Réunion de CA du 26 Nov 2024

Présents  : Hélène, Sylviane, Luc, Mathieu, Maurice, Patrick, Édouard, Sébastien (l’En-jeux), Fanny et Sofouani (NETT), Jean-Paul, Joëlle et Samuel (Court-circuit)

Excusés  : Emmanuel

Ordre du jour :

• Candidates à l’adhésion
• Événements
• Trésorerie
• Réunions à venir 
• Noms de domaine chez Gandi
• Système 
• Points divers

Candidates à l’adhésion

Court-circuit / direct paysan – A0240

Samuel nous présente son association : il est paysan (brebis, maraîchage) à Mirepoix (Ariège), et a investi avec d’autres paysans dans un bâtiment maraîcher comprenant un laboratoire, une chambre froide, un magasin, et peut-être plus tard une salle de restauration. Ils ont créé une association loi 1901, située à Mirepoix, qui a pour objet de favoriser la distribution en circuit court de produits locaux et paysans, l’organisation d’évènements culturels et festifs, des activités de transformation, un bar associatif, la transmission de savoirs culinaires, un atelier de découpe viande, un accompagnement technique agricole.

L’objectif n’est pas lucratif mais plutôt de payer les charges du bâtiment et la partie commerce.

Joëlle est graphiste et travaille pour des associations déjà hébergées au PIC. C’est elle qui construit le site pour Court-circuit. Elle accompagne Samuel et approuve leur démarche politique pour faire vivre l’agriculture localement.

Besoins : hébergement site vitrine WP (léger)

Décision CA : à discuter, nous demandons les statuts à Samuel afin de vérifier si l’association est compatible avec nos statuts.

Nord-Est Toulouse En Transition – A0242

Fanny et Sofouani nous présente NETT : association qui fait partie du mouvement des villes en transition pour faciliter la végétalisation en ville, l’économie circulaire, le faire par soi-même, la réduction des déchets, la transition intérieure, la sobriété numérique.

Ils ne veulent pas proposer des documents en ligne pour inciter les gens à venir les voir afin de favoriser le contact humain, la cohésion sociale, etc.

L’association œuvre sur St-jean et L’Union et comprend une quarantaine d’adhérents, leur adresse mail est chez sud-ouest.org (un CHATONS conseillé par le PIC).

Besoins : Hébergement site statique, gestion du nom de domaine nordesttoulouseentransition.fr

Décision CA : OK

Fanny propose ses compétences personnelles pour l’animation d’ateliers sur les sites statiques, sur la sensibilisation numérique responsable ainsi que sur les recommandations de conception d’un site.

Le CA du PIC est tout à fait d’accord pour ces interventions. Nous demandons à Fanny de faire une demande « officielle » sur le mail picca présentant ses propositions d’animation ainsi que des dates sur fin 2025.

L’En-jeux – A0243

Samuel nous présente son association : il s’agit d’une ludothèque, située à L’Isle-Jourdain plus un local à Pujaudran. En plus du prêt de jeux, elle propose des démonstrations de jeux, des animations ludiques pour tous dans ses locaux et également sur demande dans des collèges, et d’autres ludothèques. Elle organise un évènement annuel sur 2 jours « L’Isle en jeu » (escape game, jeux de rôles, jeux de société). Elle emploie une salariée. Elle possède environ 1000 jeux et l’association se compose de 500 adhérents.

Besoins : Hébergement WordPress, (nom de domaine existant assolenjeux.fr, géré gracieusement par une société de L’Isle-Jourdain).

Il voudrait utiliser le logiciel PMB (catalogue en ligne, gestion des prêts et retour des jeux). Pour l’instant le catalogue est sur ordinateur individuel.

Emmanuel  : on peut essayer d’installer PMB, sans garantie que les performances soient au rendez-vous car les prérequis semblent un peu ambitieux par rapport à notre serveur (mais tout dépend du nombre de documents et du nombre d’accès concurrents). Peut-être chercher une solution autre pour faire le même travail : ils y sont favorables.

Décision CA : OK

Évènements

Retour sur le Capitole du Libre

Nous n’avons pas vu grand monde, 3-4 personnes déjà sensibilisées aux actions du Libre, mais mais les contacts étaient intéressants. Il y avait beaucoup moins de visiteurs que les années passées. Était-ce dû aux thématiques, aux ateliers, moins de thèmes grand public ?

Retour sur atelier SYMPA le 23 Novembre

En plus des 4 personnes du PIC, il y a eu 9 personnes à Pouciquot et 3 personnes en visio pour la présentation.
5 personnes sont restées pour les travaux pratiques.

Cet atelier s’est bien passé, les personnes présentes était intéressées et ont bien participé.

La présentation était nouvelle (refaite par Luc ), elle était un peu longue et le support est à améliorer.

Les stagiaires sont demandeurs d’un support de présentation. Ce serait bien d’avoir un lieu dans le nuage pour stocker les présentations des ateliers et pouvoir les diffuser aux stagiaires.

Patrick, qui a suivi en visio, a trouvé la présentation de Luc très claire, par contre les 3 personnes en visio ont très peu participé.

Tous les stagiaires étaient des personnes des associations adhérentes au PIC.

Atelier OSM le 7 Décembre

Seront présents Hélène et Emmanuel.

Sylviane a proposé la pub, Hélène va y répondre rapidement.

Trésorerie

La clôture de l’exercice 2024 doit être effectuée avant l’assemblée générale. La campagne d’adhésion 2025 est aussi à prévoir.

Nous proposons une visio chasse au trésor : Jean-Paul lance un sondage pour une date en décembre.

Il faut toujours donner le disque Dur à TTN.

Réunions à venir

Préparation de l’AG du 28 Janvier : nous prévoyons un CA extraordinaire en visio le 7 janvier. Sylviane envoie une pré-convocation aux adhérents en décembre, et la convocation au moins 15 jours avant avec les documents idoines.

Visio pour nouvelles adhérentes : le 3 Décembre à 20h30 pour EFF, plus Handi’Croc si nous avons reçu le bulletin d’adhésion d’ici là.

CHATONS  : le 9 Décembre

Visio système sur les sites statiques : le 17 Décembre à 20h30 : Hugo sera présent, Tout le monde peut se connecter ...

Noms de domaine chez Gandi

Proposition pour avancer :

• Créer un domaine ovh-le-pic.fr chez ovh
• Créer un domaine ifk-le-pic.fr chez infomaniak
• Vérifier ainsi toutes les possibilités de ces deux hébergeurs
• Choisir entre les deux

Il faudrait faire un Groupe de Travail sur cette question (3 personnes au moins), Emmanuel se propose de faire les essais techniques (intégration des APIs dans les outils existants, etc) et de rapporter les résultats au G.T. Le C.A. pourrait alors prendre une décision avant l’A.G. (lors de la visio extraordinaire de Janvier)

Patrick et Jean-Paul sont d’accord pour participer au groupe de travail, Maurice se renseigne chez infomaniak.

Hélène se pose la question sur les droits juridiques par rapport aux fournisseurs de registres basés hors France.

Système

Listes SYMPA inaccessibles

Hier soir il y a eu un problème avec le serveur de base de données : le serveur pic2 était OK, mais le service marriadb était planté.

Édouard a pu réparer (merci Édouard) : impossible de stopper marriadb, au final redémarrage de pic2 qui a mis 10mn à redémarrer.

Il reste l’investigation à faire pour comprendre ce qui s’est passé.

Plusieurs associations nous ont contacté pour signaler le soucis et nous ont ensuite remercié de la rapidité de réaction.

Mail, gestion des spams 

On continue à peaufiner l’antispam rspamd, et comprendre les mécaniques à améliorer sans être trop strict.

Nous recevons moins de plaintes, donc il semblerait qu’il y ait une amélioration (ou bien y aurait-il habituation ?)

Nous poserons la question lors de l’AG sur le ressenti du travail de modération depuis les modifications apportées sur la gestion des spams.

Points divers

Liste picsamu : il s’agit d’une liste chez framaliste utilisée par les admin du PIC pour communiquer lorsque les listes PIC sont hors service.

Hélène est la seule administratrice de cette liste, il faudrait une autre personne : ajout de Édouard en administrateur de cette liste.

Il faut également ajouter Luc comme abonné sur cette liste.

On dispose aussi d’un canal signal en cas de panne des listes.