déjà payé leur cotisation.

Quelques précisions concernant le rapport financier :

Hébergement : les machines sur lesquelles tournent les logiciels sont louées à Gandi (société commerciale), la seconde est une association, Tetaneutral à Toulouse.

Les frais d’accueil sont les boissons et biscuits pour l’AG et les ateliers.

Petits équipements : la participation à Tetaneutral s’est traduite par le don d’un disque dur.

Produits exceptionnels : c’est une réserve pour le paiement à Tetaneutral (jamais utilisée car ils ne font pas de facture).

Le CA a effectué un travail important pour récupérer les factures en retard de 2023. Nous avons rencontré quelques difficultés à joindre les responsables des associations car soit les associations n’existaient plus, soit elles avaient changé de responsables.

Rappel : il est important de renseigner les changements de contacts des associations, à l’aide du formulaire présent sur notre site internet, avant de « partir ».

Vote du rapport financier : 0 contre, 0 abstention, adopté à l’unanimité

Rapport Moral

Emmanuel présente le document : les associations sont essentiellement en Occitanie, quelques associations plus éloignées ont fait l’effort d’être présentes à distance ce soir.

Le PIC remercie les associations pour toutes les causes défendues. La diversité des associations est très intéressante et motivante. L’intérêt de la « bidouille » n’est pas la motivation principale des acteurs du PIC.

Pour la première fois, le PIC a pris des positions « politiques ». Le CA du PIC a décidé de signer, au nom de l’association, l’appel « contre l’extrême droite » lancé par la Ligue des Droits de l’Homme. Cet appel a aussi été signé par le collectif des CHATONS, à notre initiative. Si, compte tenu de l’urgence, l’accord des associations que nous hébergeons n’a pas été demandé au préalable (délai très court), tous les retours ont été positifs, après la signature.

Le CA a beaucoup hésité pour le refus d’une association dont les positions au mouvement international auquel elle est rattachée, sont contraires aux valeurs éthiques et défendues par le PIC.

Un nouveau logiciel de gestion a fait son entrée au PIC cette année : Paheko, logiciel libre développé par une association. Un premier atelier a eu lieu en septembre. Le PIC a collaboré en proposant un bout de code pour créer les vignettes des documents Msoffice.

Les sites WEB et les listes sont hébergées chez Gandi. Le Cloud est chez Tetaneutral.

Sauvegarde : il est important que chaque association ait son jeu de sauvegarde car au PIC nous n’avons qu’un exemplaire.

Pour des raisons financières, le PIC quitte Gandi pour la gestion des noms de domaines, et se tourne vers Infomaniak. Une boite à lettre est incluse dans le nom de domaine et 5 boites supplémentaires peuvent être réservées pour 29€ par an, dont la taille est de 1Go. La Suisse ne faisant pas partie de la Communauté Européenne elle n’est pas concernée par le RGPD, mais leur législation est équivalente en matière de données personnelles. C’est en tous cas la position de la Commission européenne.

Nous avons ajouté 2Go de RAM sur le serveur de sites WEB. Pour rester dans nos valeurs environnementales, on essaie de limiter la croissance par des choix techniques. Nous mettons en place un nouvel hébergement (à base de serveur web nginx) plus efficace, et si ce n’est pas suffisant, on envisage de mettre en avant des solutions de sites statiques, qui sont plus « sobres » que les CMS faisant appel à des programmes, parfois lourds, qui tournent sur le serveur.

Une nouvelle liste de discussion wordpress@le-pic.org, a été créée pour permettre aux différentes associations de s’entraider pour administrer les sites WEB sous WordPress au quotidien, en complément des ateliers annuels.

Pour ces listes de discussion et pour continuer à lutter contre les spams, nous avons interdit le scenario de liste ouverte sans aucune modération. Les listes actuellement dans cette configuration ont été conservées et les propriétaires seront rapidement contraint de changer de scenario. Il n’est donc plus possible de créer de nouvelles listes ouvertes.

Questions et discussions

Remarque de JDD : WordPress s’est très complexifié et pour développer un site rapidement, j’ai utilisé concretecms. On devrait chercher des CMS plus modernes qui permettent une prise en main rapide comme « WIX ». Proposition de faire une présentation en 1h ou 2h.

• Réponse  : C’est un peu la dynamique du groupe de travail sur les sites statiques. Cela sera peut-être un petit CMS en saisie et qui pourrait facilement dériver en site statique.

Autre remarque : l’information sur l’atelier WordPress pour début février a été trop tardive.

• Réponse  : Nous avons été très pris pour la préparation de l’AG. Nous rappelons que tous les ateliers de l’année sont sur l’agenda du site du PIC.

Question  : existe-t-il un équivalent Google Form et une formation BREVO ?

• Réponse  : BREVO n’est pas un logiciel libre, donc non utilisé ni conseillé au PIC. On propose FramaForm comme alternative à Google Form.

Le PIC pourrait proposer des outils de génération d’infolettre : à discuter en CA

La question est posée sur les sociétés de recouvrement sur des droits des photos de nos sites WEB. Attention aux arnaques, pour autant, il faut quand même être vigilant·es sur les photos que l’on télécharge sur le net : elles doivent absolument être libres de droits.

Vote du rapport moral : 0 contre, 0 abstention, adopté à l’unanimité

Élection CA

Jean-Louis Charpenteau, qui faisait partie du CA nous a malheureusement quittés.

Luc vient rejoindre le CA cette année, les autres membres du CA sont d’accord pour demander à être renouvelés :

Vote pour l’ensemble des personnes : 0 contre, 0 abstention, accepté à l’unanimité