Réunion de CA du 17 Juin 2022

20h30 en audioconférence, la réunion initialement prévue le 31 Juin est annulée

Présents : JLouis, Sylviane, Hélène, Manu, Momo, Patrick, Cyril, J-Paul, Mathieu
Excusés : Emmanuelle, Michel
Notes : tout le monde...
C.R. : Sylviane

Ordre du jour

• Le point sur les réadhésions
• Date de l’AG 2023 : janvier ou mai ?
• Réunion du 2 juillet à Castanet : qui y va ?
• Les ateliers : calendrier, thèmes
• Élection du bureau, organisation du PIC

Le point sur les réadhésions

Manu propose de faire un deck avec une carte par relance (soit 32cartes) et après chacun se prend une (ou plusieurs) cartes ... OK, JLouis fait le deck

Un adhérent individuel nous a demandé de le retirer des listes pic-adherent ; or il avait déjà été retiré de Dolibarr depuis plusieurs années. La démarche à suivre dans ce cas est de :

• retirer la personne ou les contacts qui le demandent (dans le cas d’une association) des listes sympa (pic-adherent et autres)
• noter son nom pour entériner la demande lors du C.A. suivant, car la qualité d’adhérent se gagne ou se perd lors des C.A.

Date de la prochaine AG

• Janvier ou mai ? Hélène préfère janvier pour coller à l ’exercice comptable.
  D’où décision : dernier mardi de janvier 2023 (soit le 31 Janvier)

Forum des initiatives le 2 juillet à Castanet

Hélène y va pour représenter le PIC, et fera une présentation du PIC

Ateliers

Sylviane veut bien s’occuper de la comm
On a commencé à remplir le calendrier. Le reste sera fait par mail avant le CA du 30 août

Calendrier possible des ateliers 2022 - 2023
Les dates entre parenthèses sont soit des vacances scolaires (février) soit grand WE (Pentecôte)

• 17/09 FAQ
• 1/10 Sympa
• 15/10 Atelier interne système
• 26/11 On se repose du Capitole du Libre les 19-20/11 !
• 10/12 WP (Prise en main)
• 7/01
• 21/01
• 4/02
• (18/02)
• 1/04
• 15/04
• 29/04
• 13/05
• (27/05)

Les atelier SPIP rencontrent moins de succès. Cependant « Atelier Urbanisme et Démocratie », asso de quartier parisienne a récemment contacté le PIC à ce sujet ; nous allons demander aux adhérents s’ils veulent un atelier SPIP.

Élection du bureau de l’association

• Hélène veut bien continuer la trésorerie.
• JPaul assure la trésorerie adjointe et veut monter en compétence sur la clôture.
• Manu veut bien prendre la présidence , surtout les affaires de gestion (ordres du jour des réunions etc)
• JLouis démissionne de la présidence, mais veut bien continuer à être le correspondant avec la mairie, il est d’accord pour être vice-président avec cette mission
• Sylviane prend en charge le secrétariat et donc les CR de réunions

Répondre aux demandes d’adhésion

Cela représente une grande partie du travail du président, il est proposé qu’elle soit menée de manière collaborative. JLouis peut écrire ce qu’il faisait pour les demandes d’adhésion.

Récapitulatif bureau élu à l’unanimité :

Président : Emmanuel Courcelle
Vice-président : Jean-Louis Charpenteau
Trésorière : Hélène Petit
Vice-trésorier : Jean-Paul Garrigos
Secrétaire : Sylviane Peychou

Admin système

En cas d’urgence : il y a débat sur la procédure à mettre en place en cas d’urgence. Par exemple ces jours-ci, Emmanuel a reçu un appel d’Arto car le serveur était en panne (suite à un problème chez Gandi). Momo était disponible pour redémarrer : merci à lui, mais c’est un coup de bol cela aurait pu durer plus longtemps.

Décision  : revisiter les appels d’urgence, afin que tout le monde puisse redémarrer les services lorsque c’est nécessaire ("jouer les pompiers"). Cela devrait permettre de maximiser les chances de redémarrage rapide en cas de plantage.

D’un autre côté, nous redisons que nous fonctionnons en "best effort", ce qui signifie que le PIC ne s’engage pas contractuellement à ce que les services soient disponibles 24h/24 : donc attention, dans le cas d’Arto si le serveur n’avait pas redémarré rapidement leur spectacle deux jours après aurait été plombé car la billetterie aurait été difficilement accessible (on accède à la billetterie via un lien depuis le site).

Prochain CA

Le mardi 30 août 2022 19 h à Pouciquot (plus audio).