Réunion de CA du 24 Juin 2025

Présents  : Jocelyn (Asil-Home), Hélène, Patrick, Emmanuel, Sylviane, Maurice, Sophie (ANVP), Christine (CES), Jean-Paul

Excusés  : Édouard, Luc

Ordre du jour :

• Candidates à l’adhésion
• Le point sur la trésorerie
• Le point sur les migrations des domaines
• Saison 2025-2026 : ateliers – Finalisation du calendrier
• Capitole du libre 2025
• Contact avec chercheur du CNRS
• Système
• Sympa : nettoyage des listes

Candidates à l’adhésion

Citoyens Écologistes et Solidaires – A0261

Christine nous présente son association dont le but est l’éducation populaire sur le développement durable : AMAP des Ulis (chez lautre.net), panier solidaire, militante outils libres.

Il sont une quarantaine d’adhérents dont 15 actifs.

L’association aimerait utiliser des formulaires NextCloud. Pour cela, il faudrait que le PIC installe l’instance adéquate : à étudier.

Christine connaît bien le logiciel Hugo et accepte de donner une formation pour nous.

Besoins : liste sympa, cloud, hébergement site (WordPress), nom de domaine en le-pic.org

Décision CA : OK

Association Nationale des Visiteurs de Prison - Rouen - A0262

Sophie nous présente cette association qui est nationale avec des sections locales. Sophie représente celle de Rouen. Elle a besoin d’une adresse mail générique pour mettre en contact avocats et visiteurs de prison pour échanger des informations sans donner leurs coordonnées aux détenus. Une liste sympa avec 2 abonnés qui pourront aiguiller les mails vers les bonnes personnes lui semble être une solution.

Besoins : liste sympa

Nous leur proposons une solution plus simple : créer une adresse générique (chez sudouest ou protonmail ou posteo.net) connue des avocats et visiteurs, lue par deux personnes de l’ANVP. Elle va étudier cette nouvelle solution.

Décision CA : OK pour les accepter, mais on attend leur rappel à la rentrée après leur décision

Asile-Home – A0260

Jocelyn présente Asile-Home qui met en lien les Hébergeurs et colocataires solidaires qui proposent un accueil aux Bénéficiaires étrangers, y compris les mineurs non accompagnés, les demandeurs d’asile et les réfugiés exclus des dispositifs ou en situation particulière.

L’équipe d’Asile-Home accompagne les Bénéficiaires dans leur parcours d’intégration et soutient les Hébergeurs pour garantir un séjour serein.

Les personnes sont prises en charge avant leur départ du pays d’origine pour notamment les accompagner sur les demandes de visa.

Il n’y a pas de salariés dans l’association.

Besoins : Paheko, hébergement site WordPress

Décision CA  : OK

Prochaine visio

Nous programmons une visio pour les 3 associations canditates actuelles : mardi 1er juillet à 20h.

Le point sur la Trésorerie

Relance des Adhésions

A ce jour nous avons un reliquat de 19 factures (soit aucun changement par rapport au dernier pointage) sur les 168 factures expédiées et non annulées (depuis le 1/10/2024).

Nous sommes donc toujours à environ 88,6% de factures réglées (pas d’évolution depuis le dernier pointage).

Jean-Paul a prévu de commencer à appeler directement les associations concernées dans le courant de la semaine prochaine.

Approvisionnement du compte Cloud

Nous avons un peu de marge jusqu’à mi juillet. Il reste un reliquat de 317€82, sur le compte pré payé des serveurs.

Compte prépayé des domaines

Le reliquat compte prépayé de Infomaniak est à 78,60 €. A prévoir prochainement un approvisionnement pour les prochaines migrations de domaine.

Point à faire

Il reste à faire le point sur le bilan 2024 et l’automatisation du bilan 2025 : Hélène et Jean-Paul.

Le point sur les migrations des domaines

Il reste 31 domaines à migrer dont 3 migrations en juillet en cours, aucune migration en Août et 8 migrations à traiter en septembre.

En sus, 1 domaine en cours de migration et 2 nouveaux domaines suite aux dernières adhésions.

Saison 2025-2026 : ateliers

Calendrier

Préparation des flyers : Sylviane + Emmanuel pour l’impression

Capitole du libre 2025

Remplir le formulaire de demande avant le 20 juillet : Patrick

Forum des associations de Ramonville

Sylviane complète la demande. Seront présents Jean-Paul, Emmanuel, Sylviane

Contact avec chercheur du CNRS

Le PIC a reçu une demande pour une intervention auprès du CNRS pour présenter les aspects politiques qu’implique l’utilisation des outils GAFAM et orienter vers les logiciels libres.

Nous allons rencontrer ce monsieur pour mieux comprendre le besoin et trouver un format moins formel qu’un séminaire : débat ouvert par exemple.

Le but serait de montrer ce que sont les militants, le travail avec les associations, et de ne pas se présenter comme des experts mais plutôt des porte-parole (chatons, framasoft) : argumentaire technique à peaufiner.

Emmanuel contacte cette personne pour fixer un rendez-vous.

Système

Test de la solution de newsletter d’infomaniak

Infomaniak utilise le smtp d’amazone ! du coup, nous abandonnons cette solution

Hélène se propose pour tester l’utilisation de Sympa pour envoyer des newsletters.

Sympa

Beaucoup de listes ne sont plus utilisées et encombrent les serveurs : il faudrait définir une procédure de suppression des listes inutilisées :

• Envoi d’un mail aux gestionnaires de liste pour informer que nous allons fermer les listes inutilisées (fin juin)
• courant août on ferme les listes qui n’ont plus discuté depuis 2 ans
• sans réponse du gestionnaire, on les supprime en octobre
  Patrick prépare un mail, qu’il proposera au CA, à destination des listmasters pour prévenir que nous allons nettoyer les listes et présenter cette nouvelle procédure.

Cette procédure doit aussi être présentée dans un article sur notre site : à partir de cette année le nettoyage sera réalisé tous les ans => prévoir un point suivi d’un vote à ce sujet lors de l’AG.

Cette année, on attendra l’AG pour détruire les listes.