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Réunion de CA du 25 Août 2020 PDF

par manu

Forum des associations, communication, bilan de l’été et projets pour l’automne....

En audioconf, Pouciquot /Salle du fond.
Présents : Cyril, JLouis, JPeGfr, JPS, manu, nono, numahell, patkm
Excusée : Hélène
C.R. : Manue (prise de notes) et Manu (mise en forme)

Forum des associations à Ramonville

le 5 sept après-midi

  • Qui peut passer l’après-midi (14h00-18h00) : Jean-Louis, Manu, JPeGfr, Cyril (Framadate pour ne pas passer tout le monde en même temps)
  • Matin : Réunion de toutes les associations : Jean-Louis (au moins)
  • Communication :
    • refaire le flyer sans date (pas trop à jour).
    • retirer le flyer avec dates des ateliers
    • Panneaux écrits trop petits
    • Faire un kakemono (plutôt qu’une banderole) avec peu de choses dessus : logo, adresse du site web, services, mention "CHATONS"

Action : Manue

  • fait un projet pour le kakemono,
  • demande un devis chez Sergent Papers et Scopie
  • met à jour le flyer

Pour le kakemono, c’est sans doute déjà trop tard pour le 5 Septembre... mais le projet est lancé (budget = 100€)

Ateliers

Précision : les 9 Janvier et 6 Février on garde SPIP ou WordPress, en fonction de la demande (et éventuellement les deux à la fois !). L’atelier du 23 janvier est consacré aux CSS, il ne dépend pas du CMS.

Nous espérons avoir des nouvelles de la Mairie lors du Forum des Associations pour savoir si nous pouvons reprendre les ateliers dans de bonnes conditions (sanitaires)

Les nouvelles de l’été

Qui a fait quoi cet été ? Réponse : tout le monde a fait plein de choses. Et dans la liste il y a quelques idées de nouvelles chose à faire...

  • Mise à jour picttn (EC). Moins performant depuis qu’on a augmenté l’espace disque, affaire à suivre.
  • Mise à jour (mineure) pic2 et pic2s (EC). Pas de problème
  • ASQF : installation Dolibarr effectuée et compte sur le nuage créé. Problème réglé sur le site WordPress, l’adresse de production n’est pas encore opérationnelle
  • Page d’accueil du site du PIC : JPS a mise à jour la liste des associations adhérentes et des organisations qui nous soutiennent (notamment ajout de 2p2r qui a fait un don important, merci à eux !). Également suppression de liens morts.
  • Formation SPIP pour les membres de Caminarem (Momo), mais pas de retour à ce jour.
  • Dépannage et mise à jour du site de Frimousses (JPeGfr)
  • La Route Tourne : espace web créé et WordPress installé, reste à migrer depuis l’hébergeur actuel (JPeGfr s’en occupe)
  • Listes sympa (Patrick) : Échange avec la FCPE Fermat qui n’a plus besoin de l’outil et propose la suppression des listes.
  • Demande du Rond-Point Numérique pour utiliser BigBlueButton : des ressources en ligne, mais pas chatons (FAI Maison le propose mais ce n’est pas un chaton). Par contre il y a de la doc chez les chatons : https://wiki.chatons.org/doku.php/la_visio-conference_avec_big_blue_button
  • Proposition : Ajouter https://entraide.chatons.org : lien à ajouter sur le site du PIC (dans la Boîte à Outils) (Action : JPS)
  • Spams et SYMPA : Mise à jour du script symspam afin de mettre les dates de début et de fin de "bannissement" des adresses dans la B.D. (plus simple à comprendre pour les admins). Environ 900 adresses de Sympa sont désactivées car erronées : les mails ne leur sont plus envoyés, l’idée est d’éviter d’envoyer des mails dont on sait qu’ils seront en erreur, car cela dégrade notre "note" auprès des FAI. Cet été, peu de problèmes de mails SYMPA refusés (pas de pbs signalés du côté de 2p2r ni du CULTE) : les actions du PIC et des associations (ménage dans les listes) porteraient-elles leurs fruits ? Patrick refera un point à la prochaine réunion.
  • Mises à jour Galette et Dolibarr : Hélène a commencé à y travailler
  • Mises à jour Galette, Dolibarr, WordPress : Manu a commencé à intégrer ces mises à jour à picgs, afin de simplifier la chose et nous permettre de les faire plus souvent.
  • Mises à jour des plugins de la mutu SPIP : planifiée le 28 Août (et faite sans souci ce jour, par Momo)
  • Manue a participé à plusieurs réunions publiques :

Le Cloud

OnlyOffice : Manu n’a pas avancé, car il faut faire une mise à jour de Nextcloud vers la version 19. Il faudra faire la MAJ avec l’aide de Guilhem, ne serait-ce que pour faire un snapshot du système de fichiers pour pouvoir revenir en arrière facilement.
Action : Manu se rapproche de Guilhem pour convenir d’une date pour cela.

Question : Le Cloud est-il toujours en bêta ? Non on le considère maintenant comme étant en production. Action : JPS recherche les mentions Bêta qui traînent encore ici et là sur le site....

Question : Utilisation du Cloud et taille limite pour un espace pour les assos ? Au total, nous avons 200Go pour toutes les associations, nous n’avons pas défini de quota imposé. Les quotas varient entre quelques Go et 10 à 20 Go en pratique.

Sauvegarde du Cloud : Actuellement on peut encore le sauvegarder (même si ce n’est pas dit officiellement) mais si le Cloud grossit, on ne pourra plus. Derrière on a un système Ceph sécurisé par nature, donc la sauvegarde peut être considérée comme superflue. Sauf pour pallier aux erreurs humaines....

A quoi sert le Cloud ? Le Cloud est destiné à partager des documents, les éditer à plusieurs (en utilisant soit le pad, soit bientôt OnlyOffice).

Mais pas à faire du stockage :

  • pas assez de d’espace
  • pas assez de sécurité

pour permettre que le Cloud serve à stocker des "données froides", c’est-à-dire à de la sauvegarde ou de l’archivage.
Un autre argument pour écarter la fonctionnalité de stockage : du point-de-vue de la "sobriété numérique" ce n’est pas une bonne pratique de sauvegarder des données en ligne (gaspillage d’énergie). Mais peut-être sera-t-il pertinent d’avoir ce débat en A.G.

Site web
Quelques modifications à faire (Action : JPS) :

  • Modifier les mentions sur la Covid (le confinement est terminé)
  • Remplacer l’annonce du "nouveau" service d’audioconférence par un cinquième pavé en haut de la page d’accueil, puisque nous avons décidé de pérenniser ce service. (fait par JPS depuis la réunion).