Réunion de CA du 25 Mars2025

Présents  : Emmanuel, Sylviane, Vincent (TAU), Maurice, Jean-Paul, Édouard, Patrick, Hélène, Mathieu

Excusés  : Luc

Ordre du jour :

• Candidates à l’adhésion
• Radiations 
• Atelier cloud samedi 29 mars
• Le point sur la trésorerie
• Le point sur les migrations des domaines
• Sites statiques
• Visios pour le CA - Proposition de modification
• Système

Candidates à l’adhésion

EAGR – A0256

Maurice présente l’association EAGR pour laquelle il s’occupe depuis des années de la saisie des événements du site SPIP, et d’une instance PMB pour la bibliothèque.

L’association l’EAGR, Espace Associatif Gilbert Roth, et les ami/ie/s du CIRA limousin, est une association culturelle d’intérêt général. Elle est membre de la Fédération Internationale des Centres d’Études et de Documentations Libertaires.

Elle anime le local du 64, avenue de la Révolution à Limoges. Elle organise des causeries libertaires sur la culture, le pacifisme, des ateliers de créativité, des groupes de recherches sur le mouvement culturel, le mouvement pour la paix, Elle gère une bibliothèque publique avec abonnement, accueille des associations et collectifs limousins, ou autres, pour des conférences, des concerts, des projections de films, des débats public, conférences gesticulées, pièce de théâtre, débats radiophoniques, œuvrant pour l’émancipation des humains.

Besoins : PMB, cloud, en prévision hébergement site et domaine (eagr.org ou fr)

Décision CA : OK

TAU – A0255

Vincent nous présente l’association qui existe depuis une quinzaine d’années. Elle a pour objet l’organisation, l’entretien et la gestion d’un lieu de travail et de partage pour indépendants, très petites entreprises et télétravailleurs. C’est une association loi 1901 et l’organisation est collégiale, sans président, avec des commissions ; il n’y a pas de permanents ni d’employés, tout est fait par les adhérents. Ils sont une vingtaine. Le matériel est à disposition de tous, ainsi que l’infrastructure.

Elle propose des forfaits à la journée ou demi journée mais il s’agit surtout d’un lieu d’accueil. L’espace est ouvert 24/24 et 7/7 dans le respect des autres participants et à des prix raisonnables.

Elle ne reçoit pas de subvention, elle est autofinancée uniquement sur fonds propres avec les adhésions et les participations des membres.

Quelques outils utilisés ont été développés par un adhérent qui ne fait plus partie de l’association et ils souhaitent passer à des outils open source.

Besoins : Dolibarr, Cloud, hébergement site statique

Décision CA : OK

Radiations

Les associations A0187, A0168 et A0135, ne souhaitent pas renouveler leur adhésions.

Jean-Paul a demandé une confirmation pour A0135 car la demande émane d’une personne ne faisant plus partie de l’association. Nous attendons la réponse avant de procéder à la radiation.

Atelier Cloud 29 mars

Emmanuel anime l’atelier et Sylviane sera présente.

Trésorerie

A ce jour il reste 39 factures non réglées sur 161 factures soit plus de 76% de facturés réglées.

L’approvisionnement (+300€) du compte prépayé d’Infomaniak (pour les domaines) a été effectué le 21/03/2025.

Le compte prépayé pour les serveurs chez Gandi reste à abonder après avoir complété le compte Cloud début avril.

Transfert des domaines vers infomaniak

Bilan au 24/03/2024 : 28 domaines ont été créés chez infomaniak.

Le prix moyen par domaine est de 16€30.

Nous n’avons pas réussi à paramétrer le compte pour avoir un renouvellement automatique des domaines en utilisant le compte prépayé (ce qui serait très utile vu le nombre de domaines gérés)

Nous allons demander au support Infomaniak s’il est possible d’avoir ce renouvellement automatique : Emmanuel

D’autre part, pour les associations qui avaient plusieurs boîtes mail chez Gandi, nous avons pris l’option « 5 boîtes mail » chez Infomaniak avec un coût supplémentaire qui sera pris en compte par le PIC pour cette année (puisque la migration est à l’initiative du PIC). Si les associations veulent conserver cette option, elle leur sera facturée l’année prochaine.

Sites statiques

Emmanuel relance le groupe de travail pour faire le point des actions qui étaient prévues. Une réunion est prévue le 8 avril.

Visios pour le CA - Proposition de modification

Emmanuel propose de rendre privées les salles de réunion (bbb.futuretic) que nous utilisons pour le CA. L’intérêt est de garder la maîtrise des salles tout en proposant toujours le même lien, et un lien facile à retenir ; les invités du CA disposeront du lien mais devront être acceptés par un des membres de la liste.

Chaque membre du CA devra ouvrir un compte pour pouvoir accéder à la salle sans approbation.

Nous privatiserons les autres salles dans un deuxième temps et selon l’utilité.

OK du CA

Système

Suite à des plantages et des ralentissements sur le serveur pic2s, nous avons augmenté la mémoire vive de 2Go (passage de 12 à 14Go).

Nous augmentons régulièrement la capacité mémoire car nous recevons de nouvelles associations régulièrement et peu d’adhérentes nous quittent.

La limite de Gandi est de 24Go par serveur, donc nous avons encore un peu de marge. Avant l’atteinte de cette limite, nous devrons sans doute réfléchir à d’autres solutions, par exemple la mise en service d’un serveur supplémentaire.

Points divers

Préfecture

Les démarches sont faites : changement du vice-président et de l’adresse de gestion (chez la secrétaire).

Formation PMB

Attente de date pour la formation avec le SESA