Réunion de CA du 29 Oct 2024

Réunion de CA du 29 Oct 2024

Présents  : Maurice, Emmanuel, Sylviane, Jean-Paul, Mathieu, Romain, David (AMAP côte pavée), Hervé, Luc

Excusés  : Édouard, Hélène, Patrick

Ordre du jour :

• Candidats à l’adhésion
• Accueil des nouveaux adhérents
• Fermeture de tiers
• Désactivation de tiers (en attente de paiement pour 2024)
• Trésorerie
• Événements
• Réunions à venir
• Noms de domaine chez Gandi
• Système
• Points divers

Candidats à l’adhésion

Amap Côte Pavée– A0239

David nous présente cette association : il s’agit d’une association de fait, créée il y a une dizaine d’année qui est un partenariat entre un groupe de consommateurs et un ou des agriculteurs, ayant pour objectif de préserver l’existence et la continuité des fermes de proximité dans une logique d’agriculture durable.

En 2025, l’AMAP sera en pause. Un site et un nom de domaine existent mais l’hébergement est coûteux actuellement. Elle souhaite trouver une solution moins chère et à l’écart des GAFAM. Le renouvellement du domaine est prévu en décembre.

Besoins : hébergement site WP

Décision CA : OK

Accueil de nouveaux adhérents

Hervé et Romain rejoignent les adhérents actifs du PIC.

Romain a eu connaissance du PIC lors d’une soirée en entreprise qui a présenté notre association. Il est administrateur système et est intéressé par l’administration Linux. Il a une expérience en Docker et Kubernetes.

Hervé a déjà utilisé les services du PIC, et se remet à Linux après 20 ans d’arrêt. Il souhaite se joindre à l’équipe pour apprendre et aider.

-> Ajout de ces deux personnes sur les listes picca et picadmin, ouverture d’un compte sur le site web et sur le cloud.

Fermeture de tiers

Les 4 adhérentes suivantes sont fermées suite à leur demande : A0010, A0162, A0468 et A0111.

Lors de la dernière réunion du trésor nous avons fermé 5 adhérentes (A0132, A0163, A0120, A0098, A0060) dont 2 avaient été créées par erreur et 3 dont les services avaient été désactivés et n’ayant donné aucune nouvelle.

Désactivation de tiers 

Conformément à notre politique de gestion des impayés, les tiers en retard de paiement pour 2024 et qui n’ont pas donné suite à nos relances vont voir leurs services désactivés. Ils sont au nombre de 5 : A0200, A0191, A0158, A0074, A0147

Trésorerie

Point sur les adhésions 2024

Sur les 48 factures impayées début septembre que nous avons relancées :

• 30 ont été réglées
• 9 ont été abandonnées et les adhérents fermés
• 4 adhérents sont passés à l’état désactivé
• Il reste à ce jour 5 factures impayées

Achat machine à café

Participation avec le Culte au remplacement de la machine à expresso

Avis du PIC : OK pour un achat commun, machine de type senseo, enveloppe max : 50 euros

Don à futurEtic

Depuis quelques mois nous utilisons gratuitement le CHATONS futurEtic (outil de visio) qui fonctionne très bien. Nous désirons faire un don pour cette utilisation.

Le don libre suggéré est de 50 euros. Emmanuel s’occupe de faire ce don.

Événements

Retour sur les ateliers FAQ et PAHEKO

Cette année, nous avons inauguré une nouvelle formule : présentation la première heure suivie d’une discussion - questions/réponses, sans inscription préalable.

Cette formule a très bien fonctionné pour les 2 premiers ateliers.

Participants :

• FAQ : 3 sur place + 3 du PIC, 6 en visio dont 1 du PIC
• Paheko : 7 sur place + 1 du PIC, 18 en visio dont 3 du PIC

Atelier SYMPA Samedi 23 Novembre

Patrick a proposé de participer en visio mais ne souhaite pas animer.

Luc propose de faire la présentation en présentiel.

On propose le même format d’atelier :

• 1h de présentation
• discussion - questions/réponses
• inscription non obligatoire mais souhaitée : en effet, si personne n’est inscrit, l’atelier sera annulé.

Capitole du Libre (16-17 novembre)

Qui vient quand ?

• Emmanuel samedi (10h-18h),
• Luc samedi matin et dimanche après-midi,
• Patrick samedi après-midi, dimanche matin,
• Edouard samedi matin
• Sylviane peut-être samedi

Réunions à venir

• CA du 26 Novembre : Emmanuel ne sera pas présent. On maintient la date, on prépare l’odj en avance ;
• Réunion SMTP mutualisé le 6/11 à 19h00 ;
• Réunion CHATONS le 12/11 à 20h00 ;
• Réunion système mails le 13/11 à 20h00 ;
• Visio système sur les sites statiques en Décembre ? Faire un framadate et inviter Fanny

Noms de domaine chez Gandi

Emmanuel a envoyé un ticket pour demander une réduction pour la gestion de la soixantaine de noms de domaine que le PIC gère. La proposition de Gandi est de renouveler tous les domaines à la même date qui donnerait droit à une petite réduction. Cette solution ne convient pas au PIC.

Emmanuel a regardé d’autres gestionnaires de registre, comme infomaniak, ionos, bookmyname, etc., qui sont moins onéreux que Gandi.

Nous continuons à chercher d’autres gestionnaires de registres pour partir de chez Gandi (suggestions : cloudflare, ovh).
Nous prendrons une décision au CA prochain.

Système

Le disque de pic2s est presque plein !

Proposition : Passer pic2s de 250 à 500 Go pour un coût supplémentaire de 150€ par an

Sauvegardes : elles sont toutes chez Tetaneutral,

Proposition : sauvegarder les machines de Tetaneutral sur une machine chez Gandi pour un coût 340€ par an

Dans les deux cas, ces sommes sont comptées avant réduction accordée par Gandi.

Accord du CA

Autre proposition : faire la sauvegarde sur un NAS stocké à la maison des associations : étudier la faisabilité.

Points divers

Modification proposée des CGUs

Point 4.1 modifier :

• L’adhérent ne peut pas utiliser les services à des fins illégales ou non autorisées.
• L’adhérent ne peut pas transgresser les lois françaises.

Par :

• Les utilisateurs ne doivent pas utiliser les services à des fins illégales.
• Les utilisateurs ne doivent pas transgresser les lois françaises.
  Et ajouter :

Le service https://secrets.le-pic.org est réservé aux adhérents du PIC. accessible à tous, qu’il soit adhérent ou non. Les utilisateurs de ce service sont responsables de tout message transmis grâce à ce service. Les messages étant chiffrés de bout en bout, le Pic ne peut être tenu responsable de leur contenu. Tout destinataire d’un contenu inapproprié est tenu d’en informer le Pic.

Mention sur https://secrets.le-pic.org :

Avant  :

CE SERVICE EST RESERVE AUX ADHERENTS DU PIC - IL PERMET DE S’ENVOYER DES MOTS DE PASSE OU AUTRES SECRETS DE MANIERE SECURISEE. LES MESSAGES SONT LIMITES A 100000 octets

Après :

CE SERVICE PERMET D’ENVOYER DES MOTS DE PASSE OU AUTRES SECRETS DE MANIERE SECURISEE (CHIFFRES DE BOUT EN BOUT). LES MESSAGES SONT LIMITES A 100000 octets . SIGNALER UN CONTENU INAPPROPRIE : picca@le-pic.org

Accord du CA