Réunion de CA du 30 Avril 2024

Réunion du 30/04/2024

Présents  : Patrick, Emmanuel, Sylviane, Maurice, Hugues et Théo (Sollertia), Jean-Paul, Mathieu, Hélène

Excusés  : Jean-Louis, Édouard

Ordre du jour

• Demandes d’adhésion
• Résiliations
• Trésorerie
• Communauté WordPress
• Ateliers et évènements
• Points Système
• Points divers

Demandes d’adhésion

Sollertia (A0234)

Hugues et Théo nous présentent Sollertia qui est une association ludique de Jeux de Rôle, figurines et sociétés, dont l’un des objectifs est de rendre ces pratiques accessibles à tous. Elle est basée dans le val d’Oise, comprend 70 adhérents et 20 bénévoles, et se caractérise par un mélange générationnel (de 17 à 79 ans). Les séances se déroulent les samedis et dimanches après-midi.

L’association dispose d’un site développé (avant 2000) par un ancien membre qui n’est plus actif. Le site est obsolète.

Sollertia prône la promotion de jeux pas très connus dont certains libres. L’idée est de rester dans cette logique tout en limitant les frais pour les adhérents. Théo connaît WordPress et ne fera pas d’appel à un prestataire extérieur, tout sera géré en interne, avec la volonté de faire monter en compétence des bénévoles.

Emmanuel présente la communauté WordPress que le PIC est en train de mettre en place. Théo semble intéressé pour y participer.

Le Pic correspond à tous les besoins de Sollertia à l’exception du mail. Il ont connu le PIC par hasard, via le moteur de recherche par mots clefs du site des c.h.a.t.o.n.s.

Besoins : listes de discussion, outil de gestion paheko, hébergement site WP, nom de domaine (sollertia.org déjà enregistré)

Décision CA : OK

Résiliations

L’association Mouvement du nid (A0196) est résiliée à sa demande. Emmanuel lui renvoie une nouvelle facture pour l’année 2023 seule, et coupe les services pour cette association.

L’association TLIA (A0127) nous fait savoir qu’elle est en sommeil. Elle est résiliée, et si l’association redémarre nous pourrons utiliser une procédure d’adhésion accélérée pour la réintrégrer au PIC.
Emmanuel coupe les services.

Trésorerie

Toutes les factures (132) ont été envoyées, et nous avons reçu quelques réponses et régularisations.

7 factures nous ont posé soucis, mais ceux-ci ont pu être résolus, sauf pour une association.

Les soucis venaient principalement de la gestion des noms de domaines qui apparaissaient sur la facture 2024 alors qu’ils n’auraient pas du et inversement, des retards de règlement de 2023, et de la complexité des écritures comptables liées à ces retards de paiement (réédition de factures et abandon de factures).

Décision : lors d’une modification de facture ne pas utiliser le même numéro de facture et en émettre une autre.

Communauté WordPress

Jean-Paul continue à écrire des articles pour la liste wordpress@le-pic.org

Cette liste est mise à jour automatiquement avec les utilisateurs de WordPress. Ils peuvent se désabonner si non intéressés.

Message reçu par les utilisateurs WordPress lors leurs abonnement automatique :

Bienvenue dans la liste wordpress@le-pic.org Votre adresse d’abonné est : xxxxxx@yyyyyy.zzz. Bienvenue dans la ’Tribu des Pic-adiens’ - où les échanges sur nos sites WordPress sont aussi actifs que les écureuils en quête de noisettes dans la forêt du Pic ! Ici, nos membres se pavanent comme des paons, exhibant leurs idées les plus colorées et leurs blagues les plus hilarantes. C’est un véritable carnaval d’idées où même les chouettes envient notre capacité à tenir des débats aussi enjoués que des poules picorant dans une basse-cour. Rejoignez-nous et préparez-vous à être emporté par le tourbillon de bonne humeur et de créativité de la Liste d’échange autour de WordPress !

Peux-t-on autoriser une inscription individuelle pour élargir la communauté en dehors des adhérents ? Emmanuel regarde si et comment c’est possible.

L’atelier GIMP prévu le 27 avril a été remplacé par un atelier SPIP pour répondre à une demande des adhérents.

Ateliers et évènements

Retour sur atelier SPIP (27 avril)

Cet atelier était particulier et productif, car il y avait seulement 2 adhérents qu’Emmanuel et Maurice ont aidé à finaliser leur site.

Autres ateliers

Nous n’avons pas d’autres ateliers prévus cette année. Emmanuel propose :

• De consacrer un samedi avec les administrateurs système sur le sujet des sites statiques avec présentation des outils publii, hugo et zola, par Mathieu, Édouard et Hugo qui sera invité pour l’occasion
• Un autre samedi ou un soir (2 heures), pour présenter aux administrateurs système le fonctionnement des scripts de création et de gestions des sites

Emmanuel lance un framadate pour choisir deux dates d’ici fin juin.

Ateliers pour 2024-2025

Chacun doit réfléchir aux ateliers à proposer l’année prochaine. Nous établirons une liste lors du prochain CA.

Nouveautés proposées :

• Hélène propose un atelier paheko : Emmanuel propose de demander d’abord une formation pour les administrateurs système à Paheko
• Emmanuel propose un séminaire / atelier FAQ : « les besoins pour mon asso » ou comment faire un système d’informations pour mon association,
• Maurice propose un atelier pour les adhérents : comment se servir de sftp et ssh (filezilla) pour faire les mises à jour eux mêmes

Points Système

Nginx

Emmanuel travaille sur la mise en place de conteneurs nginx-fpm qui devraient être plus performants tout en demandant moins de ressources au serveur. L’idée est de permettre la gestion de sites web utilisant ces conteneurs avec les mêmes outils d’administration que les autres. Ça avance ...

PHP

Il reste toujours une association qui doit effectuer sa montée de niveau php pour nous permettre de supprimer les versions obsolètes. Patrick les relance.

Plantage pic2s

Depuis quelques jours, le serveur plante et on se sait pas d’où vient le problème exactement. Le dernier est clairement un problème de mémoire mais on ne sait pas de quel site cela vient. On pourrait encore augmenter la mémoire, mais ce n’est probablement pas la solution. Pour l’instant, on continue d’observer.

Cloud

La mise à jour à la dernière version de la branche 27 a été faite. Emmanuel a changé le proxy (il repose sur nginx), et cela a l’air de mieux fonctionner.

Il reste encore du travail sur la configuration nginx (ralentissement) et les adresses ipv6.

Points divers

Sympa

Le paramétrage récent des différents seuils d’alertes fait que nous avons maintenant beaucoup moins d’abonnés en erreur. Patrick continue de surveiller et alerte les propriétaires des listes lorsque nécessaire.