Réunion de CA du 30 Juin 2026

Présents  : Sylviane, Mohamed (UCQ), Louis (université Lyon1), Mathilde (les Etonnées), Édouard, Jean-Paul, Luc, Hélène, Maurice

Excusés  : Emmanuel, Patrick

Ordre du jour

• Candidates à l’adhésion
• Point Trésorerie
• Saison 2026-2027
• Rentrée 2026
• Système

Candidates à l’adhésion

Les Étonnées - A0296

Mathilde présente l’association « Les Étonnées » qui a pour objet de développer le lien social et de favoriser l’accès de tous.tes à la culture par la diffusion et la pratique artistique ainsi que l’animation d’ateliers d’éducation populaire. L’association entend également accompagner les initiatives locales et participer ainsi pleinement à l’animation socioculturelle du territoire (Toulouse - Rangueil).

Elle anime notamment le lieu de vie culturel « L’Astronef  » à Rangueil. Un site Wordpress est en cours de construction.

Besoins : Hébergement site Web, gestion du nom de domaine

Décision CA  : OK

UCQ - A0297

Mohamed présente l’Union des Comités de Quartiers et des associations de défense et d’action pour le cadre de vie dans l’agglomération toulousaine qui a pour buts :

• Rencontres et échanges sur les sujets pouvant avoir des incidences dans l’agglomération toulousaine
• La formation des adhérents
• Examen des demandes d’appui pour les revendications
• Concertation avec les acteurs privés et publics,
• Défense et amélioration de la qualité et du cadre de vie dans l’agglomération toulousaine

L’union regroupe environ 70 associations adhérentes ou sympathisantes ; elle a été créée en 1979.

Besoins : Liste de discussion (environ 70 associations et 200 adresses mails), Paheko, site Wordpress (envisagé mais pas encore confirmé, transfert à prévoir depuis un autre hébergeur)

Décision CA  : OK

Université Lyon1

Louis est le coordinateur de la convention citoyenne étudiante de l’Université Lyon1, au sein du réseau des universités délibérantes Unidelib. Il souhaite des renseignements sur le cloud en vue d’utiliser ce service du PIC.

Nous attendons le bulletin d’adhésion.

Besoins : cloud

Décision CA  : vérifier qu’il s’agit bien d’une association avant de prendre une décision.

Point Trésorerie

Nous sommes à 24 factures impayées sur 192 factures payées, impayées et non abandonnées, soit 87.5 % de taux de règlement. Un gain d’environ 3%.

Un appel aux retardataires (une vingtaine environ) est prévu par téléphone/SMS dans le courant de la semaine et semaine prochaine.

Les comptes sont à jour au 29/06/2026.

Chasse au Trésor le 8 Juillet

Préparer la chasse en rapprochant les comptes.

Procédure d’ouverture à jouer (une fois retrouvée !) et à ajouter dans la partie restreinte du site.

Saison 2026-2027

Nous avons fixé les ateliers pour la prochaine saison.

• L’atelier "Présenter mon asso" est reporté au mois de novembre 2026
• Lancer un appel sur la liste des adhérents pour trouver quelqu’un (un graphiste) qui co-animerait l’atelier flyer : Luc

Discussion autour d’un atelier « Install Party » en juin qui consisterait à récupérer des PC en Windows10 pour les reconfigurer en Linux : le PIC veut-il se lancer dans cette action ? avec alternatiba ? avec le CULTe ? L’association Toulibre a été sollicitée sans réponse de leur part. ==> Question à rediscuter en septembre.

Rentrée 2026

Forum des Associations 

Il est prévu le 6 septembre.

Sylviane participera à la réunion du matin.

Seront présents l’après-midi : Sylviane et Jean-Paul à partir de 13h30 pour l’installation, Emmanuel à partir de 15h-16h.

Sylviane préparera les flyers à distribuer.

Prochain CA

Le prochain CA est prévu le 25 Août.

On maintient cette date. Sylviane enverra un mail 10 jours avant pour vérifier la disponibilité de chacun, et s’il y a trop d’absents on reportera à la semaine d’après.

Système

La volumétrie du cloud et l’installation de Nextcloud office seront discutées en septembre.

Serveurs en Debian Trixie 

Les migrations ont été effectuées lors de 2 visios système. Les mises à jour se sont bien passées, hormis la mise à jour de SYMPA qui nécessite un atelier technique ad hoc et le passage en version 11 de MariaDB mal supporté par les applications Labos1point5.

Divers échanges techniques avec Labos1point5 ont permis de mettre en place une solution de contournement temporaire. Reste à faire le point sur leurs tests de correction pour envisager de repasser en production la base de données.