Cloud Partager des documents - BETA

Déposer des documents et les partager entre membres de l’association - ou même plus largement avec tout le monde, grâce au partage par liens
Éditer à plusieurs un même fichier grâce aux "pads" : c’est possible, en envoyant tout ça dans les nuages !


Un cloud, pourquoi faire ?
Un cloud (nuage en français) est un espace de fichiers qui vous permettra de :

  • Créer des répertoires et des sous-répertoires (comme sur votre poste de travail)
  • Téléverser des fichiers dans ces répertoires. Vous pouvez téléverser de "gros" fichiers (vous avez plusieurs Go à votre disposition)
  • Partager ces fichiers entre utilisateurs du nuage, ou avec des personnes n’ayant pas de compte sur le service (partage par lien public)
  • Éditer "à plusieurs" un fichier, par exemple pour faire ensemble un compte-rendu de réunions
  • Créer un "sondage" à l’intention de vos adhérents ou sympathisants, pour choisir une date de réunion ou la couleur du local...

On y met quoi dans ce nuage ?

  • Comme toujours, on n’y met pas de documents "illégaux".
  • De la même manière que le PIC n’héberge pas de sites web "personnels", le nuage du PIC n’a pas pour vocation d’héberger vos données à vous : dans le nuage, on ne doit trouver que des données utiles pour les associations, pas pour les adhérents individuels !
  • Quelles données ? Des textes, des comptes-rendus de réunion, des fichiers de logos... mais aussi (sans en abuser) : les photos ou les vidéos de votre dernier événement, des projets d’affiche, etc.

ATTENTION ! La place disque n’est pas infinie : le disque coûte des sous et.... de l’émission de CO2 Donc avant de déposer des données dans le nuage du PIC, réfléchissez à leur utilité ! Et lorsque les données déposées ne sont plus utiles, n’oubliez pas de les retirer. En un mot : les données que vous déposez ici doivent être gérées, pas déposées comme dans un "fourre-tout"

Comment ça marche ?
Le logiciel utilisé est NextCloud, il est configuré de la manière suivante :

  • Il n’y a qu’un seul nuage au PIC pour toutes les associations
  • Une association (appelons-la notre-asso)qui désire utiliser le cloud doit nous le demander. Le PIC va alors créer quelques utilisateurs, ainsi qu’un groupe qui aura pour nom : mon-asso
  • Ces utilisateurs sont "administrateurs du groupe mon-asso". Ils peuvent à leur tour :
    • Créer (ou supprimer) des utilisateurs et les faire appartenir au groupe mon-asso. Ainsi les administrateurs de chaque association sont responsables des utilisateurs de leur association.
    • Créer ou supprimer des sous-groupes d’utilisateurs.
  • On se connecte au nuage en entrant ses identifiants, mais on peut aussi dans certaines conditions (grâce au partage par lien public) télécharger, téléverser, éditer des fichiers sans avoir de compte sur le nuage.

ATTENTION !!!
Le nuage est tout neuf, il est encore en version Bêta !

Donc :

  • Pas de fichiers super-confidentiels (la sécurité n’est pas encore stabilisée)
  • Pas de fichiers super-importants, ou alors des copies ! (des fois que le nuage s’évaporerait...)