Réunion de CA du 27 Octobre 2020

mercredi 11 novembre 2020, par manu

En audio !

Réunion du CA du PIC le 17 octobre 2020

Présents : JLC, HP, PatKm, Momo, François, Mathieu H, EC, JPS
Excusés : Jpeg, Manue

Trucs à faire
Avant la réunion nous avions élaboré une liste de truc à faire via un pad, l’essentiel de la réunion a porté sur cette liste... d’abord les trucs "organisationnels", ensuite les trucs "techniques"

Ateliers
Que faire face à la fermeture de la salle Pouciquot ? Ateliers en visio ? quelle visio ? quels ateliers ?
Décision :

  • Suppression des ateliers en "présentiel" puisque la salle est fermée.
  • On enverra un mail aux adhérents pour les tenir au courant et leur proposer des ateliers techniques en visio à la demande.
  • Les ateliers en visio peuvent être organisés à d’autres moments que le samedi après-midi (un soir par exemple), ils dureront certainement moins longtemps
  • Si un atelier est organisé (donc si des adhérents les demandent) on le prévoira suffisamment longtemps à l’avance pour pouvoir l’ouvrir plus largement, via les publicités habituelles

A moyen terme (c’est-à-dire même hors confinement) on pourrait envisager de faire des ateliers en visio pour les adhérents qui sont loin de Toulouse...
Sont aussi envisagés à moyen terme des tutoriels vidéo...

Rencontre avec la municipalité de Ramonville

Il est nécessaire de rencontrer l’adjoint responsables des associations. JLC fait la démarche, PM, JPG et HP sont partants pour participer à la rencontre.

Rencontre avec Tetaneutral

L’idée est de rencontrer le bureau de Tetaneutral afin de se mettre d’accord avec eux sur une participation financière du pic pour les trois années à venir. Les configurations sont à présent correctes, mais on attend qu’OnlyOffice soit installé, car il faudra peut-être renforcer piccloud. [1]

Kakemono

Affaire à suivre, suivie actuellement par Manue (demande de devis)

Choses à faire côté technique

Difficile pour les nouveaux arrivés (qui souhaitent s’investir dans l’administration système) de comprendre l’architecture de nos serveurs.

Décision : Organisation d’une réunion technique pour faire le point sur notre architecture : serveurs, conteneurs, services, ... Et aussi préciser les choses à faire côté technique. EC s’en occupe.

Quelques trucs à faire (à préciser lors de cette réunion) :

  • Monter sur piccloud2 une plateforme de supervision, basée sur Munin, permettant de collecter et afficher le maximum d’informations pertinentes sur nos serveurs.
  • Étudier nos installations sous l’angle de la sécurité... il y a certainement des choses à améliorer
  • Étudier l’installation du mail : est-ce que tout est en place ou manque-t-il des choses ? Serait-il pertinent de modifier les configurations SPF ou Dmarc dans un sens plus contraignant ? (objectif = lutter contre le spam sans entraîner de dysfonctionnements).
  • Mettre à jour le cloud et installer OnlyOffice
  • Agrandir les disques de données et systèmes de pic2s et picttn

Des nouvelles de SYMPA

PM a réussi à prendre contact avec Free. Un exemple de mail traité abusivement de spam a été remonté aux admins de Free, qui ont pris des mesures pour améliorer la situation. En effet du côté de la liste du Culte ça va mieux, mais les problèmes semblent se concentrer sur une adresse en particulier (à suivre).

Nouvelles demandes d’adhésion

8 associations ont demandé d’adhérer, accord du CA :

  • ICEM34 (liste sympa suite à la fermeture de groups yahoo - asso de profs, pédagogies Freinet)
  • PIDAPI (liste sympa, pareil - asso de profs des écoles)
  • Arch-crowd (site WordPress, cf. https://arch-crowd.frama.site/)
  • MACS09 (listes + site WP)
  • FCPE Jean MAcé (listes + site WP)
  • Association RESSOURCES, café coworking (site WP)
  • FCPE Berthelot (Listes, Site, Nextcloud et/ou visio)
  • T-Lia (Site minimaliste)

2 associations ont demandé l’adhésion depuis le CA (discussions en cours)

  • UNE Frouzins (asso de soutien au groupe d’opposition municipal) (Nextcloud, site, listes)
  • Urgence Climatique Toulouse (site WP)

Croissance du nombre d’adhérents, d’où nécessité absolue de renforcer les serveurs, en particulier augmenter les espaces disques. Voir plus haut, c’est prévu !