Réunion de CA du 7 Janvier 2025

Présents  : Sylviane, Fabienne et Flo (l’élabo de Paulette), Jean-Paul, Patrick, Édouard, Hélène, Jean-Pierre et Régis (Racaille), Emmanuel

Excusés  : Maurice

Ordre du jour :

• Candidates à l’adhésion
• Adhérente à radier
• Groupe de Travail « Noms de domaine »
• Atelier WordPress du 18 Janvier
• Chantier SYMPA
• Préparation de l’AG
   

Candidates à l’adhésion

L’élabo de Paulette (A0246)

Fabienne présente son collectif : L’élabo de Paulette est un tiers-lieu qui a pour objectif principal la mixité sociale et qui s’appuie sur une participation bénévole. Il s’agit d’un restaurant associatif démarré en 2020 (au moment du Covid). Tout le monde y est accueilli égalitairement.

Le restaurant a passé un accord avec Intermarché ainsi qu’avec des producteurs locaux qui fournissent les denrées. Les bénévoles (environ 50) cuisinent pour un coût abordable de 12€ par repas. Une distribution de repas gratuits (5 à 7 par semaine) a lieu via des tickets accessibles au CCAS par les bénéficiaires. Les denrées sont aussi redistribuées si elles ne sont pas cuisinées.

C’est aussi un café culturel le soir (projections de films, soirées musique, soirées jeux, etc.)

La structure est un CCA (Conseil Collégial d’Administration) de 7,8 personnes. Il n’y a pas de président, tout le monde a le même rôle. Plusieurs commissions composent le collectif dont la « récupération » (récolte de produits alimentaires) qui demande beaucoup de travail.

Elle est située dans la vallée de la Drôme (à Oust) ; elle loue un local privé.

Les outils de communication actuels sont basés sur Facebook et Mastodon, plus un nextcloud chez Framasoft. Le nom de domaine (lelabodepaulette.netlib.re) est géré via Netlibre.

Besoins : Listes de discussion, Dolibarr, hébergement site SPIP en priorité.

Décision CA : OK

Racaille (A0247)

Jean-Pierre Bataille (président) et Régis (conférence sur les arts) présente l’association : elle a été créée par un groupe de personnes faisant partie d’une autre association (Zellidja). Son but est de créer, accompagner, soutenir tout projet populaire, culturel, artistique, éducatif, sportif permettant de s’émanciper intellectuellement et socialement afin que tous puissent penser, agir et vivre librement : RACAILLE pour Rassemblement Associatif Culturel Artistique Intergénérationnel pour la Liberté la Laïcité et l’Émancipation

Elle propose également des Bourses de voyage (carnet de route) et un accompagnement de jeunes autour de cette thématique (jusqu’à la rédaction d’un livre de voyage).

Elle propose une aide aux projets qui ne trouvent pas structure encadrante, (accès à une salle, une assurance, etc.) ; elle aide à la création d’association (élaboration des statuts par exemple). Elle ne donne pas d’aide financière, mais indique les bons contacts.

Elle existe depuis 7 ans (Toulouse, quartier de la Cépière), mais a quelques difficultés sur la communication. L’effectif est de 93 adhérents, 25 associations sont concernées.

A la suite d’un rapport rédigé par des étudiants un bilan a été réalisé, puis prise de contact avec Emmanuel pour améliorer leur communication.

Besoins : liste de discussion, cloud, Paheko, hébergement site WordPress, gestion du nom de domaine (racaille.org)

Décision CA : OK

Radiations

A0210 : l’adhésion était prévue seulement sur deux ans. Vérifier s’il y a des listes Sympa et les supprimer, fermer le cloud. La facture a été annulée.

Groupe de travail « noms de domaine »

Patrick, Jean-Paul et Emmanuel ont effectué des essais sur deux gestionnaires de registres : OVH et Infomaniak.

• chez OVH : ils n’ont pas été séduits par le logiciel de gestion en ligne, il n’ont pas trouvé la possibilité de mettre des tags (important pour nous car ils servent de liens entre les associations et les domaines). L’assistance n’est pas réactive. Le système de compte prépayé existe, mais les factures ne sont envoyées que lorsque l’argent est utilisé.
• chez Infomaniak : le logiciel est ergonomique (il ressemble à celui de Gandi en mieux organisé), il y a la possibilité de mettre des tags, qui peuvent être récupérés par des API. La facturation prépayée existe aussi. L’authentification peut se faire par compte individuel et délégation (privilèges différents administrateur/utilisateur), ce qui permet d’avoir plusieurs utilisateurs au lieu d’un compte collectif. Une boite mail peut être associée au nom de domaine pour le même prix. Infomaniak propose des packs de 5 adresses mail pour 29€ par an. Les alias sont possibles mais pas ne sont souples à gérer.
  Le seul bémol est leur situation en Suisse. Cela pourrait poser des problèmes sur la gestion des données personnelles (car du coup il y a des données personnelles hébergées hors de la Communauté Européenne) et si nous entrons en conflit c’est le droit suisse qui s’appliquera. Pour ce qui est de la protection des données, la Suisse a mis en place depuis 2023 le nLPD, équivalent au RGPD d’après la Commission Européenne. Et Infomaniak garantit que les données ne sortent pas de la Suisse.
• Les coûts de gestion des domaines sont équivalents (10 à 15€ selon les options) chez ces deux gestionnaires. La préférence va chez Infomaniak.

Décision : transfert des noms de domaine vers Infomaniak après l’assemblée générale où l’on discutera de cette solution avec les adhérents pour s’assurer de leur approbation. (Rien ne sera fait si les adhérents ne sont pas d’accord)

Hélène et Emmanuel continuent les investigations en basculant une association sur Infomaniak.

Atelier WordPress

18 janvier : même formule que les précédents ateliers : présentation puis travaux pratiques/questions.

Nettoyer les instances WP des sites écoles 2024 et en créer 5 nouvelles de 2025.

Seront présents : Jean-Paul, Hélène, Sylviane, Emmanuel

Sylviane porte le goûter.

Chantier Sympa

Les listes « ouvertes » (c’est-à-dire sans modération) sont maintenant interdites à la création sur notre instance Sympa : ceci afin de contribuer à lutter contre le spam.

Nous avons cependant une quarantaine d’associations qui disposent de listes dites ouvertes, créées avant l’interdiction.

Nous allons prévenir ces associations qu’elles devront changer leur scenario actuel de listes ouvertes pour un autre, après quoi ce scenario disparaitra totalement.

D’autres scénarios inutiles et encombrant pour l’interface Sympa restent à supprimer.

Préparation de l’AG

Rapport moral 

Emmanuel a rédigé le rapport moral et pris en compte les remarques des relecteurs.

Fait-on appel à bénévoles pour WordPress et pour la trésorerie ?

Groupe WordPress : deux associations ont arrêté l’élaboration de leur site WP en cours de route : en parler lors de l’AG pour savoir si c’est un abandon faute de compétence ou de temps, et faire appel à bénévoles pour le groupe WordPress.

Trésorerie : Jean-Paul veut bien rester trésorier et aimerait se former sur la comptabilité. Il apprécie le principe de se réunir pour la gestion trésorerie (réunions chasse au trésor) car on peut partager et s’épauler. On peut continuer sur ce principe, tous les participants de ce groupe sont d’accord.

Envoyer le rapport moral par mail lorsqu’il sera finalisé —> Sylviane

Rapport financier

La prochaine réunion « chasse au trésor » a lieu demain (8 janvier) et nous déciderons si nous pourrons joindre le rapport financier au rapport moral pour l’envoyer par mail avant l’AG.

Discussions

Nous prévoyons les échanges suivants avec nos adhérents :

• Sites statiques : présentation d’une dizaine de minutes par Fanny
• Gestion des noms de domaines : au cours de la présentation du rapport moral

Pour éviter les digressions, nous prévoyons une présentation concise et rapide avec des discussions (que nous essaierons de maîtriser) au fil de la présentation.

Le C.A. : Candidats ? Démissions ?

Membres élus en 2024 : Édouard, Emmanuel, Hélène, Jean-Paul, Mathieu, Maurice, Patrick, Sylviane.

Sylviane envoie un mail à la liste picca pour récolter l’intention des inscrits sur cette liste de se représenter/démissionner/présenter.

Dans le mail de diffusion du rapport moral, faire un appel à candidature au CA auprès des adhérents.

Galettes 

Sylviane  : 4 galettes, 2 cidres (il en reste 2 de l’an dernier), serviettes, gobelets