Le Conseil d’Administration, élu lors de l’Assemblée Générale Annuelle, se réunit environ 10 fois par an (au moins deux fois statutairement). Il veille à la gestion du PIC et à l’exécution des décisions de l’Assemblée Générale. Il décide des orientations en matière d’équipements et de services offerts aux associations adhérentes et propose le montant des cotisations, qui sera fixé lors de l’Assemblée Générale suivante.
Le membres du CA reçoivent un mail de convocation quelques jours avant la réunion, et peuvent modifier l’ordre du jour déposé sur le nuage.
Par ailleurs, le CA reçoit les associations candidates à l’adhésion, afin de vérifier que leur projet est bien en adéquation avec le projet du Pic, et que leurs demandes de ressources peuvent être satisfaites.
Les réunions ont lieu le dernier mardi de chaque mois Salle Pouciquot à Ramonville, et aussi en visioconférence. Des réunions intermédiaires peuvent éventuellement être organisées (en visio uniquement).
Les réunions de CA sont annoncées sur le site du PIC et sont ouvertes à tous les adhérents du PIC (mais il est prudent de prévenir à l’avance )