Réunion de CA du 24 février 2026

Présents  : Emmanuel, Sylviane, Maurice, Sylvain (Pousse cailloux), Hélène, Édouard, Thomas, Luc, Jean-Paul

Excusés  : Patrick

Ordre du jour :

• Candidates à l’adhésion
• Résiliations
• Point Trésorerie
• Migration des domaines
• Élection du bureau
• Ateliers
• Messagerie
• Questions diverses

Candidates à l’adhésion

Souvenirs du Siège de Belfort - A0284

Emmanuel nous présente son association « de fait » familiale pour créer et faire vivre un site web relatant les souvenirs de deux ancêtres ayant participé à la guerre de 1870 et à la guerre de 14 dans l’Est de la France (Belfort et Alsace). Ces témoignages ont en effet un intérêt historique, par delà les souvenirs familiaux.

Besoins : hébergement SPIP, nom de domaine (siegedebelfort.eu)

Décision CA : OK

Facture envoyée : 02/03/2026

Association Pousse-Cailloux - A0285

Présenté par Sylvain : il s’agit d’un jardin partagé situé dans le quartier de la Patte d’Oie à Toulouse.

Il existe depuis 2010 ; le terrain est mis à disposition par la mairie de Toulouse. Son but est de cultiver en commun, et de partager les récoltes.

Le jardin est ouvert aux passants (quand il y a quelqu’un) pour leur permettre de voir, discuter, prendre l’air. Il accueille des activités culturelles : concerts, fête du quartier, exposition de photos ou tableaux, grati-férias (mise à disposition d’objets à donner), accueil d’étudiants, d’écoles (environnement faune et flore), compost ouvert à tous.

Il y a 40 à 50 adhérents qui sont soit des sympathisants soit des jardiniers.

Le souhait de l’association est de se libérer des outils GAFAM.

Besoins : listes de diffusion, cloud, site web WordPress ou SPIP, Paheko

Décision CA : OK

Facture envoyée : 02/03/2026

Bénévoles Don du sang Castanet Tolosan - A0281

Le but de cette association est de susciter le don de sang volontaire et bénévole, de faciliter la collecte par l’équipe de l’EFS. Les représentants de cette association n’ont pas pu venir ce soir, nous les recevrons le mois prochain. Mais en attendant, nous leur proposons de créer une liste de discussion pour leurs essais.

Besoins : liste de discussion

Décision CA : OK

Facture envoyée : 02/03/2026

Adhésion de particuliers

Nous avons reçu une demande d’adhésion (A0283) ; nous l’inviterons au prochain CA pour faire connaissance.

Résiliations

Trois associations n’ont pas donné signe de vie malgré nos nombreux rappels. Comme il est prévu dans nos procédures, nous procédons à leur résiliation : A0001, A0128, A0135.

Nous avons toutefois archivé leur données (sites et listes de discussion).

Élection du bureau

Suite au renouvellement des membres du Conseil d’Administration lors de l’assemblée générale, nous procédons à la répartition des postes :

Président : Emmanuel

Vice président : Hélène

Trésorier : Jean-Paul

Trésorier adjoint : Patrick

Secrétaire : Sylviane

Contact Mairie Ramonville : Sylviane

Le bureau reste donc inchangé.

Emmanuel précise qu’il souhaite laisser son poste l’année prochaine !

Thomas participera aux chasses aux trésors : le mettre sur la liste « pic-stratif ».

Trésorerie

Il reste à clôturer 2025 : difficultés rencontrées car il y a deux exercices (1 exercice a été créé par erreur). Hélène propose une solution technique pour supprimer un exercice : à tester sur une version de test lors d’une séance chasse au trésor. Emmanuel synchronise la base Dolibarr et applique la solution proposée par Hélène.

Prochaine chasse au trésor : le mercredi 4 mars à 20h30.

Il faut prévoir de faire une relance pour les impayés (58% de factures ont été réglées) : début mars.

Migration des noms de domaine

Tous les domaines sauf 2 ont été migrés chez Infomaniak :

• un domaine renouvelable en décembre 2026, il sera migré prochainement.
• un domaine pour lequel nous n’avons pas les droits permettant de faire migrer le domaine, or le propriétaire du domaine est un particulier, malheureusement décédé. Le domaine a été renouvelé pour cette année, mais nous ne renouvellerons pas l’année prochaine : l’association, avertie, a 1 an pour résoudre ce problème.

Les ateliers

Retour sur l’atelier Wordpress

Nous avons innové en créant un formulaire d’inscription sur framaform sur le compte de Céline. Celui-ci permettait de préciser le besoins des stagiaires et leurs retours ont permis d’orienter la formation.

L’atelier WordPress niveau 2 est très dense, la deuxième partie (FSE) mériterait d’y consacrer plus de temps. Peut-être faudrait-il un troisième atelier pour le FSE ? A réfléchir.

Des questions d’ordre plus général ont été posées. Nous pourrions prévoir des présentations générales (RGPD, Cookies, Internet, etc) très rapide avec une ou deux planches en début d’atelier.

Nous adoptons l’inscription aux ateliers par formulaire spécifique. Plutôt que d’utiliser FramaForm qui nécessiterait la création d’un compte, nous utiliserons l’application Forms de NextCloud auquel tout le monde peut accéder. Emmanuel l’installera et Hélène créera le formulaire pour le prochain atelier.

Il a été installé un nouveau tableau blanc dans la salle où se déroule les ateliers. Celui-ci est gênant pour le vidéoprojecteur (les rebords épais empêchent la bonne lecture des planches).

Luc propose de donner un écran amovible et souple qui peut être pendu sur des crochets fixés au mur et que l’on stockerait dans le local fermé.

Hélène se renseigne auprès de la mairie pour demander l’autorisation .

Atelier « outils de gestion » le 14 Mars

Hélène prévoit une refonte de cet atelier : supprimer la présentation de Galette, présenter comment passer d’un tableur à Paheko. Elle refait la présentation sur notre site.

Nous utiliserons l’inscription par le formulaire que prépare Hélène. Sylviane le vérifiera et lancera les mails pour l’atelier la semaine du 2 mars.

Seront présents en plus de Hélène : Jean-Paul et Emmanuel.

Messagerie

Un besoin souvent exprimé par les associations adhérentes est de disposer d’une messagerie instantanée pouvant fonctionner aussi bien sur ordiphone que sur ordinateur, hébergée par un chaton (pour se mettre à l’abri des gafams et autres), et installable avec leur nom de domaine.

Il serait utile de tester nous-mêmes ces systèmes afin de pouvoir conseiller correctement les associations. Emmanuel propose donc d’essayer deux systèmes, l’un à base de protocole XMPP, l’autre en utilisant matrix. Jean-Paul contacte Tetaneutral pour pouvoir utiliser le nom @le-pic.org, Emmanuel contacte le chaton jabberfr pour l’équivalent en XMPP.

Questions diverses

RAS