Réunion CA du 28 oct. 2025

Réunion de CA du 28 Octobre 2025

Présents  : Emmanuel, Sylviane, Maurice, Hélène, Patrick, Olivier (FCPE Berthelot), Thomas, Luc, Jean-Paul

Excusés  : Céline

Ordre du jour :

• Candidates à l’adhésion
• Retour sur l’atelier Sympa du 11 Octobre
• Préparation de l’atelier Paheko du 8 Novembre
• Intervention à l’IRAP le 20 Novembre
• Le point sur la trésorerie
• Le point sur les migrations des domaines
• Système

Candidates à l’adhésion

FCPE Collège Berthelot – A0272

Olivier souhaite que la FCPE du collège qu’il représente adhère au PIC pour gérer les listes de parents d’élève, à l’instar du lycée. De plus, bien que la FCPE possède un espace sur l’ENT de l’établissement, elle souhaite un espace indépendant.

Besoins : listes sympa (une par classe plus une chapeau incluant toutes les listes, soit environ 900 adresses mail), cloud

Olivier fait la même demande pour l’école primaire (900 adresses mail) : nous lui demandons de remplir un bulletin d’adhésion.

Décision CA : OK pour le collège, OK pour la primaire mais attente du BA

Olivier prend aussi en main la gestion pour le lycée, et souhaite organiser les listes de la même manière que pour le collège : attente du bulletin de modification.

Il fait une autre demande pour les scouts : des listes sympa (300 adresses mail) : attente d’un bulletin d’adhésion, puis nous le recevrons pour celle-ci.

Adhésion personnelle

Thomas, développeur sur linux, souhaite rejoindre le PIC pour apporter son aide. Nous l’inscrivons sur les listes picca et piccadmin. Nous attendons son bulletin d’inscription.

Retour sur l’atelier Sympa du 11 Octobre

Retour positif. Un enregistrement a été fait sur bbb, il sera effacé fin novembre. Luc mettra la présentation sur le cloud dans la rubrique ateliers de 2025-2026.

Préparation de l’atelier Paheko du 8 Novembre

Margaux sera présente en visio de 14h à 18h. Emmanuel sera en présentiel, Sylviane aussi, Hélène participera en visio.

Sylviane envoie la pub.

Intervention à l’IRAP le 20 Novembre

Participants : Hélène, Jean-Paul et Emmanuel

Présentation pour ouvrir la discussion sur les alternatives aux GAFAM. Emmanuel prépare quelques diapos.

Le point sur la trésorerie

Le bilan est le même que la semaine dernière..

Liste des radiés ce jour (après un an de désactivation) : A0158, A0200

La facturation des dernières adhésions sera traitée en même temps que la facturation des adhérents pour 2026.

Il reste encore 2024 à clôturer sur Dollibar.

Date(s) pour chasse(s) au trésor

Nous fixons la date du mercredi 19 novembre à 20h pour la clôture 2024 ainsi que la facturation 2026.

Emmanuel va effectuer le passage de Dolibarr en 22.02 et vérifier les scripts de facturation.

Formulaires d’adhésion, édition 2026

Les modifications à apporter sont :

• retirer Galette des propositions de gestion
• nom de domaine : préciser le contact propriétaire (nom, prénom, mail, téléphone)

Point à réfléchir : comment insérer dans Dollibar et dans le bulletin d’adhésion le cas des adresses mail supplémentaires chez infomaniak qui sont à facturer en supplément.

Le point sur les migrations des domaines

60 noms de domaine ont été migrés chez infomaniak, il en reste 15 chez gandi, et 4 sont en cours de migration.

Emmanuel va fermer le compte qui a été ouvert chez ovh pour les tests sur les gestionnaires de registres.

Divers

Suite à la pause d’Édouard (co-propriétaire de la liste picsamu chez framasoft), il est nécessaire d’ajouter une personne en tant que co-propriétaire de cette liste : Patrick se propose.

Système

Le point sur pic2s2 : il est maintenant en production, 5 ou 6 sites ont été transférés, les nouveaux sites seront posés sur ce serveur.