Réunion de CA du 25 Février 2025

Présents  : Emmanuel, Sylviane, Séverine (Terres Maasaï), Patrick, Luc, Hélène, Jean-Paul, Édouard, Emmanuel D. (la hutte finale), Maurice, Françoise (SESA)

Excusé  : Mathieu

Ordre du jour :

• Candidates à l’adhésion
• Réunion de CA en visio pour les prochaines candidates
• Le point sur la trésorerie
• Élection du Bureau
• Abonnements à picca
• Le point sur les migrations de domaines
• Sites statiques
• Atelier « Outils de gestion » du 15 Mars
• Système

Candidates à l’adhésion

SESA – A0248

Françoise présente son association : la SESA (Société d’Études Scientifiques de l’Aude) a pour but de produire, partager et diffuser les connaissances scientifiques concernant le département de l’Aude. Ses domaines de prédilection sont l’histoire, l’histoire de l’art, l’archéologie, la botanique et la géologie.

La société a 135 ans d’existence ! et dispose d’environ 6000 notices de livres. Elle échange avec d’autres sociétés savantes.

Suite à divers événements (perte du local, perte des données informatiques) l’association repart actuellement à zéro : l’idée est de reconstituer le fichier des notices bibliographiques au fur et à mesure de l’installation de la bibliothèque dans le nouveau local, en utilisant un logiciel spécialisé (PMB) hébergé au PIC.

Ils vont suivre une formation (en visio) sur PMB (2x4h pour 3 personnes), ils proposent qu’une personne du PIC participe à la formation : Maurice est OK.

Besoins : outil de gestion PMB (déjà installé)

Décision CA : OK

La Hutte Finale – A0249

Emmanuel D. présente son collectif : réaliser et gérer un habitat participatif dans le quartier Guillaumet de Toulouse. Le projet a vu le jour en 2017, et regroupe 17 foyers (20 à terme). Ils ont quelques soucis avec Framagroup (difficulté avec la configuration un peu trop stricte), et nous sollicitent pour les listes Sympa. A terme ils ont prévu de migrer chez le PIC leur site web WordPress (lahuttefinale.fr), actuellement sur OVH. Ils utilisent aussi Paheko.

Besoins : listes sympa (6 ou 7), cloud

Décision CA : OK

Terres Maasaï – A0251

Séverine présente son association humanitaire : le but est d’accompagner les populations d’Afrique en milieu rural et de soutenir leurs projets. Le soutien est logistique et financier. Ils ont démarré il y a un an. L’idée est venue après un voyage au Kénia. D’autres projets sont à venir.
Séverine a connu le PIC par bouche à oreille. Leur nom de domaine est valable jusqu’en juillet. Elle a initié un site lors de l’atelier WordPress. Elle demande à récupérer le site de la formation.

Besoins : hébergement site WP

Décision CA : OK

Standupforscience

Il s’agit d’un collectif de scientifiques inquiets de la montée de l’obscurantisme et des menaces contre la science, aux E.U. bien sûr, mais aussi en France.
Ils demandent des listes Sympa et la demande est urgente car ils ont une action le 7 mars donc ils auraient besoin de listes de mails très rapidement.

Nous proposons de créer la liste et de les inviter à une prochaine séance du CA. On leur fait confiance pour leur adhésion ensuite.

Décision CA : OK

Patrick leur répond.

Réunion de CA en visio pour les prochaines candidates

Deux collectifs ont pris contact, un est en cours. Nous fixons la date du mardi 11 mars à 20h30 pour recevoir les candidates en cours.

Le point sur la trésorerie

A ce jour nous avons un reliquat de 53 factures (y compris adhésions perso) sur les 153 factures expédiées le 13/12/2024 et le 23/01/2025.

Nous sommes donc à un peu plus de 64% de factures réglées.

Patrick signale le problème avec les personnes qui se désabonnent de la liste des adhérents (s’ils sont sur cette liste c’est qu’ils sont les contacts d’association). Patrick essaie de suivre cela mais il n’a pas toujours de réponse.

Reprise des soirées chasse au trésor pour faire l’ouverture des comptes de l’année et les rappels de factures impayées : 12 mars 20h00.

Élection du Bureau

A l’issue de l’assemblée générale, le CA est composé de : Emmanuel Courcelle, Édouard Lumet, Hélène Petit, Luc Novales, Jean-Paul Garrigos, Maurice Grelaud, Mathieu Hazard, Patrick Moreau, Sylviane Peychou.

Composition du bureau  :

Président : Emmanuel
Trésorier : Jean-Paul, Adjoint : Patrick
Secrétaire : Sylviane
Contact Mairie Ramonville : Sylviane

Faire la modification à la préfecture : Sylviane

Abonnements à picca

Les mails reçus sur picca (de la part du département, de la ville, de la région, etc.) sont-ils toujours pertinents ? Ils n’intéressent pas tous les membres de la liste.

Hélène propose de créer une liste de diffusion spécifique pour les institutions : Hélène

Les contacts mairie resteront sur picca.

Se désabonner de RhinOcc : Sylviane

Le point sur les migrations de domaines

15 domaines ont été migrés sur infomaniak.

Çela se passe plutôt bien, notamment le contact avec l’ancien propriétaire chez Gandi. La procédure est un peu lourde car plusieurs transactions sont à faire en amont avec les propriétaires de domaines.

Il y a 4 à 5 domaines à migrer par mois. Emmanuel voudrait partager le travail notamment pour l’envoi des mails en amont de la migration : Luc et Jean-Paul se proposent.

On avait ciblé le coût d’un nom de domaine à 16€, mais c’est un peu plus (16€91 en moyenne) car on prend 2 options :

• privacy, indispensable pour éviter d’exposer les coordonnées des contacts
• DNS Fast Anycast, utile pour un accès rapide de n’importe où sur le globe. Mis en place pour les associations ayant des liens avec l’international. Si nécessaire nous proposerons un ajustement du prix lors de la prochaine A.G.
  Luc propose d’essayer un VPN aux USA ou en Afrique pour tester la rapidité des résolutions de nom, avec et sans l’option Fast Anycast d’Informaniak afin de savoir si elle est justifiée ou pas.

Sites statiques

Prévoir une réunion au mois d’avril pour voir où nous en sommes et relancer la commission.

Atelier « Outils de gestion » du 15 Mars

Animé par Hélène

Hélène propose d’abonner les gens à une liste pour poser des questions avant l’atelier : Hélène crée la liste et Sylviane l’intègre à la pub.

Hélène se pose la question de savoir si des gens sont intéressés par un atelier sur la comptabilité.

Jean-Paul propose de généraliser le principe de liste à tous les ateliers.

Luc propose une liste ’Atelier’ pour les questions pré-formation et une liste d’entraide par thème serait bien ensuite. Mais on risque de mélanger un peu tous les thèmes ... Cette idée est à réfléchir.

Pour l’instant on initie ce principe sur le prochain atelier.

Système

Le robot sympa breizhenoc.org a été mis en place.