Assemblée Générale ordinaire 2020

samedi 1er février 2020, par manu

Compte-rendu réalisé par Patrick Moreau, mis en ligne par Emmanuel Courcelle

20 personnes présentes représentant 11 associations, et 10 pouvoirs reçus, soit 21 association représentées. Présence de Marie-Pierre Gleizes, Conseillère municipale à Ramonville, déléguée au numérique.

Appel de Jean-Louis pour les candidatures au CA .
Marie-Pierre intervient pour nous assurer le soutien de la Mairie à notre association.

Rapport moral :

Belle activité durant 2019 avec 3 volets principaux :

  • Notre appartenance aux CHATONS a donné de la visibilité à notre association.
  • Tous les ateliers ont attiré du monde (contrairement à l’année précédente).
  • Mise en service du Cloud pour toutes les associations adhérentes.

Il n’y a pas eu de soucis importants hormis un arrêt inopiné durant 2 jours en février.

15 nouvelles adhésions en 2019, peut-être liées à l’annonce Framasoft d’arrêter certains services. Peu d’associations ont arrêté leur adhésion (sauf lors d’un arrêt pur et simple de l’activité, ou pour certaines associations de parents d’élèves qui ont un autre soutien, les services proposés comme l’hébergement de site web ne correspondent plus au besoin).

En 2012 nous avions environ 800€ de rentrée de cotisation et 1400€ cette année (sans qu’il y ait eu d’augmentation de cotisations dans la période). En contre partie nous avons eu plus de travail côté support informatique.

Pour 2020 ; une augmentation du nombre d’adhérents induit de nouveaux services à mettre en place. D’où l’appel aux bonnes volontés pour venir étoffer l’équipe des bénévoles.

Le Cloud nous a sortis de notre activité de départ (liste de diffusion, site web) et implique une consommation plus importante de ressources. Il s’ensuit une nécessaire réflexion à terme sur notre modèle économique basé sur une cotisation unique stable depuis 2012.

Malgré l’évolution de notre activité nous restons une association ramonvilloise, au même titre que le CULTE. Nous envisageons d’organiser prochainement ensemble sur Ramonville un événement sur la promotion des logiciels libres.

La salle est équipée et câblée pour l’utilisation de l’informatique et convient parfaitement à l’usage que nous en avons. Nous remercions la Mairie de cet accueil. Qui plus est, les rares demandes de subventions formulées auprès de la Mairie (vidéoprojecteur par exemple) ont été satisfaites.

Échanges avec les participants  :

  • Quelques usages du Cloud ont été faits par Breizh en Oc (quelques Go pour l’instant),
  • FCPE St-Sernin cherche à promouvoir le service dans l’association sur des volumétries également de quelques Go, pour modifier l’utilisation massive du mail.

Question : Que nous impose notre appartenance au CHATONS ?
Réponse : le CHATONS nous engage, selon la charte, à décrire comment on fait les choses mais ne nous impose pas de développer tel ou tel service, ou encore d’avoir un modèle économique précis. Le cahier des charges n’est pas tant sur ce qu’on fait mais sur comment on le fait.
L’utilisateur peut demander à tout moment de récupérer ses données et de les effacer des serveurs du PIC.
Faire partie du CHATONS nous a contraint à formaliser par écrit ce que nous faisions déjà, et comment nous procédions.

Breizh En Oc nous remercie pour les informations données par le PIC sur le RGPD.

Vote à l’unanimité du rapport moral.

Rapport financier :

Chaque année nous avons un petit excédent ce qui nous permet d’envisager le proche avenir avec sérénité malgré le lancement du service Cloud.
La demande des associations de gérer leur noms de domaines, est facturée 16€.
Nous adhérons au CULTE et à Tétaneutral.
Nous avons eu une subvention de 1500€ en 2017 pour financer un vidéoprojecteur et repeindre le mur de projection : il nous reste environ 400€ sur cette subvention.
Au final nous avons 3600€ d’avance.

Pas de question sur le rapport financier qui est voté à l’unanimité.

Discussions , ce qui va ce qui ne va pas.

Q : Est-ce nécessaire de mettre à jour Galette ?
R : La dernière version apporte quelques améliorations et il reste à voir si elles sont utiles pour les associations. L’installation de Galette est prise en charge par le PIC. Dolibar fournit un peu les mêmes fonctionnalités que Galette mais ne permet pas, notamment, la gestion par groupes. Par contre Dolibarr permet de faire la comptabilité de son association.

Q : Sur le Cloud, y-a-t-il de nouveaux services à installer, type traitement de texte ?
R : Nolwenn (Breizh en Oc) répond que le besoin d’un traitement de texte collaboratif (Collabora par exemple) n’est pas encore d’actualité et nécessite un apprentissage de la part des utilisateurs. Mais il serait utile d’installer dès maintenant un tel outil, justement pour que les utilisateurs s’y habituent tout doucement.
R : Rémy (FCPE Saint-Sernin) ressent le besoin d’un tableur sur Nextcloud de type Collabora.

Q : Quid de l’installation d’un outil de type forum ?
Equivalent aux services commerciaux Whatsapp ou Slack ?
Mattermost a été demandé (Mis en œuvre par Framasoft pour leur service Framateam).
Guy évoque l’utilisation du service Framabox basé sur Loomio qui propose des groupes de discussions.

Proposition : Un atelier est proposé le 7 mars sur le travail collaboratif au sein des associations, on pourrait avoir un échange avec les participants sur l’utilisation de ces outils.
Proposition : Réfléchir à plusieurs à l’événement sur les logiciels libres avec l’outil Loomio en proposant une participation à l’ensemble des associations de Ramonville.

Village Alternatiba : Manue nous parle de l’initiative Mini-village numérique d’Alternatiba Toulouse à la MJC Roguet le 16 Avril. Il est décidé que le CULTE et le PIC feront stand commun à cette occasion.

Constitution du CA

CA actuel : JLC, EC, JPG, EH, PM, HP, Momo, JPS sont d’accord pour rester au CA. Mathieu Hazar est candidat au nouveau CA

Le nouveau CA est élu à l’unanimité.