Assemblée Générale ordinaire

vendredi 7 février 2014, par manu

Assos présentes : 14
Asso représentées : 4
Personnes Physiques présentes : 5
Personne Physique représentée : 1
Soit 24 adhérents présents ou représentés

Rapport moral

Rapport moral

Activités 2013

  • Demande de subvention à la mairie de Ramonville (en plus du prêt de la salle qui est déjà une contribution importante). La subvention a été accordée, elle nous a permis d’acheter un écran qui améliore grandement la qualité des projections.
  • Technique : le PIC loue une seconde machine à l’association http://www.tetaneutral.net . Pour l’instant ce n’est qu’une machine de tests, nous hésitons à l’utiliser comme machine de production car nous ne sommes pas sûrs de la pérennité à long terme de cette solution, même si d’un point-de-vue "idéologique" nous souhaiterions rester dans le monde associatif pour notre hébergement.
  • Mise à jour de l’OS du serveur : à faire impérativement en 2014 !
  • Sympa n’est pas toujours très stable : plutôt que d’attendre qu’il se plante pour le redémarrer, Sympa est aujourd’hui systématiquement redémarré toutes les nuits. Les plantages sont devenus très rares. Heureusement car ils n’étaient pas toujours simples à détecter. Et ce d’autant plus que certains fournisseurs de mail (gmail en particulier) sont tellement intelligents qu’ils refusent de distribuer à son expéditeur le mail issu de sympa : il est donc compliqué pour une personne qui envoie un mail de savoir si sympa a marché ou non...
  • Sites web d’associations : la plupart des sites SPIP des associations qui avaient demandé que le PIC administre leur CMS ont été passés sous SPIP 3.0 : cela était important, car SPIP 2 ne sera sans doute plus maintenu très longtemps, et un logiciel non maintenu ne doit plus être utilisé. Cette action est importante du point-de-vue de la sécurité
  • Sécurisation des sites : Suite à la suggestion d’un adhérent, nous avons modifié la configuration de notre serveur afin de renforcer l’indépendance entre les sites : si un site se révèle vulnérable il est important d’éviter que cette vulnérabilité oit étendue à tous les sites. La sécurité de l’ensemble s’en trouve donc nettement améliorée.
  • Refonte du site Web : Le site du PIC a été entièrement refondu. Ce travail était indispensable car un adhérent avait défiguré le site en partant. Nous en avons profité pour le repenser et le rendre plus ergonomique.

Animations

  • 7 Animations en 2013 comme d’habitude : listes de diffusion, SPIP initiation + avancé
  • SPIP initiation ne fait pas le plein : tout le monde sait-il faire, ou notre politique de comm est-elle à revoir ?
  • SPIP Niveau 2 : il y a toujours du monde.
  • Nouveau thème FAQ : très peu de monde mais discussions approfondies et intéressantes

Propositions d’animations

  • En 2014 nous avons déjà organisé une nouvelle animation : comment insérer une carte OpenStreetMap [1] dans un site Web. 5 à 6 personnes étaient présentes lors de cette animation.
  • Une proposition est faite : organiser des ateliers pour tester des applications de gestion associative. Le PIC a utilisé Galette, trop simpliste, puis Dolibarr, trop lourd. Mais le paysage change vite dans ce domaine, l’APRIL mène une réflexion dans ce domaine. Pour commencer, une animation autour de galette pourrait être organisée.
  • À venir : 1er Février CSS, 15 février Spip Squelette, 15 mars Sympa et 29 mars SPIP contenu (Attention cela correspond aux dates décidées en fonction des disponibilités des intervenants, pas à ce qui a été dit)
  • Aucune animation n’est prévue après avril car le printemps n’est pas propice à l’enferment devant son clavier, et l’expérience prouve qu’il n’y a jamais grand-monde à ces dates. Mais, bien sûr, s’il y a demande on organisera !

Rien n’est figé, toute proposition est la bienvenue.

Pour faire une demande cliquer sur "formulaire de contact"

Calendrier : il est en principe prévu dès le mois de juin, il est vrai que cette année nous avons trainé pour le mettre sur le site. Promis-juré on va essayer de s’améliorer à l’avenir.

Publicité : Plusieurs articles ont été écrits pour les animations dans le VAR ou le Journal du Sicoval, deux articles sont parus dans la Dépêche. Le PIC a par ailleurs participé au Forum des associations de Ramonville.

Adhérents

Le nombre d’adhérents est stable (41 adhérents aujourd’hui, dont 9 individuels) ; 4 associations sont parties ou on disparu entre 2012 et 2013, 4 nouvelles sont arrivées en 2013. L’adhésion de tout nouvel adhérent est soumis à l’accord du CA, et de fait deux associations (trop proches de mouvements politiques "partisans") ont été refusées. Deux autres associations ont été acceptées après un vif débat (parce que proches soit de mouvements politiques, soit de l’Église catholique). Donc la décision est prise au coup par coup, nous essayons de rester le plus objectifs possibles en restant conformes à nos statuts, mais il est impossible de mettre en place une règle absolue.

Le rapport moral est voté à l’unanimité

Rapport financier

Le Chiffre d’affaire se monte à 1090€, le bilan est de 1665€
Les charges les plus importantes sont :

  • 100€ d’assurance, seulement pour assurer les animations ou les réunions : les bénévoles n’ont pas de couverture pour la responsabilité civile, ou leurs défense ou recours. Il est suggéré de se rapprocher de la fondation du bénévolat
  • Serveur chez Gandi et serveur de tests chez Tetaneutral
  • Participation à la liaison réseau de la maison des associations
  • Achat d’un écran de projection (amélioration évidente de la qualité de projections lors des animations)
  • Projet pour 2014 si possible : achat d’un nouveau vidéoprojecteur, l’appareil actuel dégrade les couleurs et n’est pas toujours assez puissant.
  • Reste 295€ à la fin de l’exercice.

Le rapport financier est voté à l’unanimité

Élections du CA

Marc Thirion, Jean-Pierre Sclafer, Emmanuel Courcelle sont renouvelables cette année, et se représentent.
Jean-Louis Charpenteau, Daniel Sidobre, Hélène Petit, Jean Frontin et Michel Monchant ne sont pas renouvelables cette année, et sont d’accord pour rester au CA.

Le CA, constitué de ces personnes, est élu à l’unanimité.

Campagne d’adhésions

  • Les bulletins d’adhésion pour 2014 sont sur le site
  • Une ré-adhésion simplifiée est mise en place : si un adhérent souhaite renouveler son adhésion et que les contacts, adresses etc. n’ont pas changé, il suffit de payer l’adhésion sans remplir un nouveau bulletin.
  • L’IBAN du PIC est sur le site, la meilleure manière de payer son adhésion est de faire un virement bancaire. Sinon les chèques ou les paiements en espèce sont acceptés.
  • Un mailing sera envoyé à tous les adhérents avec l’IBAN au format texte.
  • Les reçus seront envoyés systématiquement à partir de la fin février