Réunion de CA du 28 Mai 2024

Réunion du 28/05/2024

Présents  : Sylviane, Emmanuel, Maurice, Patrick, Jean-Paul, Édouard, Hélène, Mathieu, Damien (PicoJoule), Luc, Anne-Sophie (LesPetitsPavés)

Excusés  :

Ordre du jour :

• Demandes d’adhésion
• Trésorerie
• Communauté WordPress
• Ateliers et évènements saison 2024-2025
• Points Système
• Points divers

Demandes d’adhésion

Les Petits Pavés (A0233)

Anne-Sophie nous présente son association : lutter contre toutes formes de discrimination par l’éducation et la prévention à travers l’action culturelle et l’éducation populaire. Il s’agit d’une bibliothèque itinérante, proposant des livres spécialisés à destination des enfants.

L’association est située dans le Lot et voudrait se faire connaître et communiquer dans le département et ses voisins. D’où l’élaboration d’un site internet.

Le PIC leur a été proposé par l’association Carpelle, adhérente chez nous.

Besoins : hébergement site WP, et plus tard nom de domaine (lespetitspaves.fr)

Pour permettre à l’association de commencer son site, nous lui enverrons le lien du support de cours de Jean-Paul.

Décision CA : OK

PicoJoule (A0235)

Damien nous présente son association : située à Ramonville, l’association existe depuis une dizaine d’années. Elle a pour but d’animer, former, accompagner et produire de la connaissance afin de favoriser l’émergence de la méthanisation low-tech. Elle comprend 3 pôles :

• animation sur les enjeux énergétiques et la méthanisation,
• recherche sur la méthanisation, comment faire du gaz avec les déchets ménagers,
• formation et accompagnement pour les personnes qui veulent fabriquer des méthaniseurs.

L’association compte 6 salariés, une vingtaine de membres actifs ; elle est financée par quelques subventions pour l’animation, par l’aide au poste (2 contrats aidés) pour les salariés, par la formation professionnelle et l’alternance, et reçoit quelques stagiaires.

Besoins : Dolibarr

Une instance est installée pour eux et est en cours d’utilisation. Plus tard, l’hébergement du site (qui doit être refait) est envisagé ainsi que le cloud.

Décision CA  : OK

Trésorerie

Achat disque tetaneutral

Décision déjà validée (la dette figure au bilan financier 2023) : Jean-Paul passe la commande.

Chasse au trésor

La dernière session a eu lieu le 14 mai 2024, et portait sur la saisie des opérations (virements et chèques).

Le programme pour la prochaine session sera de régler les synchronisations entre les bordereaux de la banque et ceux saisis dans Dolibarr. 8 opérations supplémentaires depuis la dernière soirée de chasse au trésor, dont 3 remises de chèques. Une date reste à trouver semaine 23 ou 24.

Montant en banque à ce jour : 9447,12€. Le dernier relevé de compte est posé sur le cloud

Les factures émises le mois dernier arrivent à échéance. Nous devons faire une campagne de rappel des cotisations restant impayées.

Communauté WordPress

Emmanuel a testé le fait de pouvoir ajouter des abonnés même lorsque la liste est alimentée par une base de données. Les tests montrent que l’on peut ajouter un nouveau destinataire.

Pour souscrire <a href=’mailto:wordpress-subscribe@le-pic.org’> cliquer ici </a>

Par contre il ne parait pas pertinent d’alimenter la liste à partir des utilisateurs wordpress, (non respect du RGPD). On ne gardera donc que la souscription par abonnement volontaire.

Cette liste est modérée. C’est gênant pour une liste d’échange entre utilisateurs. On va donc supprimer la modération sur la liste wordpress pour les abonnés.

Jean-Paul propose d’envoyer un message de publicité pour cette liste sur la liste des adhérents, avec le lien pour souscrire.

Ateliers et évènements 2024-2025

Nous excluons les samedis des vacances scolaires, des ponts et longs week-end, du forum des associations et du festival de rue, et proposons les jours d’ateliers suivants :

Points Système

VPN

Il faut nécessairement passer par WireGuard pour se connecter sur tous nos serveurs depuis le 26 mai.

Nginx - fpm

• Conteneurs OK (2 containers par site)
• Problème du .htaccess (configuration apache)
• Limitation de la mémoire pour les conteneurs php/fpm

Il reste à mettre en place un système de tests de montée en charge pour ajuster la limitation de mémoire.

PHP

On peut supprimer les versions obsolètes

Plantage pic2s

Le pourquoi : une procédure tourne tous les vendredis soirs pour analyser les sites WP et l’un des sites présentait une fuite mémoire, ce qui faisait planter le serveur.

Emmanuel a mis à jour les plugins de ce site et limité l’utilisation de la mémoire afin que le problème ne se reproduise pas à l’avenir.

Cloud

Emmanuel a procédé au changement du proxy par un proxy nginx afin que tous les serveurs soit uniformément configurés.

La configuration a été modifiée pour éviter les messages d’erreurs inadéquats, en particulier le nombre de processus php a été augmenté.

Une soirée système est à prévoir pour passer le cloud à la version 28.6.

Points divers

PAHEKO

Paheko est un logiciel libre de gestion ; il fait tout ce que fait Galette, plus la comptabilité, un peu moins complet que Dolibarr mais très bien ciblé sur les associations. Quelques uns des administrateurs ont participé à une visio avec Margaux, de l’association qui est responsable du développement de Paheko ce mardi 28/05. Celle-ci est chargée de promouvoir ce logiciel et pourra animer un atelier sur le sujet. Elle a également proposé de nous envoyer des flyers.

Nous avons convenu d’une visio d’une heure le samedi 12 octobre avec elle en distanciel pour une présentation de Paheko avec TP sur une base de test : à proposer à l’ensemble de nos adhérents.
La visio sera suivie d’un atelier pour les personnes qui souhaitent approfondir le sujet.

Nous pourrions poser les flyers de Paheko à la mairie et également y poser les flyers du PIC : à faire à la rentrée.

SPIP

Maurice propose d’envoyer un mail aux webmestres SPIP pour les inciter à entrer dans la mutualisation SPIP, car on constate que les mises à jour ne sont pas toujours faites. Sans réponse des webmestres concernés, leurs sites seront inclus dans la mutualisation. Une date butée doit être précisée pour la réponse.