Compte-rendu CA du 09 janvier 2024

Présents  : Hélène, Patrick, Emmanuel, Momo, Edouard, Mathieu, Sylviane, Béatrice et Monique (SSA Couserans), Stéphane (Abricoop)

Excusés  : Jean-Paul, Jean-Louis

Ordre du jour

• Demandes d’adhésion
• Résiliations
• Préparation de l’Assemblée Générale
• Ateliers WordPress 20 Janvier et 10 Février
• Journées « numérique éthique » de la Maïf le Samedi 3 Février
• Système
• Questions diverses

Demande d’adhésion

SSA Couserans

Béatrice et Monique nous présente le collectif : la « sécurité nationale pour l’alimentation » vise à mettre en place un système de cotisation pour une alimentation saine et durable avec une production locale. Pour l’instant il s’agit d’initiatives locales qui cherchent à développer un système local pour sensibiliser la population avec une cotisation volontaire et un système de répartition (sans contrainte de revenus). Les producteurs sont conventionnés pour des achats à un prix raisonnable. La Biocoop de St-Girons a démarré avec des paniers suspendus et une caisse solidaire.

Besoins actuels : Sympa, Cloud (1Go pour commencer)

A venir à terme : site web

Décision CA  : OK

Emmanuel envoie un mail.

Abricoop

Stéphane présente son collectif : il s’agit d’une coopérative d’habitants ayant construit leur immeuble de manière écologique et pour sortir du marché spéculatif. Société de copropriétaires (17 logements et plusieurs locaux partagés) en autogestion. Leur objectif est de faire vivre le quartier (cartoucherie). Ils sont adhérents des 4vents.

Leur site est hébergé par le biais d’une personne qui a quitté la coopérative et ils veulent bénéficier d’un hébergement pérenne.

Besoins : site WP à transférer au PIC. Ils ont 2 noms de domaines dont ils s’occupent.

Décision CA  : OK

Emmanuel les préviendra.

Résiliations

Vsart : association disparue depuis 2 ans.

Préparation de l’Assemblée Générale

Point Ré-adhésions : Quels services doit-on interrompre ?

Après les multiples rappels de cotisations aux adhérents fait par Emmanuel, il en reste encore 8 qui n’ont pas répondu aux relances : Nous décidons de la désactivation (retour en arrière possible) des accès aux ressources de ces 8 adhérents dès demain. Il s’agit des associations suivantes : FCPE Jean-Pierre Vernant, Frouzins Initiative Citoyenne, FCPE Bellevue, Urgence Climatique Toulouse, Carpelle, Esprits Libres, Enfance Adolescence et Diabète, La Soulane.

Rapport moral, projets pour 2024, etc.

Emmanuel a préparé le rapport moral.

Le CA valide le rapport moral.

Nous avons besoin de bénévoles pour renforcer le CA, notamment en trésorerie ainsi que pour aider à l’administration de WordPress car nous hébergeons de plus en plus de sites et une seule personne du CA est apte à aider. Si nous ne sommes pas en mesure de répondre aux problèmes et questions, nous compromettons la qualité de nos services. En l’état actuel, faut-il refuser les prochaines candidates à l’adhésion ?

Dans la convocation à l’AG faire un appel à candidature aux adhérents pour recruter des membres du CA avec renforcement de la trésorerie —> Sylviane

Faire paraître une annonce d’appel à bénévoles pour faire tourner l’association (trésorerie, WordPress, etc) sur les réseaux mairie et Sicoval —> Sylviane

Organisation pratique : convocations avec envoi des documents, pot, etc.

L’envoi de la convocation doit être fait avant le 16 janvier et comporter l’ordre du jour, le rapport moral, la procuration et le sondage pour savoir qui vient en présentiel (avec une date limite de réponse).

Ordre du jour :

• Rapport financier
• Rapport moral et discussions
• Zoom sur le mail : comment être sympa avec Sympa ?
• Election du CA
• Questions diverses
• Pot
  L’achat de cidre et galettes sera fait en fonction du nombre de participants en présentiel —> Sylviane

Ateliers WordPress 20 Janvier et 10 Février

Le mail d’information a été envoyé pour l’atelier du 20 janvier. Nous avons déjà des inscrits.

Sylviane ne sera pas présente. Momo propose de venir pour aider Jean-Paul dans le déroulement de l’atelier.

Journées « numérique éthique » de la Maïf le Samedi 3 Février

Atelier OSM durant ces journées

Emmanuel va demander à Hélène si elle peut assurer l’atelier. Dans la négative, il contactera une personne d’OSM pour la remplacer.

Présentation Communiquer sans les GAFAM

Édouard a besoin de connaître la configuration des locaux pour organiser au mieux sa présentation. Pour attirer le chaland, un format de type quiz peut être préférable à une présentation de 30mn selon la disposition des stands et permettra plus facilement l’échange avec les visiteurs.

Sylviane va voir avec la MAIF s’il est possible d’organiser une visio avec Édouard entre 13h30 et 14h.

La tenue du stand PIC se fera sur la même table que celle d’Édouard.

Présents le 3 février : Manu, Édouard

Système

Mises à jour en Debian bookworm

Terminé ! Toutes les machines sont en Debian 12