Compte-rendu du CA du 27 Fév 2024

Présents  : Emmanuel, Hélène, Mathieu, Sylviane, Édouard, Momo, Patrick, Jean-Paul

Excusés  : Jean-Louis

Ordre du jour

• Élection du bureau
• Ateliers et évènements
• Les projets pour 2024
• Système
• Questions diverses

Élection du bureau

A l’issue de l’assemblée générale, le CA est composé de : Jean-Louis Charpenteau, Emmanuel Courcelle, Jean-Paul Garrigos, Maurice Grelaud, Mathieu Hazard, Edouard Lumet, Patrick Moreau, Hélène Petit, Sylviane Peychou.

Hélène ne souhaite pas reprendre le poste de trésorière. Une personne nous avait contacté car elle était intéressée par la trésorerie, mais a finalement décliné.

Nous discutons autour des thèmes « Dolibarr - Trésorerie » qui étaient largement supportés par Hélène pour mettre en place un « passage de relais » :

• Sur le site, il existe une rubrique Trésorerie qui est à lire et à enrichir.
• Il faudrait automatiser les actions telles que l’appel à cotisations (vaste tâche car nous avons plus de 130 adhérents).
• Relancer la « communauté interne Dolibarr » avec pour objectif de compléter les documents existants et de prendre en main cet outil. Jean-Paul prend en charge l’écriture de la doc.
  Jean-Paul et Patrick se proposent pour la trésorerie.

Le nouveau bureau est donc :

Président : Emmanuel, vice président : Jean-Louis

Trésorier : Jean-Paul, vice trésorier Patrick.

Secrétaire : Sylviane

Contact mairie : Jean-Louis avec Sylviane en relais

Démarches à faire :

• A la préfecture : pour le changement de trésorier (Sylviane)
• A la banque : Hélène va faire une lettre recommandée pour signaler sa « démission » du poste de trésorière, Emmanuel et Jean-Paul (Sylviane si Jean-Paul ne peut pas se libérer) vont prendre rendez-vous à la banque pour un premier contact et avoir les renseignements pour effectuer le changement.
  Sylviane va rédiger un extrait de compte-rendu pour ces démarches, à signer par Emmanuel, qui prendra rendez-vous à la banque (BNP de Ramonville).

Nous prenons comme objectif d’envoyer l’appel à cotisation 2024 au mois de mars.

Ateliers et évènements

Debriefing ateliers WordPress (20 janvier et 17 février)

Lors des deux ateliers WordPress, il y a eu beaucoup d’échanges et de questions de la part des stagiaires, ce qui a rendu les sessions très intéressantes.

Le premier atelier (Prise en main) est maintenant bien rodé.

Le deuxième (Personnalisation du thème) est en évolution. Il est axé sur le FSE et manque un peu de pratique. WordPress évolue rapidement et devient un mega-outil de gestion de template. Pour les prochaines fois, il faudra se contenter de parler du FSE (dernière évolution de WP), en cohérence avec notre politique d’utiliser les dernières versions des outils installés sur nos serveurs.

Atelier Cloud (2 mars)

A ce jour, nous n’avons qu’une personne inscrite, et une personne qui n’est pas disponible mais est intéressée par le sujet. Ce qui est dommage car nous avons des informations et des pratiques à faire passer à nos adhérents.

Si nous n’avons pas d’autres inscrits d’ici jeudi, Emmanuel organisera une visio personnalisée avec la personne inscrite et contactera la deuxième personne.

Si l’atelier est maintenu à Pouciquot, Sylviane peut venir donner un coup de main à Emmanuel.

Atelier Dolibarr (16 mars)

Hélène animera cet atelier, on peut lancer les inscriptions.

Nous avons déjà 1 inscrit.

Atelier Gimp (30 mars)

Emmanuel animera cet atelier. Sylviane est intéressée et s’inscrit.

Projet 2024

Communauté WordPress

Cette idée est issue de l’AG : suite à la demande de renfort sur l’administration WordPress, nous n’avons pas eu de candidature. Nous avons été sollicités plutôt pour apporter notre aide à la gestion des sites des adhérents. Nous essayons de monter une communauté WordPress visant à apporter des réponses aux utilisateurs et également à acquérir une compétence plus grande afin que Jean-Paul ne soit pas le seul à tout prendre en charge.

Édouard et Mathieu proposent leur aide. La discussion amène quelques propositions :

– liste de mail sympa : modération, aiguillage vers des docs,

– un forum spip (Maurice va le tester sur picttn)

– compléter les articles dans la documentation WordPress à partir des débats de la liste

On retient une liste sympa (nom à définir) que Édouard, Mathieu et Jean-Paul s’occupent de créer.

Sécurisation

Emmanuel a cherché des solutions de sauvegarde pour sécuriser nos données.

L’association CHATONS « Deux fleurs » a développé un logiciel de sauvegarde GARAGE, et va le présenter lors d’une réunion au Capitoul ce jeudi à 9H00 en visio et sur inscription.

Garage est un logiciel basé sur le stockage objet. L’idée est de poursuive nos sauvegardes sur la machine picttn avec notre logiciel BORGBACKUP et d’envoyer une copie chez Deux Fleurs.

Emmanuel va voir avec Deux Fleurs et Tetaneutral comment on peut s’associer.

Changement d’hébergeur

Devant les changements de tarifs appliqués chez Gandi, nous nous posons la question du remplacement de cet hébergeur avant que les tarifs des noms de domaines et de l’hébergement de serveurs ne deviennent prohibitifs. Patrick va chercher sur le site des CHATONS les hébergeurs suggérés par d’autres confrontés au même problème.

Nous prévoyons une réunion pour définir un cahier des charges, puis nous initierons un document sur le cloud pour noter nos prospections. Le thème concerne l’hébergement de noms domaines et des serveurs.

Point Système

Arrêt php

La version 7.4 n’est plus maintenue depuis plusieurs mois. Il devient urgent de supprimer cette version, mais deux sites l’utilisent encore.

Ces deux adhérents ont été contactés ; pour l’un deux, le prestataire qui a créé le site doit être sollicité, pour le second, une analyse du site est en cours (clone avec nouvelle version pour tests)

Nous décidons de donner une date limite aux deux associations pour mettre à niveau leur site : le 1er mai 2024, date à laquelle nous arrêterons php 7.4. Emmanuel les prévient.

VPN

Suite à l’installation du VPN, nous constatons un problème quand on reboot les serveurs qui nous oblige à faire communiquer manuellement par ping les serveurs entre eux.. Afin de terminer l’installation et de sécuriser l’accès aux serveurs, il nous reste à fermer les ports 22 et 2222 sur le réseau public.

Il reste quelques personnes parmi nous qui n’ont pas encore configuré leurs machines personnelles, également 2-3 personnes parmi nos adhérents concernés par la commande ssh sur les serveurs. Quand tout le monde aura fait sa configuration on pourra rendre exclusif l’utilisation du VPN pour se connecter aux serveurs.. On se fixe la date limite du 1er mai 2024.

Ressources PIC2S

Le serveur est parfois un peu lent : cela est lié notamment aux sites WordPress un peu gourmands.

On a constaté une charge de 4 sur les processeurs actuels : rajouter 2 cœurs pourrait améliorer le fonctionnement.

On décide de faire le test sur un mois pour vérifier si une configuration avec 4 cœurs (au lieu des deux actuels) amène une amélioration. On fera le point au prochain CA.

Emmanuel ajuste Munin pour surveiller un des sites particulièrement graphiques et gourmands.

Robot Sympa

Une association nous a demandé de lui créer un robot Sympa. C’est une configuration compliquée et fastidieuse à mettre en place. A réfléchir ...

La documentation Sympa sur le sujet doit être mise à jour (Patrick).

Installation d’un Vhost sur sympa : possibilité d’avoir des listes sous plusieurs domaines. -> Patrick creuse le sujet.

Les administrateurs système prévoient une visio mardi prochain pour discuter de vhost et de l’architecture des conteneurs.