Réunion de CA du 30 Sept 2025

Présents  : Emmanuel, Sylviane, Félix (les Abimæs), Frédéric (Good-it), Céline, Patrick, Serge (Cyclo club Pibrac), Hélène, Luc, Matooky (le tri sera top), Maurice, Mathieu, Jean-Paul

Excusés  : Édouard

Ordre du jour :

• Candidates à l’adhésion
• Retour sur le Forum des Associations
• Retour sur l’atelier FAQ du 27 Septembre
• Préparation de atelier Sympa du 11 Octobre
• Le point sur la trésorerie
• Le point sur les migrations des domaines
• Divers
• Système 

Candidates à l’adhésion

Good it ! – A0266

Frédéric nous présente son association qui est apolitique et indépendante : elle souhaite être un interlocuteur local sur les enjeux d’un numérique plus responsable, respectueux des humains et des non-humains. Les activités sont des conférences animées et parlent de sujets tels que la captologie attentionnelle, l’IA, l’écologie, les addictions ... L’association collabore avec Toulouse métropole.

Elle utilise une instance nextcloud auto-hébergée, mattermost, peertube. C’est une petite association qui compte 15 membres actifs et une quarantaine de sympathisants. Leur objectif est de regrouper les outils qu’ils utilisent sur un serveur indépendant.

Besoins : hébergement site, cloud

Décision CA : OK

Les Abimæs – A0270

Félix nous présente l’association comme une « association politique d’éducation populaire centrée sur le soin ».

Elle est composée de 3 personnes. Les activités sont du « théâtre-forum » (théâtre interactif avec le public sur un sujet donné) ainsi que des formations à l’attention des professionnels de la santé.

Nous nous interrogeons sur le mot « politique » ? Il ne s’agit pas d’appartenance à un parti politique mais ce terme est employé dans un sens plus philosophique et général.

Besoins : cloud, paheko, hébergement site

Décision CA : OK

Cyclo-club pibracais

Serge nous présente son association sportive : il s’agit d’un club cycliste d’une soixantaine de membres. Ils sont mécontents de leur hébergeur actuel et souhaite changer. Ils ont une maquette CMS quasi opérationnelle, nom de domaine existant.

Besoins : à préciser sur le bulletin d’adhésion

Décision CA : OK sous réserve de réception du bulletin d’adhésion

Letriseratop – A0271

Matooky nous présente son association qui comprend une ressourcerie solidaire, des ateliers de couture et de réparation vélo. Leur objectif est de sensibiliser au ré-emploi d’objets en luttant contre la précarité, et également de proposer un lieu de vie et d’échange.

Il sont une dizaine de membres actifs et les adhérents sont des étudiants et les gens du quartier.

Leur site actuel ne convient pas, ils recherchent un gestionnaire de site abordable par tout le monde. Ils utilisent framalistes pour les échanges entre les membres actifs.

Besoins : liste sympa (avec newsletter), outil gestion (paheko ?), site statique simple, nom de domaine : en outil de test pour l’instant

Décision CA : OK

Adhésion perso

Céline souhaite rejoindre le PIC : salariée d’une association en aquitaine sur un programme scientifique, elle propose un appui ponctuel en fonction de ses compétences et souhaite également acquérir des connaissances.

Attente du bulletin d’adhésion pour l’intégrer dans les listes picca et picadmin.

Remarque : la facturation pour ces associations et l’adhésion individuelle portera sur l’année 2026

Retour sur le Forum des Associations

Peu de monde s’est arrêté sur le stand du PIC : 2 personnes dont une intéressée a été invitée ce soir.

Retour sur l’atelier FAQ du 27 Septembre

5 personnes ont assisté à l’atelier en présentiel (plus 3 du PIC en plus d’Emmanuel). Il n’y a pas eu de connexion en visio.

La présentation a été appréciée, chacun a appris quelque chose de nouveau. La discussion qui a suivi était intéressante. Des solutions ont pu être apportées à quelques questions des participants.

Préparation de atelier Sympa du 11 Octobre

Luc animera l’atelier et Patrick sera en support en visio. Sylviane envoie les mails de publicité rapidement. Emmanuel sera présent et portera le goûter.

Le point sur la trésorerie

Les Adhésions

Liste des radiés ce jour : A0186, A0260 (nouveau qui ne souhaite plus adhérer)

Liste des radiés fin octobre (après un an de désactivation) : A0158, A0200, A0237

Concernant les relances des associations nouvellement adhérentes, Emmanuel propose de ne pas les relancer et de faire une double facturation pour 2026.

Chasse au trésor

La réunion prévue le mois dernier pour la clôture 2024 n’a pas pu avoir lieu. Hélène nous proposera une date prochainement.

Le point sur les migrations des domaines

La migration suit son cours. 60 domaines ont été migrés chez Infomaniak, il en reste 19 chez Gandi.

Divers

Notifuse

Nous avons reçu une proposition d’utiliser Notifuse nouveau logiciel de gestion de liste et d’infolettres. Emmanuel contacte ce monsieur pour organiser une visio pour nous présenter son outil.

Projet au Kiwi

ARTO a contacté les associations ramonvilloises pour un appel à projet à présenter au KIWI en 2026-2027 Le Pic veut-il présenter quelque chose ? L’idée est lancée on en reparle aux prochains CA.

Système

PIC2S

Heureux événement : naissance de pic2s2 : cette VM est en cours d’installation avec 8Go et 2 cœurs.

Spams

Nous recevons depuis peu beaucoup de Spam sur les listes sympa (demandes d’abonnement). Cela concerne essentiellement les listes fermées. Patrick n’a trouvé aucune trace pour savoir d’où cela provient. Emmanuel propose d’envoyer une question à la liste sympa.fr pour échanger sur le sujet.