Réunion de CA du 26 Août 2025

Présents  : Emmanuel, Sylviane, Patrick, Hélène, Momo, Luc, Edouard, Vincent et Élodie (AMAP Brax), Nadine (Éducation bien commun), Laure et François (Ca Rouille), Jean-Paul

Excusés  : Mathieu

Ordre du jour :

• Candidates à l’adhésion
• Forum des Associations
• Séminaire IRAP
• Le point sur la trésorerie
• Le point sur les migrations des domaines
• Le point sur le ménage sympa
• Proposition d’une nouvelle machine

Candidates à l’adhésion

Ça Rouille – A0267

Laure présente l’association qui a pour but l’émancipation des personnes par le savoir-faire manuel et les mobilités douces. Le principal objectif est de proposer des ateliers d’apprentissage de soudure et de mécanique vélo, et des déplacements à vélo à plusieurs personnes.

Elle est située dans le Périgord vert, emploie un salarié et est gérée par 6 bénévoles dont les valeurs vont vers les logiciels libres : recherche d’outils stables et efficaces (framaspace, site WordPress, libreOffice). L’association compte plus de 200 adhérents.

Besoins : cloud, Dolibarr, hébergement WordPress, gestion du nom de domaine

Décision CA : OK

Collectif Éducation Bien Commun - A0268

Nadine nous parle de son collectif dont le but est d’informer, de transformer le système éducatif, d’agir pour l’émancipation réelle des enfants, des jeunes et du personnel éducatif d’enseignement et administratif des établissements scolaires, en mettant en avant les concepts d’école nouvelle, de solidarité, de respect et de coopération.

Le site existe avec le nom de domaine education-bien-commun.fr est hébergé par wordpress.com. Il n’y a pas d’urgence pour la migration du site.

Besoins : hébergement WordPress

Décision CA : OK sous réserve qu’on arrive à importer le site depuis wordpress.com

Amap Les gourmets de Brax – A0269

Vincent et Elodie présentent leur collectif dont les buts sont de

• soutenir une agriculture paysanne, respectueuse des hommes, de l’environnement et de l’animal ainsi qu’une consommation citoyenne et solidaire
• soutenir les agriculteurs de proximité désirant s’engager dans un partenariat avec des mangeurs (consom’acteurs)
• mettre en relation les adhérents et les producteurs
• créer un lien social en mettant en place des animations agri-culturelles

L’association intervient dans l’organisation des relations entre les partenaires et la distribution des produits dans le cadre d’une gestion désintéressée. Elle réfléchit et agit en se référant à la charte des AMAP avec d’autres AMAP, en réseau.

Créée il y a 10 ans, elle compte une quinzaine de bénévoles, une soixantaine de familles adhérentes et une quinzaine d’agriculteurs. Les familles et les agriculteur s’engagent dans l’AMAP pour un an ; les bénévoles proposent une aide ponctuelle à la ferme losqu’un paysan le demande.

Ils ont actuellement un blog et veulent passer sur un site. Ils constatent une baisse de fréquentation des familles d’où le projet de création d’un site pour mobiliser les familles et faire vivre l’association.

Ils utilisent l’outil AmapJ pour gérer les paniers (logiciel opensource).

Besoins : gestion du nom de domaine, hébergement WordPress

Décision CA : OK

Forum des Associations

L’accueil des associations se fera à partir de 12h, le public est attendu à partir de 14h, fin et rangement à partir de 18h

Emmanuel s’occupe d’imprimer les flyers : 40 exemplaires

Emmanuel arrivera vers 13h30 avec le matériel. Sylviane et Jean-Paul seront également présents.

Fournitures à prévoir : kakemono, stylos, feuilles, scotch, panneau, crochets, flyers ...

Séminaire IRAP

Emmanuel, Hélène et Jean-Paul ont rencontré la personne du CNRS qui avait demandé une intervention pour présenter les aspects politiques qu’implique l’utilisation des outils GAFAM et orienter vers les logiciels libres.

Il a été convenu que le PIC assurera cette présentation et amènera sur un débat, notamment avec l’actualité politique américaine sur le sujet.

La date choisie parmi celles proposées est le 20 novembre. Emmanuel, Hélène et Jean-Paul assureront cette « prestation ».

Le point sur la trésorerie

Les comptes sont à jour et rapprochés en ce qui concerne la BNP.

A prévoir mi septembre un nouvel approvisionnement du compte cloud serveurs.

Il reste encore une douzaine d’associations n’ayant pas payé la cotisation 2025.

Actions prises ce jour :

• Rappels restant à faire : A0149, A0179, A0250, A0258, A0260
• Désactivation des services : A0001, A0135, A0186
• Radiation des tiers : A0144 , A0057, A0158, A0200, A0237

Date chasse au trésor pour clôture 2024 : le mardi 2 septembre 20h30

Le point sur les migrations des domaines

58 domaines ont été migrés dont le-pic.org et adm-le-pic.org. Il en reste 20 à migrer :

• Un seul pour septembre
• Un à prévoir en Octobre
• Six en Novembre

Le point sur le ménage sympa

La procédure est en cours et aucune réaction de la part des associations dont les listes ont été fermées : elles seront détruites début septembre. Rappel, ce sont des listes qui n’ont pas été actives depuis le 01/01/2023.

Proposition d’une nouvelle machine

Suite au plantage de pic2s le 1er août, Emmanuel a ajouté 2Go de mémoire, mais on ne peut pas augmenter indéfiniment la taille de cette mémoire.

Emmanuel propose de créer une nouvelle machine « pic2s1 » en parallèle de pic2s avec un disque de 50Go. Elle servirait pour les nouveaux sites et quelques-uns transférés de pic2s.

L’impact financier calculé en séance serait d’environ 300€ annuel (après remise), ce qui rentre dans notre marge et nous laisse le temps de voir venir.

Décision du CA : accord pour cette nouvelle machine.

Date visio système pour mise en place de cette machine : le mardi 9 septembre 20h30.