Réunion de CA du 22 Février 2022

Présents à Pouciquot : Michel, Patrick, Hélène, Emmanuel, Jean-Louis
Présents à distance : Jean-Pierre, Momo, Cyril
Excusés : Manue, Jean-Paul
Prise de notes et CR : Patrick, Manu, Jean-Louis

Nouveaux adhérents et résiliations

• Unis Solidaires : Yes Wiki est installé provisoirement (afin de permettre à la future webmaster de se faire la main), on attend de leurs nouvelles pour savoir s’ils souhaitent adhérer au PIC.
• Velobi = Accord du CA
• Anciens de Thalès (lesanciensdu105age.fr) = Accord du CA, en attente du B.A.
• T.O. Phil = Jean-Louis les contacte pour demander des précisions l’activité précise de l’association n’est pas très claire).
• Itininéraire Bis = Jean-Louis répond, et demande des précisions sur l’activité de l’association (lien éventuel avec la Chapelle ?)
• La Soulane = Ok de principe pour accueillir l’association (Tiers Lieu dans les Pyrénées), attention c’est un oui mais : Nous pouvons installer Dolibarr mais pas nous ne pouvons pas proposer d’aide approfondie sur la mise en œuvre, d’autant que les besoins exprimés s’éloignent d’une utilisation de base de l’outil. Jean-Louis les contacte.
• y a dla joie. La demande porte sur un site spip (ou wordpress, ce n’est pas très clair). Accord du CA (il s’agit d’un café Philo à Chartres, https://yadlajoiechartres.wordpress.com/cafe-philo/)
• Segpa Jean Moulin : il y a eu un seul échange de mails, mais depuis pas de nouvelles,alors que le sujet est loin d’être clos. Statu quo, le site est toujours présent mais reste désactivé.
• Le CA prend acte de la volonté de l’association Spi d’Oc de quitter le PIC. TJ et EP, deux membres adhérents "personnels", ont adhéré il y a quelques années pour nous soutenir et nous les en remercions, mais ne donnent plus signe de vie : l’adhésion est donc résiliée.

En résumé, nous avons donc 3 nouveaux adhérents (bienvenue à eux), nous sommes en contact avec 4 associations et la résiliation de 3 adhérents a été actée par le CA

Décisions concernant la configuration de Dolibarr

Liste pic-adherents

Elle sera remplie par SYMPA à partir d’une (voire plusieurs) requête SQL. Toutes les adresses mail seront utilisées (l’adresse par défaut de la structure, ou dans le cas d’un particulier son adresse mail, ainsi que les adresses de tous les contacts). Hélène s’occupe concrètement de la configuration de cette liste..

Règles de nommage des documents joints

Il est décidé que les documents joints aux tiers, qui peuvent être : Bulletin d’Adhésion (BA), Bulletin Modificatif (BM) ou Bulletin de Résiliation (BM) auront la règle de nommage suivante :

Par exemple, pour l’association diabolik, ayant le numéro d’adhérent A666, et qui a adhéré pour la première fois en 2002, le nom du pdf contenant le bulletin d’adhésion sera :

Les adresses de contacts ayant changé en 2009, un BM justifiant de ce changement aura le nom :

Enfin, l’association ayant décidé de quitter le PIC en 2021, le Bulletin de Résiliation correspondant aura le nom :

Remarque : Concernant le BM et le BR, il s’agit le plus souvent de documents justificatifs informels : mail donnant l’adresse d’un nouveau contact, extrait de décision de CA, etc. L’important est que nous ayons la trace de l’événement

Champ fonction/poste

Ce champ, qui fait partie de la table Contacts, n’est plus utilisé (on utilise à la place des champs booléens pour signaler CT ou CA). Emmanuel passera sur tous les contacts et le remettra à zéro afin d’éviter les confusions.

Modèle de fiche Tiers

Jean-Louis se propose d’établir un modèle (pdf) de fiche Tiers, afin qu’on ait une documentation permettant de savoir quels champs sont utilisés et ce qu’on doit mettre dedans lorsqu’on crée ou actualise une ficher Tiers.

Réunion consacrée à Dolibarr

Une visio sur notre utilisation de Dolibarr (entre autres présentation du modèle établi par Jean-Louis) aura lieu mardi prochain 1er Mars à 19h00

Atelier SEO Samedi 5 Mars

Jean-Pierre a écrit deux documents sur le SEO, l’accessibilité et la conformité aux normes HTML, qui sont trois choses complémentaires qui vont toutes dans le sens d’un site correctement référencé par les moteurs de recherche. Ces documents pourront servir de trame à l’atelier. Emmanuel propose d’introduire l’atelier par un très bref rappel sur le langage html (header,body, h1 à h6 etc.). Emmanuel propose également de présenter les deux extensions Firefox : Wave (accessibilité) et SEO WooRank. L’idée serait que les participants (en espérant qu’ils s’occupent d’un site web) puissent analyser leurs sites en utilisant ces outils, afin de susciter la discussion entre les participants sur ce qui va et ce qui ne va pas dans les différents sites web. Tout cela dans un souci d’amélioration continue et de bienveillance.
Emmanuel et Jean-Pierre pourront donc animer l’atelier, si Jean-Paul le peut (il est à l’origine de cet atelier), il pourra présenter matomo.

Achat de disque pour Tetaneutral

Accord de Tetaneutral pour l’achat d’un disque SSD de 4 To qui sera intégré au cluster Ceph et utilisé pour les données du PIC (en particulier le cloud) et partagé avec les autres adhérents de Tetaneutral.

Assemblée Générale

On se dirige vers l’A.G. en Mai, ce sera le principal point du prochain C.A.