Assemblée Générale Ordinaire du 27 janvier 2026

ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE PIC 27 janvier 2026 - 20h30

Organisée en présentiel et en visioconférence

ORDRE DU JOUR

• Tour de table
• Présentation du PIC
• Rapport financier : présentation + vote
• Rapport moral : présentation + vote
• Sympa et mail : Évolutions, recommandations, vote
• Questions et discussions
• Élection du CA
• Pot de l’amitié

Tour de table

Chacun se présente et présente son association.

• A Pouciquot : 20 adhérents (dont 7 élus au CA du PIC)
• A distance : 14 adhérents (dont 1 élu au CA du PIC)
• Procurations : 15

Représentant 40 associations adhérentes, 4 adhésions de particuliers, 1 représentant de la mairie, 9 élus au CA du PIC

Merci aux personnes qui ont participé à cette assemblée générale ou qui ont envoyé une procuration.

Présentation du PIC

Cf article : [l’ASSO]

Le PIC n’est pas qu’une structure qui met à disposition des services en ligne, c’est avant tout un lieu de rencontre entre associations et de mise en commun de ressources, de savoirs et de savoir-faire. Les associations utilisatrices ne sont donc pas des « clientes », mais des adhérentes. D’où cette AG à laquelle toutes étaient invitées.

Rapport financier

Présentation par Jean-Paul.

Le nombre d’adhésions est en augmentation (nous accueillons en moyenne 2 associations par mois). Cela permet de financer les serveurs supplémentaires dont nous avons besoin pour gérer ce nombre d’associations toujours croissant, sans nécessité d’augmenter les cotisations.

Notre modèle économique est basé sur la non augmentation des cotisations tant que le nombre d’adhésions permet le financement des infrastructures.

Le changement de gestionnaire de domaines nous a également permis de réduire les coûts.

Rappel : il est important de renseigner les changements de contacts des associations, à l’aide du formulaire présent sur notre site internet, avant de « partir », afin que nous ayons toujours un contact financier et technique à jour.

Vote du rapport financier : 0 contre, 0 abstention, adopté à l’unanimité

Rapport Moral

Présentation par Emmanuel.

Les associations

Nous avons 158 associations et 19 personnes adhérentes.

Les thématiques sont très diverses, sport, culture, éducation, sciences, écologie, sans oublier le « vélo » !

Les ateliers 

En moyenne, 4 à 5 personnes participent à nos ateliers. WordPress est toujours très prisé avec 16 participants cette année !

Nous avons inauguré un nouvel atelier sur la gestion des mots de passe. Celui-ci a bien fonctionné et nous le reconduirons à l’automne.

La liste de discussion wordpress@le-pic.org, a été créée l’an dernier pour permettre aux différentes associations de s’entraider pour administrer les sites WEB sous Wordpress au quotidien, en complément des ateliers annuels. Elle fonctionne mais peu d’activités encore sur cette liste.

Une nouvelle liste de discussion sur OpenStreetMap a vu le jour en 2025 (pic-osm@le-pic.org).

Liste de discussion

Nous avons réduit le nombre de types de listes SYMPA à 4 et banni les listes ouvertes.

Gestion des domaines et serveurs

Les domaines sont maintenant quasiment tous gérés par Infomaniak ; il en reste 2 en cours de transition.

Nous sommes passés de 98 sites hébergés en 2021 à 188 en 2025. Nous avons dû augmenter la capacité des serveurs et nous sommes passé à 2 serveurs, l’un avec 20Go RAM et 4 cœurs, l’autre avec 8Go et 2 cœurs.

Questions

Le ratio entre le nombre de sites et la capacité des serveurs au fil des années n’augmentent pas de la même manière. Pourquoi ?

• dû au CMS WordPress qui est gourmand et beaucoup utilisé

Quel est l’espace disque des serveurs ?

• plus de 200Go

Aspect sobriété ?

• nous essayons d’y faire attention bien sûr, mais il y a parfois contradiction entre « sobriété » et « facilité d’utilisation », d’où l’utilisation massive d’un outil pas très sobre mais « convivial » (wordpress).

Quelle est l’interface WEB du mail chez Infomaniak ?

• C’est une interface web développée par l’équipe d’Infomaniak. L’interface est plutôt sympatique du point-de-vue ergonomique.
• Possibilité de consulter par le webmail ou de configurer son mailler directement sur les serveurs imap et smtp.

Quel est l’espace maximal des boîtes courriels Infomaniak ?

• Illimité (cf. infomaniak)

Vote du rapport moral : 0 contre, 0 abstention, adopté à l’unanimité

Sympa et mail

Présentation par Édouard.

On distingue 4 types de listes – newsletter, discussion publique, groupe de travail, confidentielle – avec des autorisations de poster différentes.

Pour gérer ces listes, des paramètres sont à positionner (dkim / spf / dmarc) et doivent être ajustés finement (détection de spam, d’usurpation d’identité, ...).

Certains fournisseurs (free, yahoo, ...) rejetent les mails issus de listes de discussion. Il faut les contacter et expliquer que nous ne sommes pas des spammeurs.

La gestion de Sympa demande un investissement en temps important pour des résultats peu quantifiables. Néanmoins, le taux de « délivrabilité » est satisfaisant.

Quand on poste un mail attention à son contenu : toujours mettre du texte (pas de lien ou d’image seuls), un objet sans caractères spéciaux.

Pour ne pas encombrer les serveurs et les administrateurs nous avons décidé de fermer les listes inactives depuis deux ans. Cette décision est soumise au vote de l’assemblée générale.

Remarque : Quand on ferme une liste, on perd les archives 

• S’il y a des archives, nous préviendrons les propriétaires et nous sauvegarderons les archives si cela est demandé

Vote pour permettre aux admins de supprimer toute liste inutilisée depuis 2 ans : 0 contre, 1 abstention, adopté à la majorité

Questions et discussions

Remarque d’une adhérente sur le bilan financier : le report de l’excédent au fond associatif doit être voté par l’assemblée générale. Nous mettons donc ce report au vote :

Vote pour le report de l’excédent vers le fond associatif : 0 contre, 1 abstention , adopté à la majorité

Remarque d’Yves sur l’utilisation de photos sur un site web : une association a publié des photos d’articles de presse et a été menacée ; il a fallu l’intervention d’un avocat pour stopper les menaces.

Remarque complémentaire d’Yves : Sur internet, seules les photos « artistiques » peuvent prétendre au droit d’auteur (cadrage, moment de prise... très particuliers pour que cela soit une œuvre d’art). Il ne faut pas répondre ou entrer dans le jeu de ces cabinets d’avocats qui cherchent ainsi une clientèle.

Question : Ne pourrait-on pas avoir la possibilité de connaître toutes les associations adhérentes au PIC ?

• Nous avons sur la page d’accueil de notre site la liste des associations dont nous hébergeons le site (cf. [Accueil PIC] ). Il faut avoir l’autorisation de publication lorsqu’il n’y a pas de site : à discuter en CA.

Pas de commentaire de la mairie qui a de bonnes relations avec le PIC.

Élection CA

Vote pour l’ensemble des candidats : élus à l’unanimité