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Scenario 5 : Un compte-rendu de réunion à plusieurs PDF

par manu
dernière modification 9 octobre 2024

Violette en a marre de prendre des notes à chaque réunion : Paul et Virginie décident de l’épauler. Ils vont pouvoir prendre des notes ensemble durant la réunion, et finaliser le document par la suite


Avant la réunion

Violette va créer un nouveau document avant la réunion. Ce document sera créé dans un sous-répertoire de adm5, donc il appartient à l’association et tous les membres de l’association y auront accès. Violette va ensuite copier le lien du document et l’envoyer par mail à tous les participants à la réunion.

Pendant la réunion

Pendant la réunion, Violette, mais aussi tous les participants pourront :

  1. double-cliquer sur le fichier précédemment créé
  2. Appeler ainsi le traitement de texte en ligne OnlyOffice
  3. Prendre des notes à plusieurs

Après la réunion

Après la réunion, Violette pourra revenir sur les notes prises, corriger les fautes éventuelles, effectuer une mise en forme pour conserver le compte-rendu de la réunion. Elle pourra demander aux autres participants de relire et éventuellement corriger. Le mode "collaboration" d’OnlyOffice permettra de savoir qui a proposé quelle modification, et de revenir en arrière si nécessaire.

Enfin, lorsque le document sera finalisé, Violette pourra générer un pdf, pour l’imprimer ou l’archiver.
Cliquer sur les vignettes pour voir les copies d’écran