Sympa et le RGPD

par manu

Les listes Sympa et le RGPD

Il est important que vos listes de discussion respectent la législation actuelle sur les données personnelles (RGPD). Pour cela, vous devez :

  1. Ne pas abonner les personnes sans leur accord explicite : ils doivent avoir cliqué sur un lien, ou rempli quelque part une case à cocher (sur un formulaire en ligne ou papier).
  2. Garder la trace de leur consentement : si c’est un mail, gardez-le, si c’est une case à cocher gardez la trace de cette case (un champ dans une base de données, etc.). Si c’est un papier, gardez le papier... ou alors numérisez le papier et stockez-le dans le cloud du PIC, si vous avez un compte. Comment ça vous n’en avez-pas ? ça peut s’arranger : lire par ici
  3. En bas de chaque mail, vous devez mentionner l’url de désabonnement : les utilisateurs doivent pouvoir se désabonner de la liste.
  4. En bas de chaque mail également vous devez mentionner le but de la liste... et en conséquence faire attention que la liste ne dérive pas (trop)

Comment mettre un bas de mail ?

Mettre quelques lignes en bas de chaque mail, c’est très simple (si vous êtes propriétaire de la liste) :

  1. Allez sur le site web de Sympa : https://sympa.le-pic.org
  2. Connectez-vous
  3. Allez sur la page de votre liste
  4. Cliquez sur Admin, puis Configurer la liste/Messages-types
  5. Cliquez sur Attachement de fin de message
  6. Inscrivez les lignes que vous souhaitez

Un exemple de bas de mail

Grâce à ce pied de page, les abonnés savent comment faire pour se désinscrire. Encore mieux, il n’ont qu’à cliquer sur l’adresse mail qui apparaîtra comme un lien dans la plupart des courrielleurs. [1]

[1Mais rassurez-vous : très peu de gens lisent les mails jusqu’au bout, la plupart vous enverront un courriel plus ou moins gentil et c’est vous qui les désabonnerez !