Réunion de CA du 28 Avril (en audio)

samedi 16 mai 2020, par manu

Présents = Sidonie (asso ASQF), Cyril, Hélène, Jean-Louis, JPeGfr, JPS, momo, numahell, Patrick, Manu

Compte rendu = Manue + JPeGfr + EC

Présentation de l’association soins queer et féministes

Les "soins queer et féministes" sont des outils qui viennent de ces "lieux" de luttes -> laisser visible que ce sont des personnes qui ont permis de faire entendre leur voix par leur lutte et pas grâce aux soignants.

L’ ASQF est une association de soignant-e-s organisée autour de trois pôles :

  • soins -> médecins qui exercent mais veulent se rejoindre dans un lieu commun
  • formation > former d’autres professionnels à l’accueil de publics minorisés
  • recherche -> médical + psycho, la recherche dans les publics minorisés est insuffisante.

Questionnement sur hébergement de données de santé et de données personnelles de santé : l’ASQF assure qu’il est hors de question de stocker des données de santé, celles-ci seront dans les logiciels "métiers" sécurisés.

Au PIC, les listes de mails et noms des adhérents seront les seules données personnelles stockées.

La demande concerne l’installation d’un site vitrine de l’association, surtout autour du pôle formation (et un peu recherche : sciences sociales, philo...).

Autre besoin : accompagnement sur les Outils de gestion de la comptabilité (conseils et choix).

Site Web : L’association est en contact avec des étudiants de fac Design de Toulouse pour les aspects graphiques, il sera a priori sous WordPress.

Objectifs : mise en place suite à l’interview sur TV bruit sous 2 mois.

Nom de domaine : Déjà acheté chez Gandi par l’association (asqf.care).

L’ensemble du CA est OK pour accueillir l’association ASQF.

L’ASQF a peu d’expérience sur WordPress et a besoin d’accompagnement sur ce point. L’an dernier l’animation WordPress rédacteur était en octobre. Dans l’attente il est possible de mettre en place un site simple pour présenter les activités et un formulaire de contact. Formation à la carte en vidéo ?

Jardins des Coquelicots

Départ de l’association "Les Jardins des Coquelicots" : mail reçu le 28 Avril, conformément à ce qui avait été dit JLC envoie un accusé de réception et on retire le site et les listes aux alentours du 15 Mai.

Performances de Pic2s

Pic2s est un peu poussif (mais pas de mesures précises), la charge moyenne est de 1,3 à 1,8. Il est proposé s’ajouter un cœur, cela reviendra environ à 3 ou 4 € par mois supplémentaire pour le serveur (pas très clair, on ne sait pas si c’est avant ou après réduction). Donc on va essayer.

Accord du CA pour cette modification, on suivra l’évolution (sur le fonctionnement du serveur et aussi sur les coûts).
Mise en œuvre sous peu.

Mise en œuvre de OnlyOffice

Sur picctn (installation de tests) : Mise à jour de NextCloud ok (docker-compose build etc., pour faire la mise à jour de l’image).

La mise en service d’OnlyOffice dans sa version intégrée à NextCloud n’a pas fonctionné (il y a un bug dans le conteneur NextCloud).

L’Installation via un conteneur séparé s’est révélée très simple et a bien fonctionné... mais c’est très lent. Demande en cours à Tetaneutral pour augmenter la mémoire vive de picttn (OnlyOffice demande 4 Go de mémoire, nous n’avons que 1 Go).

Test à entreprendre : ouvrir un fichier à plusieurs et l’éditer pour voir si ça fonctionne.

Zaclys a une grosse expérience, on peut aussi leur demander, soit directement soit via le forum des CHATONS combien de RAM pour combien d’utilisateurs ? Limite de OnlyOffice à 10 utilisateurs simultanés ?

Il faudra sans doute prévoir d’augmenter les ressources de piccloud (mémoire) pour mettre en service OnlyOffice.

Subvention

Demande de subvention en cours auprès de la Mairie de Ramonville, JLC s’en occupe. Date limite = 15 Mai.
L’axe de la demande sera de nous permettre de passer le cap de la mise en prod d’OnlyOffice sur le cloud.

Questions diverses

Problème d’affichage de blabla.le-pic.org remonté par Jean-Pierre, il semble que ce problème soit dû à la configuration de son navigateur (hypothèse confirmée : une réparation de Firefox et tout redevient normal).