Scénario 2 : Partage de photos entre adhérents

par manu

L’association de Défense des Moutons à 5 pattes (adm5) a organisé sa fête de fin d’année, une bonne partie des participants a pris des photos ou des vidéos : l’association aimerait bien en avoir quelques-unes pour sa communication !


Pré-requis

On suppose dans ce scénario que Paul, contact technique de adm5, a créé sur le cloud des comptes pour :

  • Virginie (présidente)
  • Paul (secrétaire et admin du cloud pour adm5)
  • Roméo (trésorier)
  • Juliette (secrétaire-adjointe et admin du cloud pour adm5)

On prépare la fête

Juliette a pensé à la comm de l’association : pendant la fête tout le monde prendra des photos ou des vidéos en utilisant son téléphone portable, mais comment faire pour récupérer tout ça ? Ce serait important d’avoir un peu de matière pour le prochain rapport d’activité, ou pour faire un montage pour une vidéo promotionnelle !

  • Juliette va donc créer un sous-dossier du dossier adm5, appelé photos de la fête.
  • Ensuite, Juliette va partager ce dossier par lien, en précisant :
    • modification autorisée
    • Pas de mot de passe
    • avec une date limite... disons 1 mois après la fête
  • Finalement Juliette envoie un courriel à tous les adhérents en mettant le lien dans le courriel et en demandant aux gens de partager leurs photos et leurs vidéos : il leur suffira de cliquer sur le lien pour accéder à une page leur permettant de téléverser des fichiers.
  • En parallèle, Paul contacte Le Pic pour leur demander d’ajouter 1Go au quota de adm5, parce qu’on s’attend à une déferlante de documents et ce serait dommage de saturer l’espace disque !

Cliquer sur les vignettes pour voir les copies d’écran

Juliette crée un nouveau dossier
Elle le partage par un lien, avec possibilité de téléverser des fichiers


La fête d’adm5

Ce dimanche, c’est la fête d’adm5 : stands partout, théâtre, concerts, tout le monde sort son portable pour prendre des vidéos ou des photos historiques. On en voit même qui pianotent sur leur téléphone : peut-être bien qu’ils sont en train de partager leurs photos avec adm5 en les envoyant sur le lien préparé par Juliette ? Voir ci-dessous la copie d’écran.

Cliquer sur les vignettes pour voir les copies d’écran

N’importe qui ayant accès au lien se retrouve avec cette page, qui lui permettra de téléverser de nouveaux fichiers


Un mois plus tard....

Roméo, qui se chargera des montages vidéos, télécharge les fichiers pour faire la vidéo promotionnelle de l’année, ensuite il supprime tous les fichiers du cloud... car le quota est maintenant presque atteint !
Paul peut à nouveau contacter Le Pic pour demander de baisser le quota, maintenant que la fête est passée.