On construit un formulaire

Si votre association a un compte sur le cloud, vous pouvez très facilement écrire et publier un formulaire permettant de poser des questions à tout le monde (pas seulement vos adhérents) : utile par exemple pour faire un formulaire d’adhésion dématérialisé.

Rendez-vous sur votre tableau de bord, puis cliquez sur l’icône correspondant à l’application Forms :

Créer le formulaire

Cliquez sur cette icone, puis :

• Nouveau Formulaire (à gauche)
• Modifier (à droite)

Vous arrivez ici :

Vous n’avez plus qu’à concevoir votre formulaire, vous pouvez utiliser la syntaxe markdown, utile pour mettre des mots en gras (**en gras**) ou en italique (_italique_) ou avec une police fixe (fixe). Mais pour choisir le type de widgets (boutons radios, cases à cocher etc.) vous n’avez qu’à cliquer !

Lorsque vous avez entré quelques questions cliquez sur Afficher :

A tout moment vous pouvez recliquer sur Modifier, cela vous permettra de corriger la faute d’orthographe, ou de rajouter des questions.

Paramétrer le formulaire

Cliquez sur l’icone Partager, puis sur le bouton de droite pour paramétrer le formulaire :

Vous pouvez par exemple forcer l’anonymisation des réponses, ou au contraire interdire à une même personne de répondre plusieurs fois. Vous pouvez aussi personnaliser le message qui s’affiche lorsqu’on a répondu, mettre une date limite, etc.

Publier le formulaire

Actuellement seule la personne connectée peut remplir le formulaire, ce n’est pas très intéressant ! Vous devrez donc le partager, en cliquant sur le bouton lien de partage, puis les trois petits points :

Vous pouvez au choix :

• Générer un QR-Code, cela peut être utile si vous souhaitez faire appel au public à partir d’un support papier.
• Générer un lien intégrable, qui vous permettra, par le biais d’un iframe, d’intégrer directement votre formulaire à une page web. Vous n’avez plus qu’à communiquer sur l’url de la page web, on peut oublier l’url du formulaire lui-même (qui est un peu tordue).

Partager l’édition du formulaire et l’analyse des résultats

Dans les associations nous travaillons le plus souvent de manière collective. Il est donc intéressant de partager le formulaire avec les membres de son association, ou d’un sous-groupe : pour cela, entrez le nom du groupe dans le champ entouré en rouge puis cliquez sur les trois petits point à la droite du nom de groupe

Par exemple, si on reprend le scénario 3 ci-dessus, vous pourriez partager le formulaire avec les membres de la commission laine, et pour cela entrer adm5.c-laine . En cochant ou décochant les cases qui apparaissent vous pouvez partager plus ou moins de choses : l’édition ou l’analyse des résultats, par exemple.

Analyser les résultats

En cliquant sur Résultats, vous pouvez directement afficher les résultats. Mais il est sans doute plus efficace d’associer une feuille de calcul (au format CSV, ODS ou XLS) qui se remplira au fur et à mesure que les réponses arrivent. Vous pouvez choisir l’emplacement de la feuille de calcul dans le cloud, et ainsi la partager avec plus ou moins de personnes.

ATTENTION - Vous pouvez ouvrir cette feuille avec Only Office, mais si des réponses arrivent alors que le fichier est ouvert, pas sur que vous les verrez. Pour être certain d’avoir tous les résultats, il est recommandé de ré-exporter les résultats sur la feuille de calcul.