Réunion de CA du 27 Mai 2025

Présents  : Sylviane, Claudine & Michel (du SESA), Luc, Maurice, Jean-Paul, Emmanuel, Patrick, Laurent (Colo du Cagire)

Excusés  : Hélène, Édouard, Mathieu

Ordre du jour :

• Candidates à l’adhésion
• Le point sur la trésorerie
• Le point sur les migrations des domaines
• Ateliers
• Système
• Divers

Candidates à l’adhésion

La Colo du Cagire – A259

Présenté par Laurent : nous sommes un collectif qui souhaite valoriser le commun et l’échange de savoirs. Nous souhaitons ainsi faire de l’ancienne colonie de vacances que nous avons rachetée grâce à divers dons et prêts, un (tiers-)lieu où il est possible de se rencontrer, faire ensemble, apprendre, essayer, partager, cultiver, se cultiver, former, se former, transformer, créer, se recréer, s’organiser, etc…

Ce collectif n’est pas une association et a un fonctionnement horizontal, sans bureau ni président. Des commissions de travail permettent de gérer l’espace de cette « colo ».

Ils désirent changer d’hébergeur suite à un gros problème de compatibilité entre WordPress et Nextcloud chez l’hébergeur actuel. C’est également l’occasion de regrouper la majorité de leurs services au même endroit, répartis actuellement :

• Site WordPress chez ovh
• des listes chez framasoft,
• Paheko via directement Paheko,
• Nextcloud chez ovh, essentiellement pour le partage de fichiers et l’agenda (volumétrie d’une dizaine de Go)
• Infolettre chez Brevo (mais souhaite conserver ce service)

Remarque : Il n’y a pas eu à ce jour de vrai débat interne pour adhérer au Pic et il n’y a pas d’urgence pour l’adhésion.

Besoins : liste Sympa, Paheko, gestion du nom de domaine, hébergement WP, éventuellement cloud si pas trop gourmand

Décision CA : OK mais attente de la décision du collectif pour ouvrir les espaces.

SESA

Claudine et Michel souhaitent héberger les 2 sites SPIP de la SESA chez nous, ainsi que le nom de domaine. Ils souhaitent laisser au PIC le soin des mises à jour techniques du site et la gestion du nom de domaine en attendant des successeurs à leurs fonctions. Le PIC est d’accord pour s’occupper de la maintenance technique des sites SPIP (mises à jour), mais pas pour assurer la maintenance du squelette développé par Claudine pour le SESA.

Emmanuel leur crée une instance SPIP et Claudine fournira les fichiers.

Le point sur la Trésorerie

A ce jour nous avons un reliquat de 24 factures impayées (soit -1 par rapport au dernier pointage) sur les 168 factures expédiées et non annulées (depuis le 1/10/2024).

Nous sommes donc à presque 86% de factures réglées (+1% par rapport au dernier pointage). Peu d’évolution en somme depuis le dernier pointage datant de presque 2 semaines.

La facture réglée en sus par rapport au dernier pointage correspond au règlement complet de la facture partielle.

Une relance des impayés est prévue dans les prochains jours sauf pour les dernières associations fraîchement arrivées chez nous en mai.

La participation des frais de box pour le Culte est toujours à régler.

Le point sur les migrations des domaines

Actuellement 40 domaines ont été migrés chez Infomaniak, il reste 36 domaines chez Gandi. 4 migrations sont prévues en Juillet.

L’adhérent A0110 n’a pas répondu à notre sollicitation, relance à faire rapidement (transfert prévu dans moins d’un mois) puis appel téléphonique si toujours pas de réponse sous une semaine. -> Jean-Paul

Ateliers

Atelier image du 25 mai

Nous étions 5 participants dont 1 en visio.

Les modifications avec image magic étaient difficiles à suivre ; il faudrait proposer des exercices dans le support de cours.

Concernant le Gimp, il a été difficile de suivre les explications du formateur et de manipuler sur son ordinateur en même temps.

Pour une prochaine session prévoir une explication générale avant d’entamer les exercices (définir calques, canvas ...), donner des « trucs et astuces ».

Saison 2025-2026

Thèmes d’ateliers

• Proposition d’une personne extérieure au PIC : atelier sur « comment on installe un serveur web ». Partager ce que nous faisons au PIC peut-il intéresser des gens dans une perspective d’auto-hébergement ?
  Peut être intéressant, oui, mais ce thème s’adresse à des personnes un peu expérimentées et notre public n’est pas forcément demandeur. C’est un sujet très difficile à appréhender pour les utilisateurs Windows.
  Proposition : faire un formulaire de satisfaction // proposition d’ateliers pour récolter les besoins de nos adhérentes.

• Mots de passe (nouveau)
• Dessin vectoriel : impress, draw (nouveau)
• Dessin matriciel : gimp, imagemagick
• Cloud
• Outils de gestion
• Paheko (en visio avec Margaux)
• Wordpress 1 - 2
• Sympa
• Paheko
• FAQ : profiter de cet atelier pour récolter les intérêts et besoin des gens
• Sites statiques : étude au point mort, à reporter à l’année prochaine

Planning des ateliers

On fixera le calendrier au prochain CA.

Système

Passage des sites sur hébergement « apache + fpm »

Emmanuel y travaille. Seuls les sites en production sont passés sur ce type d’hébergement. Un site pose problème avec l’affichage des images qui restera donc sur « apache + module php » ... jusqu’à ce qu’on comprenne le problème !

Préparation du festival de Ramonville

L’an dernier les contraintes étaient trop sévères et les connexions simultanées étaient très lentes.

A partir des journaux de 2023 et 2024, Emmanuel travaille, en lien avec le prestataire d’Arto, à essayer de comprendre précisément ce qu’il s’est passé. Des tests de montée en charge sur le site du festival seront effectués afin que les conditions du prochain festival soient les meilleures possibles. L’outil utilisé est jmeter, le compte-rendu de ces actions sera à disposition des admins.

Question : est-on sûr que c’est un problème de machine et pas un problème de surcharge du réseau sur Ramonville ?

En effet, nous n’en sommes pas certains. Nous n’avons pas la possibilité de le vérifier, sauf peut-être en étant sur place à tester la connexion sur d’autres sites.

WordPress, mises à jour automatiques

Depuis toujours le serveur web ne peut pas écrire dans les fichiers php (question de sécurité), mais du coup on ne peut pas mettre à jour automatiquement le CMS.

Wordpress peut être mis à jour avec une connexion SFTP depuis l’interface. Cela ne fonctionne plus depuis 6 mois (problème d’incompatibilités entre extensions). La solution choisie (on espère provisoire !) est de réactiver les droits d’écriture du serveur HTTP.

Test de la solution de newsletter d’infomaniak

La demande de création+envoie avec Sympa d’infolettres est de plus en plus fréquente.

Infomaniak propose un module de gestion d’infolettre : nous allons faire un test sur le serveur test avec la liste picca (Emmanuel). Si le test est probant, nous donnerons l’information aux adhérents, mais attention c’est une solution payante et non libre mais elle peut remplacer brevo.

Divers

Nous avons reçu un courriel de « OpenMinds » qui référence le PIC sur son site.

Financé par l’union européenne, le projet Open Minds propose des solutions numériques libres adaptées au secteur socioculturel (https://www.openmindsproject.eu/?OpenMinds).

Il propose un annuaire des acteurs du numérique libre dans lequel le PIC est présent.

Sylviane va vérifier les infos de notre fiche.