Réunion de CA du 26 mai 2026

Présents  : Sylviane, Emmanuel, Hélène, Maurice, Patrick, Arathor (Ergodis), Édouard, Eric (Partageothèque), Delphine (vidéophages), Jean-Baptiste (Edenn), Jean-Paul

Excusés  : Luc

Ordre du jour :

• Candidates à l’adhésion
• Point Trésorerie
• Saison 2026-2027
• Système

Candidates à l’adhésion

Ergodis – A0288

Arathor présente Ergodis dont l’objectif est de promouvoir une meilleure ergonomie des dispositifs de saisie, de pointage, et plus généralement des interfaces humain-machine. L’association s’attache aussi au bon respect des règles de typographie des langues pratiquées par ses adhérents (https://ergodis.org).

Ils souhaitent conserver leur nom de domaine pour les listes. Ils hébergent actuellement leur nom de domaine chez Infomaniak.

Besoins : liste sympa (configurée avec leur nom de domaine)

Décision CA : OK

Edenn – A0291

Jean-Baptiste présente le collectif qui comprend 14 structures et dont les projets sont de contribuer à rendre la ville plus solidaire, nourricière et durable. Le Tiers lieu est situé à Toulouse dans le quartier des Izards. Il dispose d’un nom de domaine (edenn-toulouse.fr).

Le collectif est en lien entre autres avec Caracole, Le Pavé et certains membres de Nature Pradettes.

Besoins : liste sympa (portant le nom du jardin), potentiellement intéressé par d’autres services plus tard.

Décision CA : OK

Les Vidéophages – A0294

Delphine présente l’association des Vidéophages qui a 25 années d’existence et dont les objectifs sont de diffuser des courts métrages à Toulouse et en région, de participer à l’éducation aux images, d’organiser un festival la « Faites de l’image », de mettre en place des dispositifs insolites de diffusions, d’échanger autour de certains films (VideoBlaBla).

L’association emploie 3 salariés et dispose de 6 intervenants lors des prestations. Le CA comprend 10 personnes, plus 60 bénévoles actifs lors des soirées mensuelles. Le nombre d’adhérents est supérieur à 1000.

L’ équipe dispose de personnes ressources pouvant aider Delphine sur Dolibarr. Mais nous proposons Paheko pour sa simplicité. Deux instances leur seront proposées pour leur permettre de tester les deux outils.

Leur site internet actuel est hébergé chez OVH.

Besoins : Dolibarr

Décision CA : OK

La Partageothèque – A0295

Eric présente cette association montpelliéraine de partage d’objets et de savoirs. Elle propose une bibliothèque d’objets que les adhérents peuvent emprunter et organise des ateliers de partage de savoir (bricolage, jardinage, couture, cuisine, réparations, etc.).

Eric est également membre de CTNNB1.

L’association dispose d’un nom de domaine géré directement et un site a été développé sur Odoo.

Besoins : liste sympa, cloud

Décision CA : OK

Point Trésorerie

Bilan financier mensuel

Nous sommes à 40 factures impayées sur 188 factures payées, impayées et non abandonnées, soit 78.7 % de taux de règlement. Un petit gain de moins de 1% par rapport au dernier CA en raison des nouvelles adhésions du mois dernier.

Deuxième rappel à faire en juin ...

Les comptes sont à jour au 26/05/2026. Les comptes pré-payés (Gandi et Infomaniak) sont alimentés.

Clôture de 2025 

Nous prévoyons une « Chasse au trésor » le mercredi 17 juin 20h. La clôture sera faite manuellement.

Prévoir de faire la clôture des exercices en début d’année pour éviter d’avoir trop d’opérations à reporter après cette clôture.

Saison 2026-2027

Ateliers retenus (en tenant compte des propositions faites lors du CA du 26 avril et des ateliers qui ont plus ou moins bien fonctionné cette année) :

• FAQ,
• OpenStreetMap (avec plein de nouveautés),
• Mots de passe,
• Sympa,
• Communiquer sans les GAFAM,
• Wordpress 1 + 2,
• Comptabilité et Paheko,

Nouveautés :

• Wordpress 3 (FSE),
• Ligne de commande unix (utilisation sur un serveur du pic, mais utile aussi pour les gens qui ont une machine linux chez eux),
• Créer un flyer (1ère partie Qu’est-ce qu’un bon flyer, seconde partie mise en pratique avec draw),
• Comment présenter mon asso (voir CA de fin Avril)

Jean-Paul va créer un formulaire pour récolter les besoins et idées des adhérents.

Système

Coffre-fort de mots de passe en ligne 

Emmanuel a installé les deux coffre-forts (passbolt et vaultwarden). Les deux applications ont été testée par plusieurs d’entre nous. Il en ressort que Passbolt est plus simple pour un utilisateur lambda, et son administration est jugée plutôt facile. C’est donc sans doute cette application qui sera choisie... mais le concept lui-même est-il pertinent ?

S’ouvre donc une discussion autour de la pertinence de proposer une instance de passbolt aux associations, en partant de nos pratiques au sein du CA du pic. Nous préconisons actuellement de déposer le fichier keepass sur le cloud afin de le partager. En pratique il faudra le rapatrier (ou le synchroniser automatiquement par exemple avec l’application nextcloud) pour pouvoir l’utiliser.

• Avantages de la solution keepass :
  • keepass fonctionne très bien et est entré dans les mœurs de tout le monde. Pas de droits à gérer, cela nous convient
  • si tout est planté on a toujours accès au keepass, si on a synchronisé le fichier auparavant puisqu’il est en local. Avec passbolt, le serveur de mots de passe sera inaccessible au moment où on en a le plus besoin (solution : exportation vers... keepass, si on y a pensé !) ...
  • Fonctionne sur tous les système (ordi et téléphone). Mais passbolt aussi, et l’appli est très bien intégrée à android
• Avantages de la solution passbolt :
  • Rien à installer sur son appareil, juste une url à contacter. Donc plus simple à prendre en mains pour des gens non techniques
  • Pas de gestion de fichiers à faire, en particulier si deux personnes modifient le keepass plus ou moins en même temps il y aura perte d’une modification, alors que la concurrence est gérée par passbolt. Avec keepass une solution est de considérer qu’une seule personne a le « droit moral » pour modifier un mot de passe
  • passbolt permet de gérer des droits différents selon les utilisateurs, de sorte que chacun n’a pas accès à tous les mots de passe de l’association. Or ce fonctionnement n’est pas dans notre philosophie (tout le monde a les mêmes accès au sein du CA). Mais cette fonctionnalité peut intéresser d’autres assos, Tout dépend du fonctionnement de chaque association

Nous considérons que le sujet n’est pas suffisamment mûr pour prendre une décision ce soir.

Calendrier visio système

Il est sécurisant d’être à plusieurs administrateurs pour effectuer les manipulations système (mise à jour, etc.). Emmanuel va proposer des dates par mail.