Assemblée générale ordinaire du 30 janvier 2024

Organisée en présentiel et en visioconférence

Début de la séance : 20h45

ORDRE DU JOUR

• Tour de table
• Rapport financier par Hélène
• Rapport moral par Emmanuel
• Comment être sympa avec sympa ? par Patrick
• Discussion
• Élection du CA
• Questions diverses
• Pot de l’amitié

Tour de table

• A Pouciquot : 19 adhérents (dont 7 élus au CA du PIC)
• A distance : 11 adhérents
• Procurations : 14

Chacun se présente personnellement et présente son association. Tous les participants sont des bénévoles.

Merci aux personnes qui ont pris le temps de participer à notre AG ou de remplir une procuration. L’Assemblée Générale est un moment de rencontre important pour la vie de notre association. Cela nous permet de vous présenter ce qui s’est passé et nos projets à venir.

Rapport financier par Hélène

Présentation du "rapport financier"

Le paiement pour Gandi se fait annuellement, car nous avons obtenu (de longue date) une remise et nous considérons Gandi comme un sponsor.

On remarque que les rentrées pour les noms de domaine ne couvrent pas le paiement à Gandi, mais les adhésions compensent le décalage.

Nous avons reçu quelques dons (certains anonymes).

Nous avons fait un don à Framasoft pour financer une stagiaire pour un travail concernant le collectif CHATONS et une participation au camp CHATONS.

La rubrique « cotisations aux autres associations » concerne le CULTe, et réciproquement, le CULTe est un de nos adhérents.

Les conventions de service concernent :

• chez Tetaneutral (4 serveurs) - achat de matériel (Disque Dur).
• Prévision de signature de convention (transfert vers Tetaneutral 600€ + participation au réseau de Pouciquot, payé au CULTe 100€)

Les finances du PIC sont saines (cf. marge). Nous nous sommes posés la question d’une augmentation de la cotisation, mais ce n’est pour l’instant pas nécessaire vu le nombre d’adhérents.

Nous ne privilégions pas le prélèvement automatique car payer au fur et à mesure nous permet de suivre les évolutions des tarifs ainsi que les entrées des sponsors.

La subvention de la mairie de Ramonville versée il y a 2 ans n’a pas encore été toute employée ; elle sera utilisée pour financer un disque supplémentaire pour notre hébergement chez Tetaneutral.

VOTE du bilan financier : (vote pour le rapport financier et le report au fond associatif) : 0 contre, 1 abstention : adoptée à l’unanimité - 1

Rapport moral par Emmanuel

Présentation du "Rapport Moral"

Question : Attente de la facture pour une association qui vient d’adhérer.

• Réponse  : les factures vont être envoyées très bientôt

Question  : la cotisation peut-elle être mensualisée ?

• Réponse  : non, le montant est trop faible (seulement 20 euros)

Nous sommes sans nouvelle de 5 associations n’ayant pas réglé la cotisation 2023. Leurs services ont été désactivés et nous avons mis en place une procédure pour gérer les non-paiements.

Remarque d’une adhérente : n’étant pas le contact comptable, elle n’a pas reçu la facture et a été très étonnée lors de la réception du rappel.

• Suggestion  : Pour chaque association, envoyer la facture au contact administratif et au contact technique et prévenir tous les adhérents lorsque la campagne d’adhésion commence.

Question  : OnlyOffice a un maximum de 50 connexions simultanées : chaque onglet ouvert sur le même ordinateur compte t-il pour une connexion ?

• Réponse  : Oui

Question  : Par rapport aux adhérents militants, y a t-il eu des requêtes des autorités ?

• Réponse  : pas de demandes à ce jour. Si cela arrive et que la requête vient d’un tribunal nous n’aurons pas le choix et devrons y répondre, mais si c’est la police, il n’y a pas d’obligation à priori. Mais un renfort juridique serait pertinent.

Remarque : La dernière fois que le Pic a demandé des subventions la loi séparatisme n’avait pas encore été votée. Le Pic n’a donc pas signé la charte d’engagement républicain.

Question  : les serveurs sont-ils chiffrés ?

• Réponse  : Non. Ni les disques, ni le cloud. Il faudrait infiltrer les serveurs pour accéder aux informations stockées, mais la mise en place du VPN permet d’améliorer la sécurité, et nous faisons confiance à nos hébergeurs pour assurer la sécurité physique des serveurs.

Question  : est-il possible de changer son domaine pour améliorer le référencement ?

• Réponse  : oui. Se connecter à l’adresse de Contact du Pic pour plus de détails.

VOTE du rapport moral  : 0 contre, 1 abstention - rapport moral adopté à l’unanimité - 1

Nous sommes à la recherche d’une personne pour s’occuper de la trésorerie : proposition d’un adhérent de faire un appel au sein de la communauté de 2P2R.

Comment être sympa avec sympa ? par Patrick

Présentation des actions sur "Sympa"

Question : Quelle taille de pièce jointe peut-on associer aux messages provenant de Sympa ?

• Réponse : 5Mo au maximum.

Question : J’ai des adresses récurrentes en erreur mais ensuite elles passent.

• Réponse : en cliquant sur l’erreur on a un peu plus de détails. Parfois les serveurs de courriels peuvent être hors ligne. il faut remettre à zéro les erreurs.

Discussion

Les discussions ont eu lieu pendant les présentations.

Élection du CA

Pas de nouvelle candidature pour le CA.

VOTE pour l’ensemble des personnes  : 0 contre, 0 abstention : CA élu à l’unanimité

Questions diverses

Les questions ont été posées au fur et à mesure des présentations.

Plusieurs associations remercient le travail des bénévoles du PIC.

Fin de la séance : 22h45