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Réunion du CA du 30 Août 2022 PDF

Compte rendu de la réunion CA du 30 août 2022

Réunion du CA du 30 Août 2022

Présents : Jean-Louis, Emmanuel, Hélène, Sylviane, Cyril, Patrick, Momo, Emmanuelle, Jean-Paul G., Marion (cité en jeux), Nicolas (éclaireurs de la nature), Mathieu

Excusés : Michel

Ordre du jour :

  • Le point sur les réadhésions et demandes d’adhésion
  • Adhésions, résiliations
  • Forum des Associations
  • Infos système

Propositions d’adhésion, demandes de ressources

Hélène propose d’utiliser le statut « prospect » sous Dolibarr pour statuer sur les adhésions, résultat des essais dans quelques jours.

A ce jour nous avons 6 demandes d’adhésion à valider :

  • Cité en jeux (présenté par Marion en séance) : association de jeux de sociétés qui réunit ses membres tous les lundis soir. Site web actuel hébergé par OVH. Le site est sous Wordpress.
  • Les éclaireuses et éclaireurs de la nature (Présenté par Nicolas en séance) : association membre du mouvement « Scoutisme Français ». Elle a été cofondée par Pierre Rahbi avec une mission spirituelle : la pleine conscience. Elle n’est pas affiliée à la religion bouddhiste mais est laïque d’inspiration bouddhiste. Elle est affiliée Jeunesse et sports.Actuellement elle comprend une centaine de jeunes sur Toulouse. Elle n’a pas vraiment d’outils autres que Google Drive et a besoin d’outils collaboratifs.
    Débat : Plusieurs sont OK HP, EH, JLC, PM. Mathieu pense que le fait qu’ils s’affichent comme bouddhiste pourrait nous poser problème si d’autres arrivent en se revendiquant ouvertement bouddhistes.
  • Urbanisme et démocratie : association parisienne (14ième arr) un peu « comité de quartier ». Demande site sous SPIP (peut-être intéressé par un atelier SPIP)
  • Les pattes de l’espoir : association de l’Orne qui s’occupe de recueillir et recaser les animaux abandonnés. Demandeur site sous SPIP, utilise Garradin (occasion pour nous de faire connaissance avec ce logiciel).
  • Daniel Malgorn : Habite La Réunion, adhésion personnelle pour participer aux ateliers SPIP
  • La base Toulouse : Inter association autour d’Alternatiba. Le but est la coordination. Patrick leur demande de remplir le bulletin d’adhésion.

Le CA accepte ces 6 candidatures.

Emmanuel écrira à tous pour les informer. Hélène crée les entrées dans Dolibarr et envoie les factures.

  • 1 demande de ressource à discuter (Mailtrain)

Mailtrain est un logiciel d’envoi de lettre d’information. Les assos sont demandeuses de ce genre de logiciel. Ce qui reste à discuter est le fait que ce genre de logiciel fait du « traçage » d’activité (qui ouvre le mail, qui ouvre tel lien etc..)

Patrick installe et teste Mailtrain sur picttn

Propositions de résiliations :

  • A0084_Ça va brailler : accepté par le CA
  • Site Jean Moulin : décision prise dans le CA de janvier 2022 car non paiement de l’adhésion. Emmanuel archivera le site et enverra un mail de résiliation.

Définition d’un cadre pour les demandes d’adhésion

Emmanuel propose de définir des critères d’acceptation pour les demandes d’adhésion. Jean-Louis est un peu réticent... Les projets rejetés sont de trois types : ouvertement commercial, explicitement religieux prosélyte, soutien à une liste électorale.

Patrick : on peut garder l’idée d’Emmanuel et continuer pour l’instant le fonctionnement actuel, c’est-à-dire l’examen des candidatures en réunion de CA, nous arrivons toujours à nous mettre d’accord.

Ateliers 2022-2023

  • 01/10 Sympa : Discutez par mail avec vos adhérents
  • 10/12 WordPress, prise en main
  • 07/01 Personnaliser son site WordPress
  • 21/01 Personnaliser le thème visuel de son site sous WordPress.
  • 04/02 Tout ce que vous avez toujours voulu savoir sur SPIP sans jamais oser le demander
  • 01/04 Le cloud, ou comment travailler efficacement à plusieurs
  • 15/04 Gérez votre association avec des outils en ligne : Galette ou Dolibarr
  • 13/05 Les mille et unes merveilles d’OpenStreetMap sont au PIC !
    Plus le 15/10 un atelier interne système pour les membres du CA.

Emmanuel met à jour le site, Jean-Louis fait le flyer, Sylviane s’occupe de la diffusion.

Forum des Associations 3 septembre

Nous serons 4 personnes.

Commande d’un rollup : Emmanuelle modifie l’image et on essaie de commander avant le Capitole du Lbre ...

Capitole du Libre 19-20 Novembre

8 personnes peuvent être présentes. Accord pour un stand si possible avec les Chatons toulousains

Mathieu va proposer aux Chatons de faire une présentation commune.

Système

Debrief de l’été, pas trop d’incendies (au PIC) ?

Plantage NextCloud il y a 2 semaines. Emmanuel a essayé de rebooter le serveur, qui n’a pas redémarré. Tetaneutral est intervenu (merci à eux !) ce qui a permis le redémarrage..

Nom de domaine de La Roue Tourne / le-pic.org / lagram / MJC Auzielle

Emmanuel s’occupe de contacter Gandi pour changer l’adresse du propriétaire du domaine du PIC (ancien mail sans personne derrière !). Il s’occupe de relancer aussi l’AGRAM pour qu’ils valident leur adresse courriel.

Jean-Paul a renouvelé le domaine de La Roue Tourne en séance. Le renouvellement automatique est activé. Il y a un problème récurent vis à vis du renouvellement automatique des domaines. Manu se charge de contacter Gandi pour avoir une explication.

Jean-Paul se charge de relancer le nouveau responsable de la MJC Auzielle.

Changement de version OnlyOffice

Nous utilisons maintenant la version Entreprise d’OnlyOffice, avec la possibilité d’ouvrir 50 connexions simultanées. Emmanuel demande à TTN le tarif pour une nouvelle VM qui sera dédiée à OnlyOffice. En effet, l’éditeur du logiciel préconise d’utiliser une machine dédiée.

Mises à jour de Galette et Dolibarr

Certaines installations sont utilisées, d’autres non. Les installations utilisées doivent être mises à jour, les autres doivent être supprimées.